eCo 4.6 führt die Tags an Buchungen ein. Diese ermöglichen, jede Buchung mit noch weiteren Kennzeichen als nur den vier Grundobjekten zu versehen, und diese Kennzeichen auch in den Übersichten auszuwerten. Die verfügbaren Tags werden für die gesamte Organisation festgelegt, um eine einheitliche Kennzeichnung zu gewährleisten. Wenn Sie bereits den eCo-Rechnungseingang verwenden, werden die Tags aus den Rechnungen dann auch an die Buchungen übernommen.

Wir laden Sie ein zur Live-Präsentation der neuen Version
am 24. Juni 2025, 9:30–10:00 Uhr (Jetzt teilnehmen) Veranstaltungen über Microsoft Teams, keine Anmeldung notwendig, Teilnahme auch im Browser als Gast möglich

Nutzer des Rechnungseingangs werden mit der neuen Version jetzt auch über bestimmte Änderungen an Rechnungen benachrichtigt, ganz unabhängig von den konfigurierten Eskalationen. Diese Benachrichtigungen kann jeder Benutzer für sich selbst konfigurieren.

Tags an Buchungen

• Tags an jeder Buchung

  Organisationsweit festgelegte Tags an jede Buchung anhängen und wie Grundobjekte auswerten

• Tags in Importregeln

  Automatisch Tags über Importregeln für bestimmte Buchungen setzen

• Abgleich mit Rechnungen

  Tags aus Rechnungen werden automatisch zur entsprechenden Buchung hinzugefügt*

* Nur bei Verwendung des eCo-Rechnungseingangs

Benachrichtigungen im Rechnungseingang

• Sofortige Benachrichtigen

  Sofortige E-Mail beim Ereignis, standardmäßig für jeden Mitarbeiter voreingestellt

• Tägliche Zusammenfassung

  Zusammengefasster Überblick über alle Ereignisse des vergangenen Tages

• Individuell konfigurierbar

  Jeder Mitarbeiter legt für sich selbst fest, wie und für welche Ereignisse er überhaupt benachrichtigt wird

Kleinere Neuerungen

• In der Personalliste wird nun auch der Kommentar des aktuellen Ist-Zeitabschnitts angezeigt
• Gelöschte Tags und Steuerschlüssel können wiederhergestellt werden; zudem werden sie endgültig gelöscht, wenn sie an keiner Stelle verwendet wurden
• Unterstützung für d.3 smart explorer weggefallen
• Unterstützung für das Helic-Archiv (nur Rechnungseingang)
• Kurzbezeichnung für alle Grundobjekte sowie Bilanz- und Finanzpositionen; diese werden an Stellen, die wenig Platz bieten, anstatt des Namens angezeigt

Kleinere Neuerungen im Modul Controlling

Buchungsübernahme mit Originaldaten

Ab sofort werden übernommene Buchung mit dem Änderungsdatum und der -person übernommen, die die ursprüngliche Buchung erstellt hat. Zudem wird ein Hinweis angezeigt, dass es sich um eine übernommene Buchung handelt. Wird die Buchung bearbeitet, werden die Änderungsdaten wie gewohnt aktualisiert und der Hinweis entfernt.

Kapazitätsübersicht über das gesamtes Haus

Die Kapazitätsübersicht kann nun über das Kontextmenü der Spalte auch für das gesamte Haus geöffnet werden, um alle Kapazitäten gemeinsam im Rahmen der Berechtigungen einsehen zu können.

Eintragen der Kapazität aus dem Erfassungszustand

Aus den Erfassungszuständen der Kapazitäten können per Kontextmenü Kapazitäten zu 100% für die beim jeweiligen Mitarbeiter eingetragene Abteilung angelegt werden, um bspw. für Mitarbeiter auf Vorkostenstellen, die Kapazitäten nicht auf Kostenträger verteilen, schnell die fehlenden Kapazitäten anlegen zu können.

Umlagenberechnung bei quartalsweiser Kapazitätserfassung

Bei der Berechnung der Ist-Umlagen kann bei unvollständigen Kapazitäten nun auch ausgewählt werden, ob das letzte vollständig erfasste Quartal verwendet werden oder eine Hochrechnung anhand der bisher erfassten Quartale erfolgen soll.

Kleinere Neuerungen im Modul Rechnungseingang

Aufteilungen ohne Steuerschlüssel

Aufteilungen sind nun ohne Steuerschlüssel möglich, anstatt wie bisher, einen nicht steuerbaren Steuerschlüssel auswählen zu müssen.

Aufteilungen mit 0 €

Aufteilungen mit 0 € sind nicht mehr zulässig und können somit nicht mehr geprüft werden.

Rechnungskopfdaten übernehmen

Aus den letzten Rechnungen des Kreditors können nun auch die Rechnungskopfdaten in die aktuelle Rechnung übernommen werden.

Rechnung mit Fibu-Fehlermeldung zurückgeben

Beim Fehlschlagen des letzten Prüfschritts besteht nun die Möglichkeit, die vorherige Prüfung aufzuheben. Dabei kann automatisch der Text der Fehlermeldung als Kommentar hinzugefügt werden.

Keine Einschränkung des Rechnungsdatums

Das in einer Rechnung hinterlegte Rechnungsdatum wird nicht mehr eingeschränkt. Stattdessen wird nur noch gewarnt, wenn das Datum stark vom aktuellen Datum abweicht.

Behobene Fehler und Probleme

• Aus der Controllingübersicht konnte keine Kapazitätsübersicht für die Hauptgruppen der Leistungsgruppen sowie für die Kostenträger ohne Leistungsgruppe geöffnet werden
• In der Buchungsliste konnten Zeilen mit stornierten Buchungen nicht mehr eingeklappt werden
• Bei der Mehrfachbearbeitung konnten bestimmte Werte (z.B. ein Betrag von 0 €) nicht festgelegt werden
• In der Buchungssuche wurde u.U. nicht der Hinweis auf ein eingeschränktes Suchergebnis angezeigt, wenn stornierte Buchungen ausgeschlossen wurden