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In diesem Update haben wir die Berechtigungslogik für die Kapazitätserfassung nochmal vereinheitlicht und einige Probleme behoben.

In den Stammdaten von Kostenstelle, Kostenträger und Projekt können wie gewohnt die VZÄ-Werte eingesehen werden. Auf die vollständige Kapazitätserfassung eines Mitarbeiters können aber grundsätzlich nur noch bestimmte Personen zugreifen:

  • Die Person selbst, wenn die Funktionsberechtigung Eigene Kapazitäten bearbeiten erteilt wurde
  • Personen mit der Funktionsberechtigung Personalverwaltung
  • Personen mit Schreibzugriff auf die Abteilung der Person. Dies schließt Verantwortliche und Stellvertreter ein
  • Personen mit Schreibzugriff auf die Kostenstelle einer vorhandenen Kostenstellenkapazität. Dies schließt Verantwortliche und Stellvertreter mit ein. Der Zugriff ist dann aber auch nur für die Basis möglich, in der die Kostenstellenkapazität liegt, die Bearbeitung nur für die berechtigte(n) Kostenstelle(n)

Gespeichert werden dürfen die Kapazitäten weiterhin nur abhängig von der Systemperiode im aktuellen Ist und Forecast (Systemjahr) sowie im aktuellen Plan (Folgejahr).

Benutzer mit der Funktionsberechtigung Administration haben wie bisher keine Einschränkungen und können alle Kapazitäten bearbeiten, auch unabhängig von der Systemperiode.

Außerdem ist in den Stammdaten der Kostenstelle nun ersichtlich, welche Mitarbeiter der Kostenstelle bereits Kapazitäten erfasst haben. Zur besseren Übersicht wird statt Null nun auch ein leeres Feld für die Kostenträger und Projekte angezeigt, für die keine Kapazität vorliegt.

Die vollständige Liste der enthaltenen Änderungen finden Sie in der Wiki.