Versionsinformationen/4.1

eCo 4.1 ist die zweite Version von eCo 4. Sie führt die Umlagen, die innerbetriebliche Leistungsverrechnung (IBL), die Gruppierung in der Finanzcontrolling-Übersicht und die Leistungsanalyse ein.

1 Neue Features

1.1 Umlagen

Die Umverteilung von Kosten über Umlagen ist nun möglich. Umlagen und Verteilungsschlüssel können definiert werden. Hierfür muss die Funktionsberechtigung Umlagen aktiviert sein.

Im Vergleich zu eCo 3 werden die Umlagen und Verteilungsschlüssel nun immer pro Basis bearbeitet. Daher entfallen die Funktionen Umlagen speichern und Umlagenschlüssel aktivieren. Die Verteilungsschlüssel müssen vor der Umlagenberechnung nicht mehr neu berechnet werden, die Zwischentabellen entfallen.

1.2 Innerbetriebliche Leistungsverrechnung

Die innerbetriebliche Leistungsverrechnung (IBL) über Aufträge und Kostenumverteilungen ist möglich. Für die Erteilung eines Auftrags sind keine speziellen Berechtigungen nötig. Für die Umverteilung von Kosten bietet sich der Kostenstellenvollzugriff auf der IBL-Kostenart an.

Im Vergleich zu eCo 3 wurde die innerbetriebliche Leistungsverrechnung nun aufgeteilt in die Umverteilungen (ehemals Bereich für autorisierte Mitarbeiter) und das Auftragswesen (ehemals Öffentlicher Bereich). Die Auftragsarten wurden dementsprechend auch aufgeteilt.

1.3 Gruppierung in Finanzcontrolling-Übersicht

Die Controllingübersichten können in Form einer Cash-Flow-Berechnung gegliedert werden. Dafür ist eine saubere Zuordnung der Kostenarten zu den einzelnen Finanzpositionen notwendig.

1.4 Leistungsgruppen

Leistungsgruppen können festgelegt werden. Durch die Zurodnung von Kostenträgern zu den Leistungsgruppen können Ergebnisauswertungen für diese Leistungsgruppen vorgenommen werden.

2 Kleinigkeiten

• Die Jahresabschlussberichte wurden hinzugefügt
• Felder mit Auswahllisten: Die Liste der zur Auswahl stehenden Elemente kann in der Größe angepasst werden
• Felder mit Auswahllisten: Bei Grundobjekten wird nur noch überprüft, ob die Nummer mit dem eingegebenen Suchtext beginnt, nicht aber, ob sie ihn enthält
• Beim Doppelklick auf ein Element in einer Liste, in der die Bearbeitung durch die Seitenleiste erfolgt, wird in den Bearbeitungsmodus gewechselt
• Schnellsuche: Die Schnellsuche ermöglicht nun Vergleichswerte in Zahlenfeldern
  • <Zahl für Werte, die kleiner als Zahl sind
  • >Zahl für Werte, die größer als Zahl sind
  • <=Zahl für Werte, die kleiner als oder gleich Zahl sind
  • >=Zahl für Werte, die kleiner als oder gleich Zahl sind
• Berichtsaufruf: Die zuletzte verwendeten Parametereinstellungen werden dauerhaft gespeichert
• Berichte: Die Auswahl der Darstellungsoptionen laut Musterfinanzstatus und Mindestgliederung wurde verdeutlicht
• Berechtigungen: Für Kostenarten kann nun der Kostenstellenvollzugriff festgelegt werden, durch die alle Elemente dieser Kostenart eingesehen werden können
• Kostenstelle: Im Editor wird die Liste der zugeordneten Kostenträger angezeigt
• Kostenträger: Kostenträger, für deren zugeordnete Kostenstellen ein Kostenträgervollzugriff festgelegt wurde, werden in den Auswahllisten angezeigt
• Personalkapazitäten: Der Verantwortliche und Stellvertreter der Abteilung einer Person kann die Kapazitäten auch für fremde Kostenstellen verwalten
• Personalkapazitäten: Die Personalkapazitäten können nach Excel exportiert sowie gedruckt werden
• Drucken: Im Druckdialog können beim Druck von Listen die zu druckenden Spalten ausgewählt werden
• Drucken: Im Druckdialog kann beim Druck von Editoren ausgewählt werden, ob leere Felder ausgeblendet werden sollen
• Beim Verschieben von Grundobjekten mit Kindelementen wurde die Ebene u.u. nicht angepasst

2.1 Finanzcontrolling

• Die Berichte Nachtrag und Kostenrechnungsbericht stehen nun zur Verfügung
• Übersicht: Die Kriterien von Deltaspalten können nachträglich geändert werden, in dem im Kontextmenü des Tabellenkopfs die Deltaspalte ausgewählt wird
• Übersicht: Die Anzeige kann auf Buchungen bis zu einem bestimmten Planstand eingeschränkt werden
• Buchungsliste: Die Buchungsliste wird nun auf den gewählten Zeitraum eingeschränkt, ggf. wird der Betrag im Zeitraum angezeigt
• Buchungsliste: Stornierte Buchungen werden standardmäßig ausgeblendet und können bei Bedarf eingeblendet werden
• Buchungsliste: Buchungen können dupliziert werden oder mit dem Löschen bzw. der Stornierung gleich mit vorhandenen Daten neu angelegt werden
• Planstände: Die Planstände können verwaltet werden
• Buchungssuche: Die Belegnummer der Istbuchungen wird nun durchsucht
• Buchungssuche: Kriterien der Schnellsuche (Verknüpfung mehrerer Begriffe sowie Größer/kleiner-Vergleich) können verwendet werden

3 Behobene Fehler und Probleme

• Berechtigungen: Das Verweigern einer Funktionsberechtigung konnte u.U. dazu führen, dass weitere Funktionsberechtigungen verweigert wurden, obwohl dies nicht festgelegt oder ersichtlich war
• Berichte: Dateien, die .rpt enthalten, aber nicht mit .rpt enden, werden nun ignoriert
• Berichte: Berichte, die über das Hauptmenü aufgerufen werden, konnten nicht in den Favoriten abgelegt werden
• Schnellsuche: Der Zugriff mit Strg+F oder Esc auf die Schnellsuche war u.U. nicht möglich
• Schnellsuche: Felder mit konstanten Werten (z.B. Geschlecht oder Kostenträgerrelevanz) wurden nicht durchsucht
• Berechtigungen: Personen wurden u.U. in der Auswahl nicht angezeigt
• Wiederherstellen: Die Wiederherstellung von Objekten war u.U. nicht möglich, da keine entsprechende Leiste angezeigt wurde

3.1 Finanzcontrolling

• Finanzcontrolling-Übersicht: Bei Aktualisierung der Daten wird die ausgewählte Zeile beibehalten
• Buchungsliste: Istbuchungen in Kostenträger- und Projektcontrolling wurden nicht angezeigt
• Buchungsübernahme: Beim Übernehmen einzelner Buchungen wurde die Kostenträgerrelevanz nicht berücksichtigt
• Kostenträger- und Projektcontrolling: Beim Öffnen der Übersicht mit der Auswahl Alle Kostenträger bzw. Alle Projekte wurden auch Buchungen angezeigt, für die keine Kostenträger oder Projekte angegeben waren
• Istbuchungen: Die Bearbeitung von Istbuchungen war auch dann möglich, wenn die Systemeinstellung Istbuchungen vollständig bearbeiten deaktiviert war
• Istbuchungen: Istbuchungen können gelöscht werden, wenn die Systemeinstellung Istbuchungen vollständig bearbeiten aktiviert ist
• Istbuchungen: Bearbeitung der Planperiode war nicht möglich
• Planübernahme: Die verfügbaren Ziele für die Planübernahme durften nicht im Folgejahr der aktuellen Periode sein
• Saisonkurven: Neue Saisonkurven konnten nicht angelegt werden

3.2 Personalkapazitäten

• Ältere Personalkapazitäten konnten durch den Kostenstellenverantwortlichen nicht abgerufen werden
• Personalkapazitäten konnten durch den Kostenstellenvertreter nicht abgerufen werden
• In den Kostenstellen angegebene Kapazitäten waren u.U. zu hoch, da der Teilzeit-Wert der Person nicht berücksichtigt wurde
• Das Löschen von Kapazitätsverteilungen war als normaler Benutzer nicht möglich

4 Updates

4.1 Update 4.1.4558.3804 vom 12. März 2019

• Finanzcontrolling-Übersicht: Geschlossene (zugeklappte) Gruppen werden geschlossen nach Excel exportiert
• Finanzcontrolling-Übersicht: Geschlossene (zugeklappte) Gruppen werden nach Aktualisierung beibehalten
• IBL-Auftragswesen: Beim Doppelklick auf eine Istbuchung, die zu einem IBL-Auftrag gehört, wird der zugehörige Auftrag geöffnet
• Kostenarten: Die Gültigkeit einer alternativen Bilanzposition wird überprüft
• Bilanz- und Finanzpositionen: Die Nummer von kann nun geändert werden
• Umlagen: Vor der Berechnung von Umlagen wird geprüft, ob die Daten korrekt sind

4.1.1 Behobene Fehler und Probleme

• Bilanz- und Finanzpositionen: Die Anlage einer neuen Bilanz- bzw. Finanzpositionsebene führte zu einem Fehler
• Gehaltsumlage: Die Berechnung der Gehaltsumlage führte zu einem Fehler, wenn es mindestens eine Personalkapazität gab, die auf keine Kostenträger oder Projekte ging
• Buchungssuche: Die Suche führte zu einem Fehler, wenn sie auf Planungsbuchungen oder Forecastbuchungen eingeschränkt wurde
• Verteilungsschlüssel: Die Verteilungen eines Verteilungsschlüssel wurden beim Ausdruck nicht korrekt dargestellt

4.2 Update 4.1.4826.4032 vom 12. April 2019

• Buchungsimport, Importregeln: Die Bedingung Buchung existiert und die Aktion Buchung ignorieren wurden hinzugefügt, um bereits vorhandene Buchungen beim Import ignorieren zu können
• Finanzcontrolling: Buchungen gelöschter Grundobjekte werden in Summen und Listen berücksichtigt
• Controllingübersicht: Buchungssummen können nun nach Kostenstelle, Kostenträger und Projekt gruppiert angezeigt werden
• Kapazitätenplanung: Unter der Kostenstelle, dem Kostenträger und dem Projekt werden nun die Kapazitäten in tabellarischer Form angezeigt und können nach Excel exportiert werden
• Buchungssuche
  • Standardmäßig werden alle Felder der Buchung durchsucht
  • Die zu durchsuchenden Felder können eingeschränkt werden
  • Buchungen können direkt in der Buchungssuche bearbeitet werden

4.2.1 Behobene Fehler und Probleme

• Berechtigungen: Einige Konstellationen von Berechtigungen für das Finanzcontrolling wurden möglicherweise nicht korrekt berücksichtigt
• Berechtigungen: Die Berechtigung für eine Gruppe wirkte sich nicht auf Personen aus, die der Gruppe nachträglich hinzugefügt wurden
• Grundobjekte: Beim Wiederherstellen eines Objekts wurden in der Baumstruktur darüberliegende, gelöschte Objekte nicht wiederhergestellt
• Buchungsimport, Importregeln: Optionale Datumsfelder konnten in Aktionen nicht auf leer gesetzt werden
• Umlagen, Gehaltsumlage: Der Kostenträger wurde bei der Umlage nicht beibehalten
• Excel-Export: Beim Exportieren von gruppierten Listen nach Excel kam es zu einem Absturz, wenn mehr als acht Ebenen vorhanden waren

4.3 Update 4.1.5055.4231 vom 16. Mai 2019

4.3.1 Behobene Fehler und Probleme

• Finanz-Plan-Ist-Vergleich: Die Summen wurden falsch berechnet.
• Finanzcontrolling-Übersicht: Bei der Gruppierung nach Finanzpositionen wurde in allen Spalten der Wert des aktuellen Jahres angezeigt.
• Finanzcontrolling-Übersicht: Wurde eine Übersicht mit nur einer Zeile nach Excel exportiert, wurden für Deltaspalten keine Werte dargestellt.