Versionsinformationen/4.0

1 Version 4.0.3533.2854 vom 2. November 2018

• Personalkapazitäten können nun auch durch die betroffene Person selbst eingegeben werden. Dazu muss die Funktionsberechtigung Eigene Kapazitäten bearbeiten aktiviert sein. Die eigenen Kapazitäten können über das Benutzermenü aufgerufen werden, welches durch Klick auf den Namen oben rechts im Fenster angezeigt werden kann.
• Erhebungsbogen für die Personalkapazitäten: Der Bericht steht nun pro Person im Editor zur Verfügung.

1.1 Behobene Probleme und Fehler

• Finanzcontrolling: Istbuchungen lassen sich nur noch anlegen oder löschen, wenn die Systemeinstellung Istbuchungen vollständig bearbeiten aktiviert ist.
• Projekt: Einem Projekt konnten ausschließlich Kostenträger, aber keine Geschäftsfelder zugewiesen werden.
• Berichte: Das Organisationslogo für Berichte wurde zu groß oder zu klein angezeigt, wenn die Auflösung nicht 96dpi entsprach.
• Drucken: Der Aufruf der Druckfunktion führte zum Absturz, wenn auf dem System ein über die Windows-Freigabe eingebundener Netzwerkdrucker installiert war.

2 Version 4.0.3472.2787 vom 17. Oktober 2018

• Controlling: Istbuchungen können nun bei aktivierter Systemeinstellung Istbuchungen vollständig bearbeiten gelöscht werden.
• Personal: Bilder von Personen können gelöscht werden.
• Istbuchungen: Das Feld Rechnungsdatum wird nicht mehr angezeigt.
• Istbuchungen importieren (Diamant): Die Überprüfung auf eine bereits vorhandene Buchung über die Journalnummer wurde optimiert.

2.1 Behobene Probleme und Fehler

• Allgemein: Die Zusammenstellung von Listen wurde optimiert, wodurch nun auch größere Listen angezeigt werden können.
• Allgemein: Die Anzahl der Listenelemente, die in der Statuszeile angezeigt wurden, enthielt nach dem Neuladen der Liste u.U. eine falsche Zahl.
• Allgemein: Beim Anlegen von Elementen erhielt das erste Steuerelement nicht automatisch den Fokus.
• Finanzcontrolling: Für manuell angelegte Istbuchungen konnte die Planperiode nicht festgelegt werden, die Planperiode wurde immer auf den aktuellen Monat festgelegt.
• Istbuchungen importieren (Diamant): Bei der Überprüfung auf eine bereits vorhandene Buchung über die Journalnummer wurde das Jahr nicht berücksichtigt.
• Finanzcontrolling: Die Option gelöschte Objekte anzeigen wurde angeboten, obwohl gelöschte Buchungen nicht aufbewahrt werden.
• Bericht Erfolgsplan: U.U. wurde eine falsche Reihenfolge sowie bestimmte Zeilen doppelt angezeigt.

3 Version 4.0.3383.2707 vom 12. September 2018

• Die Anzahl der Elemente einer Liste wird in der Statusleiste angezeigt.
• Objekte in einer Baumhierarchie (z.B. Grundobjekte) können einem neuen Objekt zugeordnet werden, um in der Hierarchie verschoben zu werden.
• Grundauswahl: Summenobjekte werden markiert.
• Controllingübersicht: Für Deltaspalten können nun Ober- und Untergrenzen angegeben werden.
• Controllingübersicht: Die Anfangsbestände können vorgetragen werden.
• Excel-Export: Titelzeilen der Liste (z.B. Kostenstelle in Controllingübersicht oder Buchungsliste) werden nach Excel übernommen

3.1 Behobene Probleme und Fehler

• Bericht: Beim Ausgeben eines Berichts als PDF konnte der Bericht u.U. nicht geöffnet werden, wenn Adobe Reader bereits gestartet war.
• Controllingübersicht: Die Reihenfolge der Spalten wurde beim Export nach Excel nicht berücksichtigt.
• Planstand setzen: Beim Setzen des Planstands wurden die Änderungsinformationen aller Buchungen geändert, für die der Planstand gesetzt wurde.
• Istbuchung: Die Beschreibung konnte nicht geändert werden, wenn Istbuchungen vollständig bearbeiten nicht aktiviert war.

4 Version 4.0.3323.2651 vom 22. August 2018

4.1 Neue Features

4.1.1 Buchungssuche

Mit der Buchungssuche können alle Buchungen nach Zeichenfolgen in Text und Beschreibung durchsucht werden. Die Suche kann über alle Buchungen erfolgen, aber auch auf Plan und Forecast, Plan, Forecast oder Istbuchungen sowie auf einen Zeitraum eingeschränkt werden. Maximal werden 1000 Ergebnisse zurückgegeben. Mit einem Doppelklick kann die Buchung im ursprünglichen Kontext angezeigt und bearbeitet werden.

4.1.2 Vollständige Buchungsübernahme

Mit der vollständigen Buchungsübernahme können Plan- und Forecastbuchungen einer Basis auf eine andere Basis übernommen werden. Nicht übernehmbare Buchungen werden vor der eigentlichen Ausführung angezeigt und können ausgeschlossen werden. Optional können Kostenträgerbuchungen auf Kostenarten, die inzwischen keine Kostenträgerrelevanz haben und somit keinen Kostenträger mehr angeben dürfen, ohne den Kostenträger übernommen werden.

4.2 Erweiterungen

4.2.1 Controlling

• Controllingübersicht: Die Ladezeit der Summen wurde optimiert.
• Controllingübersicht: Die Liste kann nun auch nach Deltaspalten sortiert werden.
• Controllingübersicht: Beim Anlegen, Ändern und Löschen von Buchungen werden geöffnete Controllingübersichten nicht mehr automatisch aktualisiert, da dieser Vorgang zu viel Zeit in Anspruch nahm. Stattdessen wird nun eine Meldung angezeigt, dass die Daten veraltet sind.
• Planung: Bei der Auswahl eines Projekts wird der zugehörige Kostenträger automatisch eingetragen, insofern noch kein Kostenträger festgelegt wurde.
• Artikelplanung: Die Auswahl des Artikels zeigt nun auch die Artikelnummern an.
• Buchungsübernahme aus dem Vorjahr: Die nicht übernehmbaren Buchungen werden angezeigt und können aus der Übernahme ausgeschlossen werden.
• Bilanz/GuV: Der Bericht Erfolgsplan wurde aktualisiert, der Bericht Finanzplan steht nun zur Verfügung.

4.3 Behobene Probleme und Fehler

• Löschen: Beim Löschen von Objekten wird nun korrekt angezeigt, ob die Aktion rückgängig gemacht werden kann oder nicht. Bei nicht-löschbaren Objekten wie Grundobjekten oder Personen wird nun angegeben, dass die Aktion durch einen Administrator rückgängig gemacht werden kann.
• Anmeldung als anderer Nutzer: Die Option Anmelden als wird nur noch für Administratoren angezeigt.
• Berichte: Beim einfachen Klick auf einen Bericht im Hauptmenü wurde bereits versucht, den Bericht zu öffnen.
• Berichte: In der Grundobjektauswahl für Berichtsparameter kann nun auch Alle ausgewählt werden.
• Berichte: Parameter zur Periode werden nur noch als Monat und Jahr angezeigt.
• Grundobjekte: Beim Ändern der Nummer eines Grundobjekts auf eine bereits vorhandene Nummer wird nun eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt.
• Personalverwaltung: Das Ändern eines Passworts wurde nicht als Änderung der Person erkannt, die Speichern-Schaltfläche wurd daher nicht aktiviert und das Speichern war nicht möglich, ohne eine weitere Änderung vorzunehmen.
• Der Titel eines geöffneten Editors aktualisiert sich bei Änderungen am Namen wieder.
• Drucken: War auf dem Server kein Logo für Berichte und Ausdrucke hinterlegt, stürzte das Programm ab, wenn versucht wurde, zu drucken.

4.3.1 Controlling

• Controllingübersicht: Bei Kostenarten mit individueller Verteilung und bei Istbuchungen wurde nicht die Summe der Buchungen in den ausgewählten Monaten angezeigt, sondern immer für das ganze Jahr.
• Controllingübersicht: Bei Kostenarten mit linearer Verteilung wichen die Summen u.U. durch Rundungsfehler ab, wenn nicht das vollständige Jahr (Jan – Dez) angezeigt wurde.
• Controllingübersicht: War die Controllingübersicht mehrmals geöffnet, so schlossen sich beim Klick auf Schließen einer Übersicht ggf. weitere Übersichten.
• Personalkapazitäten: Die in der Kostenstelle angezeigten Kapazitäten wurden nicht auf die in den Systemeinstellungen festgelegte Basis beschränkt.
• Buchungen übernehmen: Die Übernahme einzelner Buchungen einer Kostenart aus einer anderen Basis war nur für Administratoren möglich.
• Buchungsliste: Buchungen mit Planstand wurden für Nicht-Administratoren als bearbeitbar angezeigt.
• Artikelplanung: Existierende Artikelbuchungen konnten als Nicht-Administrator u.U. nicht mehr geändert oder gelöscht werden.
• Artikelplanung: Die Artikelauswahl wurde nicht auf die gewählte Kostenstelle und ggf. Kostenträger eingeschränkt.
• Artikelstamm: Beim Speichern eines Artikels wurde der Steuersatz des angegebenen Steuerschlüssels u.U. auf 0% geändert.

5 Version 4.0.3180.2523 (RC3) vom 17. Juli 2018

• Im Hilfemenü stehen nun Einträge für verschiedene Webseiten zu Hilfe und Support bereit.

5.1 Behobene Probleme und Fehler

• Buchungsimport: Das Vorzeichen der Beträge wurde bei der Übernahme der Buchungen nicht umgekehrt. Das Vorzeichen wird nun bereits beim Einlesen der Datei umgekehrt, sodass der Betrag der Importbuchungen bereits so angezeigt wird, wie es auch übernommen wird. Importregeln müssen entsprechend angepasst werden, wenn sie den Betrag prüfen.

6 Version 4.0.3172.2515 (RC3) vom 16. Juli 2018

• Setup: Bei Aktualisierungen werden die bisherigen Einstellungen in die neue Version übernommen. Eine erneute Angabe von Verbindungsdaten ist nicht mehr notwendig.
• Planungsübersicht: Die Geschwindigkeit der Planungsübersicht wurde für Nutzer verbessert, die keine Administratorrechte haben.
• Buchungsimport: Die Geschwindigkeit der Dateiverarbeitung sowie der Übernahme der Buchungen wurde verbessert.
• Buchungsimport: In der Titelzeile wird angezeigt, ob gerade ein Importvorgang aktiv ist, d.h. eine Datei gerade verarbeitet wird.
• Buchungsimport: In der Titelzeile wird angezeigt, ob alle Importbuchungen gültig sind, wenn keine ungültigen Importbuchungen mehr vorliegen.
• Die Nummer von Grundobjekten sowie Bilanz- und Finanzpositionen können nun von Administratoren geändert werden. Die Änderungen ziehen sich durch das gesamte System, d.h. die Nummer wird auch bei allen Buchungen etc. entsprechend geändert. Die alte Nummer kann anschließend neu vergeben werden.

6.1 Behobene Probleme und Fehler

• Planübernahme: Die Übernahme von allen Planbuchungen des Vorjahres wurde auch im Forecast angeboten.
• Buchungsimport: Es wurde kein Fehler angezeigt, wenn der Buchungstext leer war, obwohl der Buchungstext erforderlich ist.

7 Version 4.0.3138.2477 (RC3) vom 9. Juli 2018

• Der Bericht Einzelbuchungen kann nun auch für Plan- und Forecastbuchungen aufgerufen werden.

7.1 Behobene Probleme und Fehler

• Die Filterung auf Grundobjekte hatte u.U. keine Auswirkung in den Berichten Kostenstellen nach Kostenträger, Anlage zur Planung und Einzelbuchungen.
• Bericht Anlage zur Planung: Die Zusammenstellung der Daten wurde für eine schnellere Ladezeit optimiert.

8 Version 4.0.3132.2466 (RC3) vom 4. Juli 2018

• In Auswahlfeldern für Grundobjekte werden bei der Eingabe von Zahlen nur noch Objekte angezeigt, deren Nummer mit den eingegebenen Zahlen beginnen. Bisher wurden alle Objekte angezeigt, die die eingegebene Zahlenfolge in der Nummer enthielten.
• Istbuchungen können bearbeitet werden.
• Kostenarten, die durch das Rechnungswesen beplant werden, werden in der Controllingübersicht hervorgehoben.
• Absturzinformationen werden bei Absturz des Clients gespeichert, um in Supportfällen später eingesehen werden zu können.

8.1 Behobene Probleme und Fehler

8.1.1 Berichte

• Performance-Verbesserungen bei der Erstellung von Berichten
• Die Schaltfläche Berichte wurde in Listen und Editoren auch angezeigt, wenn keine Berichte zur Auswahl standen.
• Bericht Saldenliste: Die Zusammenstellung der Daten wurde auf eine schnellere Ladezeit optimiert. Weiterhin wurde die Darstellung der Werte korrigiert.

8.1.2 Controlling

• Das Anlegen von neuen Buchungen war u.U. nicht für Personen möglich, die nur auf eine Kostenstelle und/oder Kostenträger berechtigt waren.
• Der Einzelpreis wurde bei Auswahl eines Artikels nicht in das Feld eingetragen.
• Die Kostenträgerrelevanz wurde im Controlling nicht korrekt angezeigt, wodurch ggf. keine Auswahl des Kostenträgers möglich war.
• Importregeln, die Grundobjekte der Buchung abänderten, hatten keine Auswirkung.
• Leere, erforderliche Felder wurden im Buchungsimport nicht angezeigt, solange nicht in den Bearbeitungsmodus gewechselt wurde.

8.1.3 Allgemein

• Gruppen konnten als Untergruppe ihrer selbst hinzugefügt werden.
• Das Bearbeiten von Unterlisten im Editor (z.B. Anmeldeinformationen einer Person) war auch dann möglich, wenn die Anzeige schreibgeschützt war.
• Das Öffnen von nicht berechtigten Objekten führte u.U. zum Absturz des Clients.
• Die Angabe einer E-Mail-Adresse war immer erforderlich, wenn das E-Mail-Adresse-Feld bearbeitet wurde.
• Fehlermeldungen des Servers wurden u.U. nicht korrekt an den Client übertragen.

9 Version 4.0.3086.2417 (RC2) vom 19. Juni 2018

• Sucheingabefelder führen die Suche nun verzögert aus. Solange weitere Zeichen eingegeben werden, wird keine Suche ausgeführt. Erst wenn Enter gedrückt wird oder der letzte Tastendruck länger als eine halbe Sekunde zurückliegen, wird die Suche ausgelöst.
• In mehrzeilige Textfelder kann kein Tabulator mehr eingegeben werden, um das Springen zum nächsten Feld via Tab zu ermöglichen.

9.1 Behobene Probleme und Fehler

9.1.1 Berichte

• Bei der Erstellung von Berichten in Dateien (nicht integriertes Ausgabeformat) führten vom Server gemeldete Fehler zum Absturz des Clients.

9.1.2 Controlling

• Buchungen, die ausschließlich über die Verantwortlichkeit des Grundobjekts einsehbar waren, wurden nicht angezeigt. Stattdessen musste eine explizite Berechtigung auf das Grundobjekt vorgenommen werden.
• Buchungen gelöschter Grundobjekte wurden noch im Controlling angezeigt.
• Im Forecast standen keine Grundobjekte für die Buchungsanlage zur Auswahl.
• Zur Buchung gesperrte Kostenträger konnten beplant werden.
• Die Belegnummer, das Belegdatum, das Rechnungsdatum und das Buchungsdatum für Istbuchungen wurde nicht angezeigt.
• Der Kostenträger wurde bei Artikelbuchungen nicht anhand des Artikels eingetragen.
• Importbuchungen konnten nicht aufgerufen werden.
• Das NBFinanz-Kennzeichen wurde beim Import von Buchungen nicht gesetzt.

9.1.3 Allgemein

• Berechtigungen von Gruppen wirkten sich nicht auf Personen aus.
• Die Listen der Grundobjekte konnten nicht nach Excel exportiert werden.
• Das Zeitlimit zur Abfrage von Daten wurde auf fünf Minuten erhöht.