Umlagen
| Umlagen Stammdaten |
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| Erforderliche Berechtigung | Controlling → Finanzcontrolling → Umlagen |
| Aufruf | Hauptmenü: Finanzcontrolling → Umlagen → Umlagen |
Wählen Sie zuerst die Basis aus, für die Sie Umlagen anlegen oder bearbeiten möchten.
Inhaltsverzeichnis
1 Umlage anlegen
Durch Klick auf das Symbol 
können Sie eine neue Umlage anlegen.
Wählen Sie hier aus, welchen Umlagentyp Sie anlegen möchten.
Tragen Sie einen Namen für die Umlage ein.
Unter Umlage geben Sie die Stufe an, auf welcher diese Umlage gerechnet werden soll. Legen Sie die Quelle (Kostenstelle, Kostenträger oder Projekt) fest, die entlastet werden soll und die Umlagekostenart, auf der die Buchungen stattfinden sollen. Wählen Sie einen Verteilungsschlüssel oder gegebenenfalls 'laut Personalzuordnung' aus, um festzulegen, in welchem Verhältnis die Ziel-Kostenstellen, -Kostenträger oder -Projekte belastet werden.
Bei einigen Umlagetypen können Sie eine Einschränkung auf bestimmte Kostenarten vornehmen, die für die Umlagenberechnung herangezogen werden.
2 Umlage bearbeiten
Per Doppelklick auf eine Umlage in der Übersicht können Sie diese nachträglich bearbeiten.
3 Umlage löschen
Wenn Sie eine Umlage in der Übersicht markiert haben, können Sie diese durch einen einfachen Klick auf 
oder Drücken der 'Entf'-Taste löschen. Die Umlage wird jedoch nicht endgültig gelöscht, sondern kann gegebenenfalls durch einen Administrator wiederhergestellt werden.
4 Umlagen berechnen
Durch Anklicken der Schaltfläche 'Umlagen berechnen' berechnet eCo die Umlagen für die ausgewählte Basis und bildet die Umlagebuchungen. Eventuell schon für diese Basis bestehende Umlagebuchungen werden vorher gelöscht.
5 Umlagen kopieren
Über das Symbol 
können Sie ganz einfach die Umlagen von einer Basis in eine andere Basis kopieren.
Sie können festlegen, ob nur einzelne oder alle Umlagen kopiert werden sollen. eCo kopiert dabei sämtliche Verteilungsschlüssel mit, die in den ausgewählten Umlagen verwendet werden.
6 Nicht vollständig umverteilte Kostenstellen
Über die Schaltfläche 'Nicht vollständig umverteilte Kostenstellen' können Sie sich eine Liste der Kostenstellen ausgeben lassen, die noch nicht vollständig umverteilt wurden.
