Verteilungsschlüssel: Unterschied zwischen den Versionen

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Mit Hilfe von Verteilungsschlüsseln können Kosten [[Umlagen|umgelegt]] werden. Die Umlage von Vorkostenstellen erfolgt typischerweise mit Kosten'''stellen'''schlüsseln. Kosten'''träger'''schlüssel können Sie nutzen, um Kosten von bestimmten Kostenträgern auf andere Kostenträger oder von Hauptkostenstellen auf Kostenträger zu verteilen. Diese Variante der Umlage von Hauptkostenstellen auf Kostenträger stellt damit eine Alternative dar zur Umlage aufgrund der erfassten [[Kapazitäten|Personalkapazitäten]].
 
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Aktuelle Version vom 9. November 2020, 15:50 Uhr


Verteilungsschlüssel
Stammdaten
Erforderliche BerechtigungControlling → Finanzcontrolling → Umlagen
AufrufHauptmenü: Finanzcontrolling → Umlagen → Verteilungsschlüssel
Verteilungsschlüssel

Mit Hilfe von Verteilungsschlüsseln können Kosten umgelegt werden. Die Umlage von Vorkostenstellen erfolgt typischerweise mit Kostenstellenschlüsseln. Kostenträgerschlüssel können Sie nutzen, um Kosten von bestimmten Kostenträgern auf andere Kostenträger oder von Hauptkostenstellen auf Kostenträger zu verteilen. Diese Variante der Umlage von Hauptkostenstellen auf Kostenträger stellt damit eine Alternative dar zur Umlage aufgrund der erfassten Personalkapazitäten.

Um Verteilungsschlüssel anlegen oder bearbeiten zu können, wählen Sie zuerst die Basis aus, für die Sie Verteilungsschlüssel verändern möchten.

Über das Add 16x.svg können Sie einen neuen Verteilungsschlüssel anlegen.

Legen Sie zunächst fest, ob Sie einen Kostenstellenschlüssel oder einen Kostenträgerschlüssel anlegen möchten.

Geben Sie einen Namen und eine Einheit für den neuen Verteilungsschlüssel an. Unter Schlüsselwerte können Sie dann die Ziel-Kostenstellen bzw. -Kostenträger eintragen mit dem jeweiligen Wert. Bei Bedarf können Sie noch eine Bemerkung ergänzen.

Über das Symbol Copy 16x.svg können Sie auch die Schlüsselwerte von einem anderen Verteilungsschlüssel kopieren.

Mithilfe dieser Schaltfläche CountDictionary 16x.svg können Sie einen Verteilungsschlüssel generieren, der auf der Anzahl der Buchungen pro Kostenstelle bzw. pro Kostenträger basiert.

Per Doppelklick auf einen Verteilungsschlüssel in der Übersicht können Sie diesen nachträglich bearbeiten.

Wenn Sie einen Verteilungsschlüssel in der Übersicht markiert haben, können Sie diesen durch einen einfachen Klick auf Cancel 16x.svg, durch Drücken der 'Entf'-Taste oder über das Kontextmenü (rechte Maustaste) löschen.