Projekte: Unterschied zwischen den Versionen

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{{Infobox Funktion
 
{{Infobox Funktion
 
| Name = Projekte|Untertitel = Stammdaten
 
| Name = Projekte|Untertitel = Stammdaten
| Berechtigung = Objektberechtigung 'schreibend'
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| Berechtigung = siehe [[Grundsätzliche Bedienung in den Grundobjekten#Zugriffsrechte|hier]]
 
| Aufruf = ''Hauptmenü:'' Grundobjekte → Projekte
 
| Aufruf = ''Hauptmenü:'' Grundobjekte → Projekte
 
}}
 
}}
  
[[Datei:Hinzufügen Projekt.png|thumb|22em|left|''Neues Projekt'']]
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==Übersicht / Projektliste==
 
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Zur besseren Übersicht über die Bündelung der einzelnen Projekte zu Clustern empfiehlt es sich, die Baumstruktur [[Datei:TreeView 16x.svg|25px]] anzeigen zu lassen.
Per Mausklick auf das Symbol [[Datei:Add_16x.svg|25px]] können Sie ein neues Projekt bzw. Cluster anlegen.
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Diese Zuordnung können Sie für einzelne oder mehrere Projekte über das Kontextmenü (rechter Mausklick) ändern. Siehe [[Grundobjekte#Symbolleiste|Neu zuordnen.]]
 
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Zur allgemeinen Bearbeitung der Stammdaten von Grundobjekten beachten Sie bitte die [[Grundsätzliche Bedienung in den Grundobjekten]]. Hier finden Sie auch Hinweise zu den Zugriffsberechtigungen.
  
Im oberen Bereich legen Sie fest, ob es sich bei der Neuanlage um einen bebuchbares Projekt oder ein Cluster (Summenbildung) handeln soll.<br>
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==Berechtigungen==
 
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Bei Projekten besteht wie bei Kostenträgern die Möglichkeit, unter den erweiterten [[Berechtigungen#Objektberechtigungen |Objektberechtigungen]] den '''Erweiterten Zugriff''' zu gewähren. So kann ein Mitarbeiter alle Buchungen des Projekts einsehen. Der Erweiterte Zugriff gilt selbstverständlich nur im Rahmen der gewährten Kostenartenberechtigungen.
Im unteren Teil wählen Sie aus, unter welcher Ebene das neue Objekt angelegt werden soll.<br>
 
 
 
Nach der Bestätigung durch [[Datei:OK.png|50px]] öffnet sich das Stammdatenblatt zum Projekt bzw. Cluster.
 
<br clear=all>
 
 
 
<gallery style="float:right"; widths=200px>
 
Titel_Projekt.png|''Projekt''
 
Titel_Cluster.png|''Cluster''
 
</gallery>
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Bei Projekten ist die Titelzeile hellblau hinterlegt, bei Clustern dunkelblau.
 
 
 
==Stammdaten Projekte==
 
[[Datei:Stammdaten Projekt.png|thumb|22em|right|''Stammdaten Projekt'']]
 
 
 
In der Titelzeile vergeben Sie eine verfügbare Nummer und einen Namen für das Projekt bzw. Cluster. Sollten Sie eine Nummer verwenden wollen, die bereits vergeben ist, bekommen Sie beim Versuch zu speichern eine Fehlermeldung von eCo.
 
 
 
Im Bereich '''Stammdaten''' müssen zwingend Projektleiter und Leistungstyp definiert werden. Optional können Sie noch Angaben machen zu Vertreter, Kostenstelle, Geschäftsfeld und Themenfeld.
 
  
Im Abschnitt '''Steuerung''' können Sie Priorität, Status und Projektdauer festlegen oder das Projekt als Dauerprojekt oder als abgeschlossen kennzeichnen.
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Der Projektleiter und sein Stellvertreter haben automatisch den Erweiterten Zugriff auf dieses Projekt.
  
In den darunterliegenden Freitextfeldern können Sie das Projekt näher beschreiben, Angaben vornehmen zu Besonderheiten, Abhängigkeiten, Nutzen oder Folgekosten des Projekts. Abschließend kann das Projekt bewertet werden.
+
==Stammdatenblatt==
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[[Datei:Stammdaten Projekt.png|thumb|22em|left|''Stammdaten Projekt'']]
  
Im Bereich [[Kapazitäten|'''Kapazitäten''']] bekommen Sie die diesem Projekt zugeordneten Mitarbeiter und die erfassten Kapazitäten angezeigt.
+
Im Stammdatenblatt können Sie im Bereich '''Steuerung''' Priorität, Status und Projektdauer festlegen oder das Projekt als Dauerprojekt oder als abgeschlossen kennzeichnen.
  
 
[[Category: Administration]]
 
[[Category: Administration]]
 
[[Kategorie: Grundobjekte]]
 
[[Kategorie: Grundobjekte]]

Aktuelle Version vom 18. Juli 2022, 12:35 Uhr


Projekte
Stammdaten
Erforderliche Berechtigungsiehe hier
AufrufHauptmenü: Grundobjekte → Projekte

1 Übersicht / Projektliste

Zur besseren Übersicht über die Bündelung der einzelnen Projekte zu Clustern empfiehlt es sich, die Baumstruktur TreeView 16x.svg anzeigen zu lassen. Diese Zuordnung können Sie für einzelne oder mehrere Projekte über das Kontextmenü (rechter Mausklick) ändern. Siehe Neu zuordnen.
Zur allgemeinen Bearbeitung der Stammdaten von Grundobjekten beachten Sie bitte die Grundsätzliche Bedienung in den Grundobjekten. Hier finden Sie auch Hinweise zu den Zugriffsberechtigungen.

2 Berechtigungen

Bei Projekten besteht wie bei Kostenträgern die Möglichkeit, unter den erweiterten Objektberechtigungen den Erweiterten Zugriff zu gewähren. So kann ein Mitarbeiter alle Buchungen des Projekts einsehen. Der Erweiterte Zugriff gilt selbstverständlich nur im Rahmen der gewährten Kostenartenberechtigungen.

Der Projektleiter und sein Stellvertreter haben automatisch den Erweiterten Zugriff auf dieses Projekt.

3 Stammdatenblatt

Stammdaten Projekt

Im Stammdatenblatt können Sie im Bereich Steuerung Priorität, Status und Projektdauer festlegen oder das Projekt als Dauerprojekt oder als abgeschlossen kennzeichnen.