Kostenträger: Unterschied zwischen den Versionen

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{{Infobox Funktion
 
{{Infobox Funktion
 
| Name = Kostenträger|Untertitel = Stammdaten
 
| Name = Kostenträger|Untertitel = Stammdaten
| Berechtigung = Controlling → Stammdaten bearbeiten
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| Berechtigung = siehe [[Grundsätzliche Bedienung in den Grundobjekten#Zugriffsrechte|hier]]
 
| Aufruf = ''Hauptmenü:'' Grundobjekte → Kostenträger
 
| Aufruf = ''Hauptmenü:'' Grundobjekte → Kostenträger
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| Hintergrundwissen = [[Kostenträger und Kostenträgerrechnung|Kostenträger]]
 
}}
 
}}
  
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==Übersicht / Kostenträgerliste==
==Kostenträger bzw. Geschäftsfeld anlegen==
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Zur besseren Übersicht über die Bündelung der einzelnen Kostenträger zu Geschäftsfeldern empfiehlt es sich, die Baumstruktur [[Datei:TreeView 16x.svg|25px]] anzeigen zu lassen.
Per Mausklick auf das Symbol [[Datei:Add_16x.svg|25px]] können Sie einen neuen Kostenträger bzw. ein neues Geschäftsfeld anlegen.  
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Diese Zuordnung können Sie für einzelne oder mehrere Kostenträger über das Kontextmenü (rechter Mausklick) ändern. Siehe [[Grundobjekte#Symbolleiste|Neu zuordnen.]]
 
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Zur allgemeinen Bearbeitung der Stammdaten von Grundobjekten beachten Sie bitte die [[Grundsätzliche Bedienung in den Grundobjekten]]. Hier finden Sie auch Hinweise zu den Zugriffsberechtigungen.
  
Hierzu öffnet sich folgendes Fenster:
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==Berechtigungen==
[[Datei:Hinzufügen Kostenträger.png|left]]
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Bei Kostenträgern besteht die Möglichkeit, unter den erweiterten [[Berechtigungen#Objektberechtigungen |Objektberechtigungen]] den '''Erweiterten Zugriff''' zu gewähren. So kann ein Mitarbeiter einen umfassenden Überblick über alle Buchungen des Kostenträgers erhalten, unabhängig von der bebuchten Kostenstelle. Der Erweiterte Zugriff gilt selbstverständlich nur im Rahmen der gewährten Kostenartenberechtigungen.
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Im oberen Bereich legen Sie fest, ob es sich bei der Neuanlage um einen bebuchbaren Kostenträger oder ein Geschäftsfeld (Summenbildung) handeln soll.<br>
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Der Kostenträger-Verantwortliche und sein Stellvertreter haben automatisch den Erweiterten Zugriff auf diesen Kostenträger.
  
Im unteren Teil wählen Sie aus, unter welcher Ebene das neue Objekt angelegt werden soll.<br>
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==Stammdatenblatt==
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[[Datei:Stammdaten Kostenträger.png|thumb|22em|left|''Stammdaten Kostenträger'']]
  
Nach der Bestätigung durch [[Datei:OK.png|50px]] öffnet sich das Stammdatenblatt zum Kostenträger bzw. Geschäftsfeld.
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Im Stammdatenblatt können Sie im Bereich '''Steuerung''' den Kostenträger gegebenenfalls für die Planung oder die Buchung sperren. Diese Sperren wirken sich auch beim Buchungsimport aus. Weiterhin können interne Hinweise sowie Abgrenzungen zu anderen Kostenträgern eingetragen werden.
  
[[Datei:Stammdaten Kostenträger.png]]
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[[Category: Administration]]
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[[Kategorie: Grundobjekte]]
 
 
Bei Kostenträgern ist die Titelzeile hellrot hinterlegt, bei Geschäftsfeldern dunkelrot.
 
<gallery mode="packed">
 
Titel_Kostenträger.png
 
Titel_Geschäftsfeld.png
 
</gallery>
 
 
 
==Stammdaten Kostenträger==
 
In der Titelzeile vergeben Sie eine verfügbare Nummer und einen Namen für den Kostenträger bzw. das Geschäftsfeld. Sollten Sie eine Nummer verwenden wollen, die bereits vergeben ist, bekommen Sie beim Versuch zu speichern eine Fehlermeldung von eCo.
 
 
 
Im Bereich '''Stammdaten''' müssen zwingend Kostenträgerverantwortlicher und Leistungstyp definiert werden. Vertreter und federführende Abteilung können Sie optional angeben. Sie können Kostenträger markieren, die auch Beratungsleistungen für Politik und Behörden beinhalten.
 
 
 
[[Datei:Stammdaten Kostentäger Stammdaten.png]]
 
<br clear=all>
 
 
 
Im Abschnitt '''Steuerung''' kann der Kostenträger zur Planung oder zur Buchung gesperrt werden und es können interne Hinweise sowie Abgrenzungen zu anderen Kostenträgern eingetragen werden.
 
 
 
[[Datei:Stammdaten Kostentäger Steuerung.png]]
 
<br clear=all>
 
 
 
Unter '''Beschreibung''' und '''Bemerkung''' kann der Kostenträger detailliert beschrieben werden, auch im Hinblick auf Wettbewerbssituation, Zielgruppe oder Qualitätsstandards.
 
 
 
Im Abschnitt '''Mengen''' geben Sie an, wie viele dieser Leistungen jedes Jahr erbracht werden und können Erläuterungen zur Mengenangabe machen.
 
 
 
Unter '''Ziele/Preispolitik''' können Sie die Preispolitik und die Entwicklungsziele festlegen und auch definieren, ob der Preis gehalten, erhöht oder gesenkt werden soll.
 
 
 
Im Bereich '''Fazit/Status''' kann eine abschließende Beurteilung zu dem Kostenträger vorgenommen werden.
 

Aktuelle Version vom 18. Juli 2022, 12:34 Uhr

Kostenträger
Stammdaten
Erforderliche Berechtigungsiehe hier
AufrufHauptmenü: Grundobjekte → Kostenträger
HintergrundwissenKostenträger

1 Übersicht / Kostenträgerliste

Zur besseren Übersicht über die Bündelung der einzelnen Kostenträger zu Geschäftsfeldern empfiehlt es sich, die Baumstruktur TreeView 16x.svg anzeigen zu lassen. Diese Zuordnung können Sie für einzelne oder mehrere Kostenträger über das Kontextmenü (rechter Mausklick) ändern. Siehe Neu zuordnen.
Zur allgemeinen Bearbeitung der Stammdaten von Grundobjekten beachten Sie bitte die Grundsätzliche Bedienung in den Grundobjekten. Hier finden Sie auch Hinweise zu den Zugriffsberechtigungen.

2 Berechtigungen

Bei Kostenträgern besteht die Möglichkeit, unter den erweiterten Objektberechtigungen den Erweiterten Zugriff zu gewähren. So kann ein Mitarbeiter einen umfassenden Überblick über alle Buchungen des Kostenträgers erhalten, unabhängig von der bebuchten Kostenstelle. Der Erweiterte Zugriff gilt selbstverständlich nur im Rahmen der gewährten Kostenartenberechtigungen.

Der Kostenträger-Verantwortliche und sein Stellvertreter haben automatisch den Erweiterten Zugriff auf diesen Kostenträger.

3 Stammdatenblatt

Stammdaten Kostenträger

Im Stammdatenblatt können Sie im Bereich Steuerung den Kostenträger gegebenenfalls für die Planung oder die Buchung sperren. Diese Sperren wirken sich auch beim Buchungsimport aus. Weiterhin können interne Hinweise sowie Abgrenzungen zu anderen Kostenträgern eingetragen werden.