Innerbetriebliche Leistungsverrechnung: Unterschied zwischen den Versionen

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Die Innerbetriebliche Leistungsverrechnung (im folgenden IBL) kann als reine Kostenumverteilung erfolgen, bei der eine bestimmte Kostenstelle '''ent'''lastet und andere Kostenstellen und eventuell auch Kostenträger oder Projekte '''be'''lastet werden. Oder sie kann im Rahmen von internen Auftragserteilungen erfolgen, bei der eine Kostenstelle Leistungen für eine andere Kostenstelle erbringt und die Kosten als interne Verrechnungspreise weiterbelastet werden.
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Die Innerbetriebliche Leistungsverrechnung als Teil der Gemeinkostenverrechnung (im folgenden IBL) kann erfolgen über:
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In den Buchungslisten bzw. der Buchungssuche können Sie sämtliche IBL-Buchungen daran erkennen, dass die Belegenummer mit 'IBL' beginnt.
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==Reine [[Umverteilungen|Kostenumverteilung]]==
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Eine bestimmte Kostenstelle wird '''ent'''lastet und andere Kostenstellen und eventuell auch Kostenträger oder Projekte werden '''be'''lastet.
  
==Umverteilungen==
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Um Umverteilungen vornehmen zu können, benötigen Sie den Vollzugriff auf der Umverteilungskostenart.
{{Infobox Funktion
 
| Name = Innerbetriebliche Leistungsverrechnung|Untertitel = Funktion
 
| Berechtigung = Vollzugriff auf der Umverteilungskostenart
 
| Aufruf = ''Hauptmenü:'' IBL &rarr; Umverteilungen
 
}}
 
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[[Datei:Umverteilungen Übersicht.png|1000px]]
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Für die Neuanlage oder Bearbeitung der zugrundeliegenden [[Verteilungsarten]] benötigen Sie darüber hinaus noch die Funktionsberechtigung 'Innerbetriebliche Leistungsverrechnung'.
  
Hier sehen Sie für den in der Grundauswahl festgelegten Zeitraum bereis bestehende Umverteilungen.
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==Interne [[Aufträge|Auftragserteilungen]]==
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Eine Kostenstelle erbringt Leistungen für eine andere Kostenstelle und die Kosten werden als interne Verrechnungspreise weiterbelastet.
  
===Neue Umverteilung===
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Um eine interne Dienstleistung in Anspruch nehmen zu können, also einen Auftrag anlegen zu können, benötigen Sie keine spezielle Berechtigung.
[[Datei:Umverteilungen Verteilungsart-wählen.png|frame|left]]
 
  
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Falls Sie aber die zugrundeliegenden [[Auftragsarten]] anlegen oder verändern möchten, brauchen Sie die Funktionsberechtigung 'Innerbetriebliche Leistungsverrechnung'.
  
Wenn Sie eine neue Umverteilung erfassen möchten, müssen Sie zunächst die Verteilungsart auswählen.
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{{Warnung|In den Buchungslisten bzw. der Buchungssuche können Sie sämtliche IBL-Buchungen daran erkennen, dass die Belegnummer mit 'IBL' beginnt. Wenn Sie in der Buchungsliste auf dieser Belegnummer doppelklicken, öffnet sich der zugrundeliegende Auftrag bzw. die Umverteilung.}}
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Eine neue Umverteilung erfassen Sie dann über das [[Datei:Add_16x.svg|25px]].
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[[Category: IBL / Umlagen]]
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Eine bestehende Umverteilung können Sie bearbeiten, indem Sie auf die Umverteilung doppelklicken.
 
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Sie können eine bestehende Umverteilung löschen durch Klick auf [[Datei:Cancel_16x.svg|25px]] oder durch Drücken der 'Entf'-Taste.
 
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Bei Neuanlage oder Bearbeitung einer Umverteilung öffnet sich folgendes Blatt:
 
 
 
[[Datei:Umverteilungen neu.png|1000px]]
 
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Geben Sie eine Bezeichung für die Umverteilung an. Dieser Text wird als Buchungstext für die Umverteilungsbuchung auf der '''ent'''lasteten Kostenstelle verwendet. Tragen Sie den Betrag ein, mit dem die Kostenstelle '''ent'''lastet werden soll sowie ein Buchungsdatum und die Planperiode.
 
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[[Datei:Umverteilungen Belastungsbuchung.png|frame|right]]
 
 
 
 
 
Unter 'Belastungsbuchungen' können Sie dann über das [[Datei:Add_16x.svg|25px]] eine neue Belastungsbuchung hinzufügen.
 
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Tragen Sie hier den Betrag und die zu '''be'''lastende Kostenstelle ein. Sie können gegebenenfalls noch einen Kostenträger oder ein Projekt angeben.
 
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Als Buchungstext für die Belastungsbuchung wird Ihnen obiger Text bereits vorgeschlagen, den Sie an dieser Stelle aber noch ergänzen oder abändern können.
 
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Bestende Belastungsbuchungen können per Doppelklick bearbeitet oder per [[Datei:Cancel_16x.svg|25px]] gelöscht werden.
 
 
 
===Verteilungsarten===
 
{{Infobox Funktion
 
| Name = Innerbetriebliche Leistungsverrechnung|Untertitel = Stammdaten
 
| Berechtigung = Controlling &rarr; Rechnungswesen
 
| Aufruf = ''Umverteilungen:'' Schaltfläche 'Verteilungsarten bearbeiten'
 
}}
 
<br clear=all>
 
 
 
[[Datei:Verteiungsarten Übersicht.png|1000px]]
 
<br clear=all>
 
 
 
Sie sehen hier eine Liste der bestenden Verteilungsarten.
 
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Eine Verteilungsart kann über [[Datei:Add_16x.svg|25px]] neu angelegt, per Doppelklick oder Klick auf [[Datei:Edit_16x.svg|25px]] bearbeitet oder über das [[Datei:Cancel_16x.svg|25px]] gelöscht werden.
 
 
 
[[Datei:Verteilungsarten neu.png|frame|left]]
 
 
 
 
 
Hier legen Sie fest:
 
*den Namen für die Verteilungsart
 
*die Kostenart für die Umverteilung
 
*die Kostenstelle, die bei der Umverteilung '''ent'''lastet wird.
 
 
 
==Aufträge==
 
{{Infobox Funktion
 
| Name = Innerbetriebliche Leistungsverrechnung|Untertitel = Funktion
 
| Berechtigung = keine
 
| Aufruf = ''Hauptmenü:'' IBL &rarr; Aufträge
 
}}
 
<br clear=all>
 
 
 
===Auftragsarten===
 
{{Infobox Funktion
 
| Name = Innerbetriebliche Leistungsverrechnung|Untertitel = Stammdaten
 
| Berechtigung = Controlling &rarr; Rechnungswesen
 
| Aufruf = ''Aufträge:'' Schaltfläche 'Auftragsarten bearbeiten'
 
}}
 
<br clear=all>
 

Aktuelle Version vom 9. November 2020, 16:25 Uhr

Die Innerbetriebliche Leistungsverrechnung als Teil der Gemeinkostenverrechnung (im folgenden IBL) kann erfolgen über:

1 Reine Kostenumverteilung

Eine bestimmte Kostenstelle wird entlastet und andere Kostenstellen und eventuell auch Kostenträger oder Projekte werden belastet.

Um Umverteilungen vornehmen zu können, benötigen Sie den Vollzugriff auf der Umverteilungskostenart.

Für die Neuanlage oder Bearbeitung der zugrundeliegenden Verteilungsarten benötigen Sie darüber hinaus noch die Funktionsberechtigung 'Innerbetriebliche Leistungsverrechnung'.

2 Interne Auftragserteilungen

Eine Kostenstelle erbringt Leistungen für eine andere Kostenstelle und die Kosten werden als interne Verrechnungspreise weiterbelastet.

Um eine interne Dienstleistung in Anspruch nehmen zu können, also einen Auftrag anlegen zu können, benötigen Sie keine spezielle Berechtigung.

Falls Sie aber die zugrundeliegenden Auftragsarten anlegen oder verändern möchten, brauchen Sie die Funktionsberechtigung 'Innerbetriebliche Leistungsverrechnung'.

Exclamation 16x.svg
In den Buchungslisten bzw. der Buchungssuche können Sie sämtliche IBL-Buchungen daran erkennen, dass die Belegnummer mit 'IBL' beginnt. Wenn Sie in der Buchungsliste auf dieser Belegnummer doppelklicken, öffnet sich der zugrundeliegende Auftrag bzw. die Umverteilung.