Kostenstellen: Unterschied zwischen den Versionen

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{{Infobox Funktion
 
{{Infobox Funktion
 
| Name = Kostenstellen|Untertitel = Stammdaten
 
| Name = Kostenstellen|Untertitel = Stammdaten
| Berechtigung = Objektberechtigung 'schreibend'
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| Berechtigung = siehe [[Grundsätzliche Bedienung in den Grundobjekten#Zugriffsrechte|hier]]
 
| Aufruf = ''Hauptmenü:'' Grundobjekte → Kostenstellen
 
| Aufruf = ''Hauptmenü:'' Grundobjekte → Kostenstellen
 
| Hintergrundwissen = [[Kostenstellen und Kostenstellenrechnung|Kostenstellen]]
 
| Hintergrundwissen = [[Kostenstellen und Kostenstellenrechnung|Kostenstellen]]
 
}}
 
}}
  
[[Datei:Hinzufügen Kostenstelle.png|thumb|22em|left|''Neue Kostenstelle'']]
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[[Datei:Stammdaten Kostenstelle.png|thumb|22em|left|''Stammdaten Kostentelle'']]
  
Per Mausklick auf das Symbol [[Datei:Add_16x.svg|25px]] können Sie eine neue Kostenstelle bzw. einen neuen Geschäftsbereich anlegen.  
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Zur allgemeinen Bearbeitung der Stammdaten von Grundobjekten beachten Sie bitte die [[Grundsätzliche Bedienung in den Grundobjekten]]. Hier finden Sie auch Hinweise zu den Zugriffsberechtigungen.
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Im oberen Bereich legen Sie fest, ob es sich bei der Neuanlage um eine bebuchbare Kostenstelle oder einen Geschäftsbereich (Summenbildung) handeln soll.<br>
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Bei Kostenstellen besteht die Möglichkeit, unter den erweiterten [[Berechtigungen#Objektberechtigungen |Objektberechtigungen]] den '''Erweiterten Zugriff''' zu gewähren. So kann ein Mitarbeiter alle Buchungen der Kostenstelle einsehen. Buchungen ohne Kostenträger können beispielsweise nur mit dem Erweiterten Zugriff eingesehen werden. Der Erweiterte Zugriff gilt selbstverständlich nur im Rahmen der gewährten Kostenartenberechtigungen.
  
Im unteren Teil wählen Sie aus, unter welcher Ebene das neue Objekt angelegt werden soll.<br>
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Der Kostenstellen-Verantwortliche und sein Stellvertreter haben automatisch den Erweiterten Zugriff auf diese Kostenstelle.
  
Nach der Bestätigung durch [[Datei:OK.png|50px]] öffnet sich das Stammdatenblatt zur Kostenstelle bzw. zum Geschäftsbereich.
 
<br clear=all>
 
  
<gallery style="float:right"; widths=200px>
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Im Stammdatenblatt können Sie im Bereich '''Steuerung''' die Kostenstelle gegebenenfalls für die Planung oder die Buchung sperren. Diese Sperren wirken sich auch beim Buchungsimport aus.
Titel_Kostenstelle.png|''Kostenstelle''
 
Titel_Geschäftsbereich.png|''Geschäftsbereich''
 
</gallery>
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Bei Kostenstellen ist die Titelzeile hellgrün hinterlegt, bei Geschäftsbereichen etwas dunkler.
 
 
 
==Stammdaten Kostenstelle==
 
[[Datei:Stammdaten Kostenstelle.png|thumb|22em|right|''Stammdaten Kostentelle'']]
 
 
 
In der Titelzeile vergeben Sie eine verfügbare Nummer und einen Namen für die Kostenstelle bzw. den Geschäftsbereich. Sollten Sie eine Nummer verwenden wollen, die bereits vergeben ist, bekommen Sie beim Versuch zu speichern eine Fehlermeldung von eCo.
 
 
 
Im Bereich '''Stammdaten''' muss zwingend ein Kostenstellenverantwortlicher eingetragen werden. Sie können darüber hinaus einen Stellvertreter sowie eine Kurzbezeichnung festlegen.
 
 
 
Im Bereich '''Steuerung''' können Sie die Kostenstelle gegebenenfalls für die Planung oder die Buchung sperren. Diese Sperren wirken sich auch beim Buchungsimport aus.
 
 
 
Der Bereich '''Artikel''' enthält alle Artikel, die dieser Kostenstelle zugeordnet sind.
 
  
 
Im Bereich [[Kapazitäten|'''Kapazitäten''']] bekommen Sie die dieser Kostenstelle zugeordneten Mitarbeiter und die erfassten Kapazitäten angezeigt. Als Verantwortlicher für die Kostenstelle oder dessen Stellvertreter haben Sie hierüber die Möglichkeit, die Personalkapazitäten für die gesamte Kostenstelle zu erfassen oder abzuändern.
 
Im Bereich [[Kapazitäten|'''Kapazitäten''']] bekommen Sie die dieser Kostenstelle zugeordneten Mitarbeiter und die erfassten Kapazitäten angezeigt. Als Verantwortlicher für die Kostenstelle oder dessen Stellvertreter haben Sie hierüber die Möglichkeit, die Personalkapazitäten für die gesamte Kostenstelle zu erfassen oder abzuändern.
 
Unter '''Kostenträger''' sehen Sie alle Kostenträger, die dieser Kostenstelle zugeordnet sind.
 
  
 
[[Category: Administration]]
 
[[Category: Administration]]
 
[[Kategorie: Grundobjekte]]
 
[[Kategorie: Grundobjekte]]

Version vom 13. Oktober 2020, 10:11 Uhr

Kostenstellen
Stammdaten
Erforderliche Berechtigungsiehe hier
AufrufHauptmenü: Grundobjekte → Kostenstellen
HintergrundwissenKostenstellen
Stammdaten Kostentelle

Zur allgemeinen Bearbeitung der Stammdaten von Grundobjekten beachten Sie bitte die Grundsätzliche Bedienung in den Grundobjekten. Hier finden Sie auch Hinweise zu den Zugriffsberechtigungen.

Bei Kostenstellen besteht die Möglichkeit, unter den erweiterten Objektberechtigungen den Erweiterten Zugriff zu gewähren. So kann ein Mitarbeiter alle Buchungen der Kostenstelle einsehen. Buchungen ohne Kostenträger können beispielsweise nur mit dem Erweiterten Zugriff eingesehen werden. Der Erweiterte Zugriff gilt selbstverständlich nur im Rahmen der gewährten Kostenartenberechtigungen.

Der Kostenstellen-Verantwortliche und sein Stellvertreter haben automatisch den Erweiterten Zugriff auf diese Kostenstelle.


Im Stammdatenblatt können Sie im Bereich Steuerung die Kostenstelle gegebenenfalls für die Planung oder die Buchung sperren. Diese Sperren wirken sich auch beim Buchungsimport aus.

Im Bereich Kapazitäten bekommen Sie die dieser Kostenstelle zugeordneten Mitarbeiter und die erfassten Kapazitäten angezeigt. Als Verantwortlicher für die Kostenstelle oder dessen Stellvertreter haben Sie hierüber die Möglichkeit, die Personalkapazitäten für die gesamte Kostenstelle zu erfassen oder abzuändern.