Mit eCo 4.5 verbessern wir die Erfassung der Personalressourcen: Tagesgenaue Zeitabschnitte für jeden Mitarbeiter und eine verbesserte Kapazitätserfassung ermöglichen eine noch genauere Erfassung, während die Integration der Kapazitätssummen in die Controllingübersicht und eine neue Kapazitätsanzeige allen Verantwortlichen eine schnelle, aber genaue Analyse der Mitarbeiter und deren Ressourcen gestattet.
Kapazitäten
Personalerfassung mit Zeitabschnitten
Bisher konnten Sie nur die aktuelle Arbeitszeit und ein Befristungsdatum für den Mitarbeiter erfassen. Änderungen des Teilzeitwerts waren nur schwierig umsetzbar, da der aktuelle Wert immer für sämtliche Kapazitäten eines Mitarbeiters herangezogen wurde.
Nun können Sie bei jedem Mitarbeiter mehrere Zeitabschnitte hinterlegen, um Ein- und Austritt sowie Änderungen an Arbeitszeit oder Abteilung taggenau festzuhalten. Die Abschnitte werden pro Plan, Forecast und Ist einzeln erfasst, damit im Nachhinein nachvollziehbar ist, mit welchen Werten geplant wurde.
Reduziert ein Mitarbeiter beispielsweise seine Arbeitszeit innerhalb eines Jahres, erfasst er beide Zeitabschnitte einzeln – ein Ausrechnen der korrekten Gewichtung ist nicht mehr notwendig, denn Abwesenheit sowie Ein- und Austritte werden automatisch berücksichtigt.
Die erweiterte Kapazitätserfassung
Kapazitätssummen in der Controllingübersicht
Genaue Analyse mit der Kapazitätsübersicht
Abseits der Kapazitäten
Geändertes Programmverhalten
- Anmeldung mit Befristungsdatum
- Bisher konnten sich gelöschte Personen oder Personen, deren Befristungsdatum in der Vergangenheit lag, nicht mehr anmelden. Ab dieser Version ist nur noch entscheidend, ob die Person gelöscht wurde. Davon unberührt bleibt, dass gültige Anmeldeinformationen hinterlegt sein müssen.
Kleinere Neuerungen
- Verwaltungskonsole
- Administratoren können nun mit der Verwaltungskonsole auf dem eCo-Server bequem die Konfiguration der Schnittstellen für Archive und Finanzbuchhaltungssysteme bearbeiten. Bei der Konfiguration der Archivanbindung werden bereits verfügbare Dokumentenarten und Felder angeboten. Zudem wird der Wechsel von d.3 smart explorer auf d.3one erleichtert.
- Informeller Name
- Für den Server kann nun ein informeller Name festgelegt werden, der im Client angezeigt wird. So ist es besser möglich, den aktuellen Mandant festzustellen, wenn der gleiche Client für mehrere Mandanten verwendet wird.
- Die Systemeinstellungen sind nun nach Bereichen auf mehrere Tabs aufgeteilt
- Das Duplizieren eines Objekts ist nun an allen Stellen möglich
- Der Zugriff auf d.3one wurde von Benutzername und Passwort auf API-Schlüssel umgestellt
- In der Personenliste werden nun Personen gekennzeichnet, die sich nicht an eCo anmelden können
- Beim Speichern von Gruppen wird nun auf Zirkelbezüge geprüft
Kleinere Neuerungen im Modul Controlling
- In der Controllingübersicht kann eine Kostenart nun auch bei einer gruppierten Ansicht hinzugefügt werden
- In der Controllingübersicht werden nun immer Bilanzpositionsebenen ausgeblendet, die nicht im Filter der Bilanzgruppe enthalten sind
- In der Controllingübersicht können nun Summenspalten angelegt werden, die die Summe aller Werte einer Zeile anzeigen und so bspw. jahresübergreifende Zeilen für Projekte liefern können
- Beim Hinzufügen einer neuen Kostenart zur Controllingübersicht werden nur noch solche angezeigt, die mit dem aktuellen Filter übereinstimmen
- Der Bericht Einzelbuchungen kann nun über mehrere Jahre aufgerufen werden
- In den Artikeln werden keine Steuerschlüssel mehr angegeben
- In den Importregeln kann nach bestimmtem Text gesucht werden
- Für einen IBL-Auftrag können nun die zugehörigen Buchungen angezeigt werden
- In der Umlagenliste wird das Datum der letzten Berechnung angezeigt
Kleinere Neuerungen im Modul Rechnung
- In der Rechnungsliste können die angezeigten Rechnungen auf einen bestimmten Zeitraum eingeschränkt werden
- Über die Schnellsuche können in der Liste Rechnungen mit bestimmten Tags gesucht werden
- In der Liste der letzten Rechnungen des Kreditors in der Seitenleiste wird nun auch der Rechnungsverantwortliche angezeigt
- Beim Wechsel des Kreditors wird nun auch die Bankverbindung angepasst
- Bei Buchungstexten und Rechnungsnummern wird nun darauf hingewiesen, wenn der Text bei der Übergabe an das Finanzbuchhaltungssystem abgeschnitten wird
- Buchungen, die in die Zwischenablage kopiert wurden, können als Aufteilungen eingefügt werden
- Der Ausdruck einer Rechnung wurde verbessert
- EVA-Diamant: Eine bereits einmal übergebene, aber noch nicht buchbare Rechnung wird aus der FiBu wieder gelöscht, wenn sie anschließend abgewiesen wird
Behobene Fehler und Probleme
- Beim gleichzeitigen Bearbeiten mehrerer Elemente in einer Liste konnte es beim Speichern unter Umständen zum Absturz kommen
- Beim Auswählen und Löschen einer Vielzahl von Elementen aus einer Liste konnte sich das Programm je nach Menge aufhängen
- Beim Druck der Controllingübersicht gruppiert nach Leistungstypen oder Leistungsgruppen kam es zum Programmabsturz
- Nach dem erneuten Berechnen der Anfangsbestände (Storno der bereits vorhandenen Anfangsbestände) konnten vorübergehend falsche Werte in der Controllingübersicht angezeigt werden
- Beim Ändern der Gruppierung in der Controllingübersicht wurde die Sortierung zurückgesetzt
- In der Umlagenbearbeitung konnten nur Grundobjekte ausgewählt werden, für die der aktuelle Benutzer auch berechtigt war
- Die Rechnungsliste konnte nicht nach dem Kreditor sortiert werden
- In einer Rechnung konnten mehrere Skontogrenzen für den gleichen Tag angegeben werden
- Unter bestimmten Umständen wurden in der Seitenleiste der Rechnung die aktuellen, noch ungespeicherten Werte als Änderungen angezeigt