Personen: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 6. Februar 2019, 11:41 Uhr
Personen Stammdaten |
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Erforderliche Berechtigung | Personalverwaltung |
Aufruf | Hauptmenü: Administration → Personen |
1 Person anlegen
Per Mausklick auf das Symbol können Sie eine neue Person anlegen.
Es öffnet sich das Personen-Stammdatenblatt:
Ganz oben tragen Sie Personalnummer, gegebenenfalls Titel, sowie Vornamen und Namen der Person ein.
Unter Stammdaten erfassen Sie die zugehörige Abteilung sowie die Personalkategorie. Falls es sich bei dem Mitarbeiter um eine Teilzeitkraft handelt, tragen Sie hier den Anteil ein.
Unter Zusatzinformationen können Sie eine E-Mail-Adresse hinterlegen.
In dem Punkt Gruppen können Sie den Mitarbeiter einzelnen Gruppen zuordnen. Die Zuordnung zu Gruppen erleichtert die Verwaltung von Berechtigungen.
Unter Funktionsberechtigungen sehen Sie die Berechtigungen, die ein Mitarbeiter hat und können die Berechtigungen auf Benutzerebene verwalten. Näheres hierzu unter Berechtigungen.
2 Person löschen
Durch Klick auf das Symbol kann eine Person gelöscht werden. Gelöschte Personen können durch einen Administrator wiederhergestellt werden.
3 Kapazitätsverteilungen
Mit einem Klick auf das Symbol gelangen Sie zu den jeweiligen Personalkapazitäten und können dort die Eintragungen je nach Berechtigung einsehen oder verändern. Näheres hierzu unter Kapazitäten.