Projekte: Unterschied zwischen den Versionen

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{{Infobox Funktion
 
{{Infobox Funktion
 
| Name = Projekte|Untertitel = Stammdaten
 
| Name = Projekte|Untertitel = Stammdaten
| Berechtigung = Controlling → Stammdaten bearbeiten
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| Berechtigung = siehe [[Grundsätzliche Bedienung in den Grundobjekten#Zugriffsrechte|hier]]
 
| Aufruf = ''Hauptmenü:'' Grundobjekte → Projekte
 
| Aufruf = ''Hauptmenü:'' Grundobjekte → Projekte
 
}}
 
}}
  
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==Übersicht / Projektliste==
==Projekt bzw. Cluster anlegen==
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Zur besseren Übersicht über die Bündelung der einzelnen Projekte zu Clustern empfiehlt es sich, die Baumstruktur [[Datei:TreeView 16x.svg|25px]] anzeigen zu lassen.
Per Mausklick auf das Symbol [[Datei:Symbol Hinzufügen.png|25px]] können Sie ein neues Projekt bzw. Cluster anlegen.  
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Diese Zuordnung können Sie für einzelne oder mehrere Projekte über das Kontextmenü (rechter Mausklick) ändern. Siehe [[Grundobjekte#Symbolleiste|Neu zuordnen.]]
 
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Zur allgemeinen Bearbeitung der Stammdaten von Grundobjekten beachten Sie bitte die [[Grundsätzliche Bedienung in den Grundobjekten]]. Hier finden Sie auch Hinweise zu den Zugriffsberechtigungen.
  
Hierzu öffnet sich folgendes Fenster:
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==Berechtigungen==
[[Datei:Hinzufügen Projekt.png|left]]
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Bei Projekten besteht wie bei Kostenträgern die Möglichkeit, unter den erweiterten [[Berechtigungen#Objektberechtigungen |Objektberechtigungen]] den '''Erweiterten Zugriff''' zu gewähren. So kann ein Mitarbeiter alle Buchungen des Projekts einsehen. Der Erweiterte Zugriff gilt selbstverständlich nur im Rahmen der gewährten Kostenartenberechtigungen.
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Im oberen Bereich legen Sie fest, ob es sich bei der Neuanlage um einen bebuchbares Projekt oder ein Cluster (Summenbildung) handeln soll.<br>
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Der Projektleiter und sein Stellvertreter haben automatisch den Erweiterten Zugriff auf dieses Projekt.
  
Im unteren Teil wählen Sie aus, unter welcher Ebene das neue Objekt angelegt werden soll.<br>
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==Stammdatenblatt==
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[[Datei:Stammdaten Projekt.png|thumb|22em|left|''Stammdaten Projekt'']]
  
Nach der Bestätigung durch [[Datei:OK.png|50px]] öffnet sich das Stammdatenblatt zum Projekt bzw. Cluster.
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Im Stammdatenblatt können Sie im Bereich '''Steuerung''' Priorität, Status und Projektdauer festlegen oder das Projekt als Dauerprojekt oder als abgeschlossen kennzeichnen.
  
[[Datei:Stammdaten Projekt.png]]
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[[Category: Administration]]
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[[Kategorie: Grundobjekte]]
 
 
Bei Kostenträgern ist die Titelzeile hellrot hinterlegt, bei Geschäftsfeldern dunkelrot.
 
<gallery mode="packed">
 
Titel_Projekt.png
 
Titel_Cluster.png
 
</gallery>
 
 
 
==Stammdaten Projekte==
 
In der Titelzeile vergeben Sie eine verfügbare Nummer und einen Namen für das Projekt bzw. Cluster. Sollten Sie eine Nummer verwenden wollen, die bereits vergeben ist, bekommen Sie beim Versuch zu speichern eine Fehlermeldung von eCo.
 
 
 
Im Bereich '''Stammdaten''' müssen zwingend Projektleiter und Leistungstyp definiert werden. Optional können Sie noch Angaben machen zu Vertreter, Kostenstelle, Kostenträger/Geschäftsfeld und Themenfeld.
 
 
 
[[Datei:Stammdaten Projekt Stammdaten.png]]
 
<br clear=all>
 
 
 
Im Abschnitt '''Steuerung''' kann das Projekt von der Planung ausgeschlossen werden, um Szenarien abbilden zu können. Sie können Projektdauer, Priorität und Status festlegen, das Projekt für das Projektmanagement aktivieren oder es als Dauerprojekt oder als abgeschlossen kennzeichnen.
 
 
 
[[Datei:Stammdaten Projekt Steuerung.png]]
 
<br clear=all>
 
 
 
In den darunterliegenden Freitextfeldern können Sie das Projekt näher beschreiben, Angaben vornehmen zu Besonderheiten, Abhängigkeiten, Nutzen oder Folgekosten des Projekts. Abschließend kann das Projekt bewertet werden.
 

Aktuelle Version vom 18. Juli 2022, 12:35 Uhr


Projekte
Stammdaten
Erforderliche Berechtigungsiehe hier
AufrufHauptmenü: Grundobjekte → Projekte

1 Übersicht / Projektliste

Zur besseren Übersicht über die Bündelung der einzelnen Projekte zu Clustern empfiehlt es sich, die Baumstruktur TreeView 16x.svg anzeigen zu lassen. Diese Zuordnung können Sie für einzelne oder mehrere Projekte über das Kontextmenü (rechter Mausklick) ändern. Siehe Neu zuordnen.
Zur allgemeinen Bearbeitung der Stammdaten von Grundobjekten beachten Sie bitte die Grundsätzliche Bedienung in den Grundobjekten. Hier finden Sie auch Hinweise zu den Zugriffsberechtigungen.

2 Berechtigungen

Bei Projekten besteht wie bei Kostenträgern die Möglichkeit, unter den erweiterten Objektberechtigungen den Erweiterten Zugriff zu gewähren. So kann ein Mitarbeiter alle Buchungen des Projekts einsehen. Der Erweiterte Zugriff gilt selbstverständlich nur im Rahmen der gewährten Kostenartenberechtigungen.

Der Projektleiter und sein Stellvertreter haben automatisch den Erweiterten Zugriff auf dieses Projekt.

3 Stammdatenblatt

Stammdaten Projekt

Im Stammdatenblatt können Sie im Bereich Steuerung Priorität, Status und Projektdauer festlegen oder das Projekt als Dauerprojekt oder als abgeschlossen kennzeichnen.