Artikelplanung

Für alle Kostenarten, bei denen in den Stammdaten das Kennzeichen ‚Planung über Artikel‘ gesetzt ist, muss die Budgetierung artikelbezogen erfolgen. Voraussetzung hierfür ist das Vorhandensein eines oder mehrerer Artikel im Artikelstamm. Artikel sind genau definierbare Leistungen, für die die Kammer eine Gebühr oder ein Entgelt erhält.

1 Artikelstamm

Artikelstamm Stammdaten
Erforderliche Berechtigung	Controlling → Rechnungswesen
Aufruf	Hauptmenü: Finanzcontrolling → Artikelstamm

Per Mausklick auf das Symbol können Sie einen neuen Artikel anlegen. Hierzu öffnet sich folgendes Fenster:

Die rot umrandeten Felder müssen zwingend gefüllt werden, der Rest ist optional.

Nummer: Die Artikelnummer sollte mit den Artikeln aus der Faktura übereinstimmen.

Gebührenpflichtig: Durch Setzen dieses Kennzeichens unterscheiden Sie Gebühren von den Entgelten.

MwSt.: Hier wählen Sie einen der unter 'Steuerschlüssel' angelegten Steuersätze aus. (Siehe hierzu auch Steuerschlüssel)

2 Planbuchungen

In den Buchungslisten kann über das eine neue Buchung hinzugefügt werden.

Falls die zugrundeliegende Kostenart über Artikel geplant werden muss, wird nicht wie bei anderen Planbuchungen üblich budgetiert, sondern die Buchungen werden artikelbezogen über Menge x Preis erfasst.
Sie wählen also einen der jeweiligen Kostenart zugehörigen Artikel aus. Der Einzelpreis wird automatisch mit dem im Artikelstamm hinterlegten Wert gefüllt, kann aber manuell geändert werden, wenn beispielsweise mit Rabatten gearbeitet wird.