Vertragsmanagement

Version 3.23.1:

• Assistenz wird in Tabelle angezeigt
  Die Assistenz wird nun auch in der Übersicht mit angezeigt. Somit kann auch nach Assistenz gefiltert werden.
• Neue Prozessfunktion "Kostenstellen-Vertragsübersicht"
  Es wurde eine neue Berechtigungsstufe eingeführt, die es zugewiesenen Personen ermöglicht, alle Verträge auf berechtigte Kostenstellen zu sehen.
• Grund für Wiedervorlage
  Es kann eine Begründung für die Wiedervorlage eingegeben werden, die dann auch in der E-Mail und im Kalender auftaucht.

Version 3.22.1:

• Neues Feld "Schlagwort"
  Den Vertragsstammdaten wurde das Feld "Schlagwort" hinzugefügt, welches auch in der Suche berücksichtigt wird.
• Bearbeitung und Löschung von Archivdokumenten
  Dokumente und untergeordnete Dokumente im Tab "Vertragsarchiv" können nach der Anlage bearbeitet und gelöscht werden.

Version 3.20.9:

• Suche nach LfdNr/Vorgangsnummer
  Die Vertragssuche sucht nun auch im Feld LfdNr
• Behobene Probleme
  • Anzeige von Vertragsdokumenten
    Die Anzeige von Vertragsdokumenten war bei einigen Berechtigungskonstellationen nicht möglich, da der Button dauerhaft ausgegraut war. Dieser Fehler wurde behoben.

Version 3.20.8:

• Behobene Probleme
  • Performanceoptimierungen in der Suche
    Die Geschwindigkeit der Vertragssuche wurde bei Personen mit eingeschränkten Rechten deutlich verbessert.

Version 3.18.9:

• Vertragsmails können aufgelistet werden
  Die Erinnerungsmails für das Vertragsmanagement können nun auch so konfiguriert werden, dass nicht nur die Zahl der zu bearbeiteten Verträge angezeigt wird, sondern auch um welche Verträge es sich handelt und warum diese geprüft werden müssen.
• Behobene Probleme
  • Assistenz wird nun auch im Kalender berücksichtigt
    Die Berechtigung auf einen Vertrag aufgrund der Assistenz wird nun auch bei der Anzeige im Kalender berücksichtigt.

Version 3.18.3:

• Dokumentenarchiv: Aktenfach und Dokumentenart lassen sich ausblenden
  Beim Import von Dokumenten ins Archiv lassen sich die Boxen "Aktenfach" und "Dokumentenart" ausblenden
• Behobene Probleme
  • Volltextsuche führt nicht mehr zu Absturz
    Seit Version 3.18.01 stürzt eCo ab, wenn die Volltextsuche im Vertragsmanagement benutzt wird. Dieser Fehler wurde behoben.

Version 3.18.1:

• Performance- und Datenbankzugriffsoptimierungen
  Mit Version 3.18.01 wurde der Datenbankzugriff und die Performance des Moduls grundlegend überarbeitet und Optimiert.
• Behobene Probleme
  • Öffnen von Archivdokumenten braucht keine Schreibberechtigung mehr
    Zum Öffnen von Verträgen aus dem Archiv wird keine Schreibberechtigung mehr benötigt.

Version 3.17.6:

• Die Kostenträgernummer wird in der Tabelle angezeigt
  In der Tabelle wird neben dem Kostenträgernamen nun auch die Nummer des Kostenträgers dargestellt;

Version 3.17.5:

• Vertragsverantwortlicher lässt sich vom Vertragsverantwortlichen ändern
  Der Vertragsverantwortliche kann seinen Vertrag ab dieser Version selbst einer anderen Person zuweisen.
• Berechtigung zur Änderung der Vertragskostenstelle
  Die einem Vertrag zugewiesene Kostenstelle lässt sich jetzt von jeder Person mit Schreibberechtigung für den Vertrag ändern.

Version 3.17.3:

• Behobene Probleme
  • Assistenz gleichberechtigt zu Verantwortlichem
    Die einem Vertrag zugewiesene Assistenz hat nun die gleichen Bearbeitungsrechte wie der Vertragsverantwortliche
  • Erinnerungen in Kalender und Mail
    Die Erinnerungen für Verträge (Kündigung, Verlängerung und Wiedervorlage) werden erst ab dem entsprechenden Datum gezeigt.

Version 3.17.1:

• IHK Ulm: Änderungen an der Oberfläche
  Für die IHK Ulm wurden die Felder Unterart, Ort, Geschäftsfeld, Kaution, Verweise sowie Aktenzeichen ausgeblendet
• Darstellung von Attributen bei Archivdokumenten
  Bei archivierten Verträgen werden nun die Attribute Doklumentenart sowie Aktenfach mit in der Tabelle angezeigt.
• Möglichkeit aus Erinnerungsmails den Kalender zu öffnen
  Es ist nun konfigurierbar, dass sich beim Klick auf den Link in der Email das Kalendermodul statt des Vertragsmanagements öffnet.
• Erweiterte Staffelung von Mails
  Die Staffelung von Erinnerungsmails wurde überarbeitet, so dass diese nun deutlich feiner zu konfigurieren ist.
• Behobene Probleme
  • Datum bei untergeordneten Dokumenten
    Beim archivieren von untergeordneten Dokumenten wurde seit Version 3.16.01 kein Datum in der eCo-Datenbank gespeichert. Dies ist nun wieder der Fall.
  • Anzeige von Verträgen im Kalender
    Im Kalender wurden Verträge bisher fälschlicherweise bis zum Erinnerungsdatum angezeigt, statt ab dem Erinnerungsdatum. Dies wurde nun berichtigt.
  • Darstellung von Wiedervorlage im Kalender
    Bei Kalenderterminen wird nun in der Bemerkung dargestellt, ob es sich um Wiedervorlage oder um Prüfung der Verlängerung handelt.

Version 3.16.1:

• IHK Darmstadt: Migration von Vertragsdokumenten ins Vertragsarchiv
  Es ist jetzt möglich, die Vertragsdokumente automatisiert in das Vertragsarchiv zu überspielen.
• Behobene Probleme
  • Vertragskarte zeigt neue Ansprechpartner-Felder an
    In der Vertragskarte werden nun die mit dem letzten Update eingeführten Felder für Telefonnummer und E-Mail des Ansprechpartners mit dargestellt.

Version 3.15.1:

• Periodenauswahl im Vertragsmanagement
  Die Periodenauswahl lässt sich nun auch aus dem Vertragsmanagement heraus aufrufen
• Neue Berechtigung "Vertragsübersicht"
  Es wurde eine neue Modulberechtigung "Vertragsübersicht" erstellt, die es erlaubt, alle Verträge einzusehen aber nur eigene zu bearbeiten.
• Neue Felder für den Vertragspartner
  Telefonnummer und E-Mail des Vertragspartners können jetzt in eigenen Feldern gepflegt werden
• Vertragsende darf leer bleiben
  Das Feld "Vertragsende" ist kein Pflichtfeld mehr, dafür gibt es ein neues Feld "Wiedervorlage". Mindestens eins der beiden Felder muss bei laufenden Verträgen befüllt werden.
• Behobene Probleme
  • Performanceverbesserungen
    Die Performance des Vertragsmanagement wurde an mehreren Stellen verbessert.

Version 3.14.1:

• Periodenauswahl aufrufbar
  Die Periodenauswahl ist nun auch aus dem Vertragsmanagement heraus aufrufbar, wenn keine Berechtigung für das Modul Controlling besteht.
• Behobene Probleme
  • Erinnerungsmails
    Vertragserinnerungen wurden durch einen Fehler in einigen Fällen nicht mehr geladen und fehlten in den Erinnerungsmails komplett.
  • Spaltenüberschrift Zahlungsweise angepasst
    Die Spaltenüberschrift wurde sprechender gestaltet

Version 3.13.1:

• Behobene Probleme
  • Kalendereinträge kommen vor Fristablauf
    Kalendereinträge bei Ablaufenden Verträgen werden nun vor dem Ablauf der Frist angezeigt.
  • Probleme beim Speichern von Verträgen
    Diverse Probleme die beim Speichern von Verträgen auftreten konnten wurden behoben.

Version 3.12.7:

• IHK Ulm: Relevanz für Steuerpflicht
  Die Relevanz für Steuerpflicht wird nun auch in der Tabelle angezeigt, somit kann danach gefiltert werden. Auch im Excel-Export ist dies nun beinhaltet.

Version 3.12.4:

• Dateisystem kann als Archiv verwendet werden
  Es ist nun möglich, einen ausgewählten Pfad im Dateisystem oder auf einem Netzlaufwerk als Datei-Archiv für das Vertragsmanagement zu wählen. Somit kann der Tab "Vertragsarchiv" auch ohne Anbindung an ein tatsächliches Archiv verwendet werden.

Version 3.12.1:

• Personal wird nach Berechtigung gefiltert
  Das im Vertragsmanagement zur Auswahl stehende Personal für die Auswahlboxen "Verantwortlicher" und "Assistenz" wird nun so gefiltert, das nur Personen gewählt werden können, welche auch berechtigt sind, das Vertragsmanagement zu öffnen. Dieses Verhalten kann durch einen Eintrag in der Datenbank deaktiviert werden, so dass weiterhin alle Personen zur Auswahl stehen.
• Neues Feld Steuerpflicht
  Es gibt im Vertragsmanagement ein neues Feld in dem vermerkt werden kann, ob es sich um einen steuerpflichtigen Vertrag handelt oder nicht.
• Behobene Probleme
  • Übernahme von Kreditor aus Fibusystem
    Bei der Übernahme eines Kreditor aus dem Fibusystem kam es zu einem Darstellungsfehler, der dazu führte, das der neu übernommene Kreditor nicht sofort angezeigt wurde.
  • Fehler bei Vertragsimport aus D3 behoben
    Beim Import von Folgeverträgen aus D3 kam es zu einer Fehlermeldung beim Laden bereits eingelesener Verträge.

Version 3.10.21:

• Behobene Probleme
  • Performanceprobleme behoben
    Das Datenmodell im Vertragsmanagement wurde überarbeitet um die Performance von eCo beim Laden des Modules zu steigern.

Version 3.10.19:

• Button Vertrag löschen lässt sich nun ausblenden
  Der Button um einen Vertrag zu löschen lässt sich nun über den Namen (EcoButtonVertragLöschen) ausblenden
• Behobene Probleme
  • Länge des Kündigungstextes beschränkt
    Die Länge des Kündigungstextes wurde in der Oberfläche auf 500 Zeichen begrenzt um Fehlern beim Speichern vorzuwirken.

Version 3.10.4:

• Neue Berechtigung
  Für das Vertragsmanagement wurde die Berechtigung "Vertragsanlage" hinzugefügt. Diese Berechtigung ermöglicht es Usern abseits ohne die passenden Prozessfunktionen neue Verträge anzulegen.
• Editor für Vertragsorte
  Vertragsorte können nun direkt innerhalb von eCo angelegt und bearbeitet werden. Hierzu ist über das Menü "Vertragsmanagement" ein Editor zu erreichen.
• Behobene Probleme
  • Auswahlfeld für Vertragsverantwortliche und Assistenz
    In den Auswahlfeldern für Vertragspersonal wird nur noch aktives Personal angezeigt.

Version 3.9.4:

• Suche erweitert
  Die Suche berücksichtigt nun auch die Identnummer und den Namen des Vertragspartners
• Behobene Probleme
  • Vorbelegung von Aktenfach und D3-Dokumentenart
    Beim Hinzufügen eines Dokumentes ins Vertragsarchiv wird die erste D3-Dokumentenart und das erste Aktenfach vorbelegt.

Version 3.9.0:

• Verweise
  Die im Feld "Verweise" eingegebenen Texte finden sich nun auch auf der Vertragskarte
• Behobene Probleme
  • Zahlungsliste und Zahlungsliste Jahr
    Auf den beiden Reports Zahlungsliste und Zahlungsliste Jahr findet sich nun auch das Jahr für das der Report gedruckt wurde.

Version 3.8.13:

• Spaltenbezeichnungen geändert
  In der Übersicht wurden die Bezeichnungen der Spalten geändert um Mehrdeutigkeiten zu vermeiden
• Behobene Probleme
  • Kündigungsfrist kann wieder entfernt werden
    Die Kündigungsfrist kann wieder entfernt werden, nachdem sie einmal gesetzt wurde.
  • Anzeige auf Bildschirmen mit kleiner Auflösung
    Die Darstellung auf Bildschirmen mit kleiner Auflösung wurde verbessert.

Version 3.8.5:

• Dynamisches Ausblenden von Stammdaten
  Die Vertragsmaske wurde grundlegend überarbeitet, so das alle Elemente dynamisch ausgeblendet werden können und keine Lücken entstehen.
• Vertragsunterart
  Zusätzlich zum Feld "Vertragsart" existiert nun eine "Vertragsunterart"

Version 3.7.8:

• Behobene Probleme
  • Verträge mit Verlängerung können wieder gelöscht werden
    Es wurde ein Problem behoben, welches verhinderte, dass Verträge mit bestehenden Verlängerungen gelöscht werden.

Version 3.7.2:

• Oberfläche Optimiert
  Die Oberfläche des Vertragsmanagements wurde angepasst, um die Daten intuitiver darzustellen.
• Systemeinstellung um Aktenzeichen in Barcode umzubenennen
  Eine neue Systemeinstellung ermöglicht es, die Beschriftung der Spalte "Aktenzeichen" in "Barcodenummer" zu ändern.
• Spalten lassen sich ein- und ausblenden
  Die Spalten der Übersicht können nun vom Anwender ein- und ausgeblendet werden.
• Behobene Probleme
  • Hoch-/Querformat-Reports beinhalten nun den Verantwortlichen
    Bisher war es nicht möglich, in den Hoch-/Querformat-Reports den Vertragsverantwortlichen auszuwählen.

Version 3.7.0:

• Benachrichtigung über automatisierte Statusänderungen
  Ändert sich der Zustand eines Vertrages automatisch, wird der Vertragsmanager darüber in der nächsten Erinnerungsmail informiert.
• Automatisierte Statusänderungen bei abgelaufenen Verträgen
  Abgelaufene Verträge werden bei Verwendung des eCo-Serverdienstes automatisch auf erledigt gesetzt, wenn sie abgelaufen sind.
• Vertragsarchiv
  Mit dem Vertragsarchiv können zu Verträgen Vertragsdokumente hinterlegt werden. Diesen Vertragsdokumenten können weitere Dokumente wie beispielsweise Rechnungen hinterlegt werden. Die Dokumente werden in D3 gespeichert, entsprechende Dokumentinformationen wie Bemerkungen werden zwischen eCo und dem D3-Archiv synchronisiert.

Version 3.6.4:

• Eingabefeld für den Kündigungstext vergrößert
  Auf Kundenwunsch wurde das Eingabefeld für den Kündigungstext vergrößert, um auch längere Texte anzeigen zu können.
• Behobene Probleme
  • Speichern von Vertragsausschüssen
    Ein Problem wurde behoben, das beim Speichern leerer Einträge in der Tabelle für Vertragsausschüsse zu einer Fehlermeldung führte.

Version 3.6.2:

• Behobene Probleme
  • Kostenarten auswählbar
    Ein Problem wurde behoben, dass verhinderte, dass im Vertragseditor Kostenarten ausgewählt werden konnten.

Version 3.6.1:

• Behobene Probleme
  • Vertragsmanagement nicht aufrufbar
    Ein Fehler wurde behoben, dass u.U. den Start des Vertragsmanagements verhinderte.
    Weiterführende Informationen

Version 3.6.0:

• Neues Vertragsende bei Vertragsverlängerung
  Bei einer Vertragsverlängerung wird ein neues Vertragsende vorgeschlagen.
• Kündigungstext
  Im Kündigungstext kann nun als Text hinterlegt werden, zu welchem Zeitraum eine Kündigung erfolgen kann. In diesem Feld wird eine Autovervollständigung angeboten.
• Übersicht nur mit laufenden Verträgen
  In der Übersicht ist es möglich, nur laufende Verträge anzuzeigen. Dies ist auch standardmäßig der Fall.
• Automatische Festlegung des Vertragsstatus
  Eine zusätzliche Serverkomponente legt jetzt automatisch den Vertragsstatus auf laufend, gekündigt oder erledigt fest.
• Neuer Bericht: Zahlungsliste für das gesamte Jahr
  Ein neuer Bericht für die jährliche Zahlungsliste wurde hinzugefügt.
• Vertragsende wird zum Pflichfeld
  Da das Vertragsende für diverse Berechnungen und Benachrichtigungen verwendet wird, ist dieses nun zum Pflichtfeld geworden.
• Behobene Probleme
  • Rotes Prüfdatum bei beendeten Verträgen
    Ein Problem wurde behoben, das dafür sorgte, dass bei beendeten Verträgen das Prüfdatum rot darstellt wurde.