Kostenarten und Kostenartenrechnung: Unterschied zwischen den Versionen
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Aktuelle Version vom 11. Februar 2019, 13:21 Uhr
1 Definition
Kostenarten unterteilen die Gesamtkosten nach Art der ver- bzw. gebrauchten Güter oder Dienstleistungen. Sie werden in einem Kostenartenplan (Kontenrahmen) gegliedert und sind Ausgangspunkt für die erste Stufe der Kostenrechnung, die Kostenartenrechnung.
Es wird unterschieden in
- Einzelkosten: Kosten, die dem Kostenträger direkt zugerechnet werden können → Kostenträgerrechnung
- Gemeinkosten: Kosten, die dem Kostenträger nicht direkt zugerechnet werden können, sondern über die innerbetriebliche Leistungsverrechnung oder Umlagen auf die Kostenträger verteilt werden müssen → Kostenstellenrechnung
Die Kostenartenrechnung erfasst alle Kosten und beantwortet die Frage "Welche Kosten sind in welcher Höhe in einer Abrechnungsperiode angefallen?". Sie ist der erste Teilbereich der Kosten- und Leistungsrechnung, der die Grundlage für die Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung liefert. Zweck der Kostenartenrechnung ist die vollständige und korrekte Erfassung und Systematisierung sämtlicher Kosten in einem Kontenrahmen.
2 Kontenrahmen
Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung verfolgen unterschiedliche Zwecke, sind aber dennoch eng miteinander verbunden. Dies ist bei der Organisation des Rechnungswesens zu berücksichtigen. Die beiden grundlegenden Organisationsformen sind das
- Einkreissystem: Hier werden Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung in einem geschlossenen Abrechnungskreis zusammengefasst.
- Zweikreissystem: Hier werden Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung in zwei in sich geschlossenen Abrechnungssystemen geführt, die sich über definierte Überleitungen entsprechen müssen.
eCo basiert auf dem Einkreissystem, das heisst, alle Konten (und sogar Buchungen) der Finanzbuchhaltung werden auch für die Kostenrechnung genutzt.
Die Kostenarten in eCo auf der untersten Ebene sollten identisch mit den Konten der Finanzbuchhaltung sein. Dadurch können internes und externes Rechnungswesen identisch gehalten werden und alle (planenden) Mitarbeiter müssen nur mit einem Kontenrahmen arbeiten.
Allerdings ergänzt die Kostenartenrechnung die Konten aus der Finanzbuchhaltung um kalkulatorische Kostenarten, die in der Finanzbuchhaltung nicht vorhanden sind. Die kalkulatorischen Kostenarten beginnen üblicherweise mit 9...
