Versionsinformationen/4.1

eCo 4.1 ist die zweite Version von eCo 4. Sie führt die Umlagen, die Innerbetriebliche Leistungsverrechnung (IBL) sowie die Gruppierung in der Finanzcontrolling-Übersicht ein.

1 Neue Features

1.1 Umlagen

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1.2 Innerbetriebliche Leistungsverrechnung

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Im Vergleich zu eCo 3 wurde die innerbetriebliche Leistungsverrechnung nun aufgeteilt in die Umverteilungen (ehemals Bereich für autorisierte Mitarbeiter) und das Auftragswesen (ehemals Öffentlicher Bereich). Die Auftragsarten wurden dementsprechend auch aufgeteilt.

1.3 Gruppierung in Finanzcontrolling-Übersicht

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1.4 Leistungsgruppen

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2 Kleinigkeiten

• Die Jahresabschlussberichte wurden hinzugefügt
• Felder mit Auswahllisten: Die Liste der zur Auswahl stehenden Elemente kann in der Größe angepasst werden
• Felder mit Auswahllisten: Bei Grundobjekten wird nur noch überprüft, ob die Nummer mit dem eingegebenen Suchtext beginnt, nicht aber, ob sie ihn enthält
• Beim Doppelklick auf ein Element in einer Liste, in der die Bearbeitung durch die Seitenleiste erfolgt, wird in den Bearbeitungsmodus gewechselt
• Schnellsuche: Die Schnellsuche ermöglicht nun Vergleichswerte in Zahlenfeldern
  • <Zahl für Werte, die kleiner als Zahl sind
  • >Zahl für Werte, die größer als Zahl sind
  • <=Zahl für Werte, die kleiner als oder gleich Zahl sind
  • >=Zahl für Werte, die kleiner als oder gleich Zahl sind
• Berichtsaufruf: Die zuletzte verwendeten Parametereinstellungen werden dauerhaft gespeichert
• Berichte: Die Auswahl der Darstellungsoptionen laut Musterfinanzstatus und Mindestgliederung wurde verdeutlicht
• Berechtigungen: Für Kostenarten kann nun der Kostenstellenvollzugriff festgelegt werden, durch die alle Elemente dieser Kostenart eingesehen werden können
• Kostenstelle: Im Editor wird die Liste der zugeordneten Kostenträger angezeigt
• Kostenträger: Kostenträger, für deren zugeordnete Kostenstellen ein Kostenträgervollzugriff festgelegt wurde, werden in den Auswahllisten angezeigt
• Personalkapazitäten: Der Verantwortliche und Stellvertreter der Abteilung einer Person kann die Kapazitäten auch für fremde Kostenstellen verwalten
• Personalkapazitäten: Die Personalkapazitäten können nach Excel exportiert sowie gedruckt werden
• Drucken: Im Druckdialog können beim Druck von Listen die zu druckenden Spalten ausgewählt werden
• Drucken: Im Druckdialog kann beim Druck von Editoren ausgewählt werden, ob leere Felder ausgeblendet werden sollen
• Beim Verschieben von Grundobjekten mit Kindelementen wurde die Ebene u.u. nicht angepasst

2.1 Finanzcontrolling

• Die Berichte Nachtrag und Kostenrechnungsbericht stehen nun zur Verfügung
• Übersicht: Die Kriterien von Deltaspalten können nachträglich geändert werden, in dem im Kontextmenü des Tabellenkopfs die Deltaspalte ausgewählt wird
• Übersicht: Die Anzeige kann auf Buchungen bis zu einem bestimmten Planstand eingeschränkt werden
• Buchungsliste: Die Buchungsliste wird nun auf den gewählten Zeitraum eingeschränkt, ggf. wird der Betrag im Zeitraum angezeigt
• Buchungsliste: Stornierte Buchungen werden standardmäßig ausgeblendet und können bei Bedarf eingeblendet werden
• Buchungsliste: Buchungen können dupliziert werden oder mit dem Löschen bzw. der Stornierung gleich mit vorhandenen Daten neu angelegt werden
• Planstände: Die Planstände können verwaltet werden
• Buchungssuche: Die Belegnummer der Istbuchungen wird nun durchsucht
• Buchungssuche: Kriterien der Schnellsuche (Verknüpfung mehrerer Begriffe sowie Größer/kleiner-Vergleich) können verwendet werden

3 Behobene Fehler und Probleme

• Berechtigungen: Das Verweigern einer Funktionsberechtigung konnte u.U. dazu führen, dass weitere Funktionsberechtigungen verweigert wurden, obwohl dies nicht festgelegt oder ersichtlich war
• Berichte: Dateien, die .rpt enthalten, aber nicht mit .rpt enden, werden nun ignoriert
• Berichte: Berichte, die über das Hauptmenü aufgerufen werden, konnten nicht in den Favoriten abgelegt werden
• Schnellsuche: Der Zugriff mit Strg+F oder Esc auf die Schnellsuche war u.U. nicht möglich
• Schnellsuche: Felder mit konstanten Werten (z.B. Geschlecht oder Kostenträgerrelevanz) wurden nicht durchsucht
• Berechtigungen: Personen wurden u.U. in der Auswahl nicht angezeigt

3.1 Finanzcontrolling

• Finanzcontrolling-Übersicht: Bei Aktualisierung der Daten wird die ausgewählte Zeile beibehalten
• Buchungsliste: Istbuchungen in Kostenträger- und Projektcontrolling wurden nicht angezeigt
• Buchungsübernahme: Beim Übernehmen einzelner Buchungen wurde die Kostenträgerrelevanz nicht berücksichtigt
• Kostenträger- und Projektcontrolling: Beim Öffnen der Übersicht mit der Auswahl Alle Kostenträger bzw. Alle Projekte wurden auch Buchungen angezeigt, für die keine Kostenträger oder Projekte angegeben waren
• Istbuchungen: Die Bearbeitung von Istbuchungen war auch dann möglich, wenn die Systemeinstellung Istbuchungen vollständig bearbeiten deaktiviert war
• Istbuchungen: Istbuchungen können gelöscht werden, wenn die Systemeinstellung Istbuchungen vollständig bearbeiten aktiviert ist
• Istbuchungen: Bearbeitung der Planperiode war nicht möglich
• Planübernahme: Die verfügbaren Ziele für die Planübernahme durften nicht im Folgejahr der aktuellen Periode sein
• Saisonkurven: Neue Saisonkurven konnten nicht angelegt werden

3.2 Personalkapazitäten

• Ältere Personalkapazitäten konnten durch den Kostenstellenverantwortlichen nicht abgerufen werden
• Personalkapazitäten konnten durch den Kostenstellenvertreter nicht abgerufen werden
• In den Kostenstellen angegebene Kapazitäten waren u.U. zu hoch, da der Teilzeit-Wert der Person nicht berücksichtigt wurde
• Das Löschen von Kapazitätsverteilungen war als normaler Benutzer nicht möglich