Controllingübersicht: Unterschied zwischen den Versionen

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Die Controllingübersicht ist der Dreh- und Angelpunkt in eCo Controlling und Ausgangsbasis für die Analyse und Auswertung der Zahlen sowie für die Anlage und Bearbeitung von Buchungen. Dabei können Sie ganz individuell festlegen, wie die Controllingübersicht aussehen soll.  
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Die Controllingübersicht ist der Dreh- und Angelpunkt in eCo Controlling und Ausgangsbasis für die Analyse und Auswertung der Zahlen sowie für die Anlage und [[Buchungsbearbeitung|Bearbeitung von Buchungen]]. Dabei können Sie ganz individuell festlegen, wie die Controllingübersicht aussehen soll.  
  
Sie entscheiden, welche Spalten Sie sehen möchten und wie diese Spalten heißen sollen:
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Sie entscheiden, welche [[Controllingübersicht Spalten|Spalten]] Sie sehen möchten und wie diese Spalten heißen sollen:
 
* Summenwerte für das gesamte Jahr oder nur für einzelne Monate  
 
* Summenwerte für das gesamte Jahr oder nur für einzelne Monate  
 
* Vergleichswerte von zwei bestimmten Spalten
 
* Vergleichswerte von zwei bestimmten Spalten
 
* Aktuelle Werte oder Einschränkung auf einen Planstand
 
* Aktuelle Werte oder Einschränkung auf einen Planstand
  
Eine so individuell angepasste Controllingübersicht lässt sich unter einem bestimmten Namen abspeichern, exportieren und an andere Anwender weitergeben.  
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Ferner können Sie Ihre Controllingübersicht nach bestimmten Merkmalen [[Gruppierte Ansicht|gruppieren]] lassen, um so beispielsweise die Summen pro Kostenträger für Ihre Kostenstelle sehen zu können.
  
{{Warnung|Abhängig von der in den Systemeinstellungen festgelegten Systemperiode erscheinen die zu planenden Spalten blau hinterlegt.}}
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Eine so [[Ansichten|individuell angepasste Controllingübersicht]] lässt sich unter einem bestimmten Namen abspeichern, exportieren und an andere Anwender weitergeben.  
  
==Kopfzeile==
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Sie können Ihrer Controllingübersicht eine [[Kopfzeile einer Controllingübersicht|Überschrift]] geben, die nicht mit dem Speichernamen übereinstimmen muss.
  
Im Kopfzeilenbereich können Sie noch einen Namen für die Ansicht angeben, der vom gespeicherten Namen abweichen kann und beim Export und Ausdruck erscheint. Das bietet sich an für Dokumentationszwecke bei längeren Bezeichnungen, wenn man aber gleichzeitig den Namen der gespeicherten Ansicht in eCo kurz und knapp halten möchte. <br>
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{{Warnung|Abhängig von der in den Systemeinstellungen festgelegten Systemperiode erscheinen die zu planenden Spalten blau hinterlegt.}}
 
 
Am rechten Rand ist noch eine zusätzliche Anmerkung möglich.
 
 
 
<gallery mode=packed heights=7em>
 
Datei:Controllingübersicht Titelzeile 4-2.png|thumb|22em|right|''Kopfzeile''
 
Datei:Controllingübersicht Titelzeile 4-2 Kopfzeile.png|thumb|22em|''Druckvorschau''
 
</gallery>
 
 
 
==Ansichten==
 
Wie Sie verschiedene Ansichten speichern, exportieren und importieren können, erfahren Sie [[Ansichten|hier]]. <br>
 
  
In [[Ansichtsvorlagen|dieser Übersicht]] finden Sie Vorlagen für diverse Ansichten.
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Über die '''Symbolleiste''' haben Sie die Möglichkeit,
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*zu einer bestimmten Kostenart zu springen bzw. eine neue Plankostenart hinzuzufügen,
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*den [[Zeitraum anpassen|Zeitraum]] der Controllingübersicht anzupassen,
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*sämtliche Werte der Controllingübersicht in Tausend € anzeigen zu lassen,
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*alle Zeilen mit Nullsalden auszublenden,
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*einen [[Planstand]] zu setzen,
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*eine [[Buchungen übernehmen|vollständige Planübernahme]] vorzunehmen oder
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*[[Anfangsbestände]] vorzutragen.
  
 
==Hinzufügen einer Plankostenart==
 
==Hinzufügen einer Plankostenart==
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{{Warnung|Beachten Sie bitte, dass das Hinzufügen einer neuen Plankostenart nur mögich ist, wenn Sie keine [[Controllingübersicht#Gruppierte_Ansicht|gruppierte Ansicht]] ausgewählt haben.}}
 
{{Warnung|Beachten Sie bitte, dass das Hinzufügen einer neuen Plankostenart nur mögich ist, wenn Sie keine [[Controllingübersicht#Gruppierte_Ansicht|gruppierte Ansicht]] ausgewählt haben.}}
 
==Spalten==
 
Das Anlegen und Bearbeiten neuer Spalten können Sie [[Controllingübersicht Spalten|hier]] nachlesen.
 
 
==Zeitraum anpassen==
 
 
Über die Schaltfläche [[Datei:Calendar_16x.svg|25px]] können Sie in Ihrer Controllingübersicht den Zeitraum für alle angezeigten Spalten anpassen, ohne jede Spalte einzeln anfassen zu müssen. Sie können das zugrundeliegende Jahr um ein oder mehrere Jahre verschieben und Sie können bei Spalten, die auf Monate eingeschränkt sind, oder auch bei allen Spalten den Monatszeitraum ändern.
 
 
==Tausender / Nullsalden==
 
In der Controllingübersicht können Sie mit einem Klick sämtliche Werte in Tausend € anzeigen lassen bzw. alle Zeilen mit Nullsalden ausblenden.
 
 
==Gruppierte Ansicht==
 
 
[[Datei:Controllingübersicht Bilanzstruktur.png|thumb|22em|right|''Gruppierte Ansicht'']]
 
 
Sie können nach Wunsch die Controllingübersicht auch gruppiert anzeigen lassen beispielsweise nach Bilanzpositionen gegliedert oder gruppiert nach Kostenträgern, indem Sie auf den Auswahlbereich bei 'Gruppierung' klicken.
 
{{Umsteiger|Aus eCo 3 bekannte Berichte, wie zum Beispiel 'Kostenstellen nach Kostenträgern' können somit leicht im Programm direkt nachgebildet werden.}}
 
 
Mit Hilfe der kleinen Dreiecke vor den Positionsbezeichnungen oder des '+'- und '-'-Symbols in der Symbolleiste, können die einzelnen Ebenen ein- bzw. ausgeklappt werden, was in Ihrer Ansicht auch gespeichert wird, sodass Sie beim nächsten Öffnen der Ansicht denselben Detaillierungsgrad erhalten.
 
 
Auch beim Excel-Export bleibt die Gliederungsansicht mit dem gewählten Detaillierungsgrad erhalten.
 
 
==Planstand setzen==
 
Für nähere Informationen zu Planständen und dem Setzen eines Planstands lesen Sie bitte unter [[Planstand]] nach.
 
 
==Buchungen übernehmen==
 
 
Planungsdaten können vollständig durch Klick auf die Schaltfläche 'Buchungen übernehmen' von einer Spalte auf eine andere übertragen werden. In der Zielspalte dürfen dafür aber noch keinerlei Buchungen bestehen. <br>
 
 
Dies kann recht hilfreich sein, um beispielsweise die aktuellen Plandaten in den aktuellen Forecast zu übernehmen, sodass die Planenden nur noch die Veränderungen zum aktuellen Plan dokumentieren müssen. Großes Plus dieser Vorgehensweise ist die Ersparnis von Zeit und Eingabearbeit. Ein Nachteil dieser Methode ist allerdings, dass die Daten eventuell aus Zeit- oder Bequemlichkeitsgründen nicht mehr allzu kritisch betrachtet werden und Veränderungen seit der letzten Planung unberücksichtigt bleiben. Wir empfehlen diese Vorgehensweise für den Forecast, raten jedoch davon ab, den neuen Plan automatisch zu übernehmen, da die Fortschreibung von Fehlern begünstigt wird. <br>
 
 
Um diese Funktion ausführen zu können, ist die Funktionsberechtigung 'Vollständige Planübernahme' erforderlich.
 
 
==Anfangsbestände vortragen==
 
 
[[Datei:Anfangsbestände.png|thumb|22em|right|''Anfangsbestände'']]
 
 
 
Durch einfachen Klick auf die Schaltfläche können Sie zur Vorbereitung der jeweiligen Bilanz die Anfangsbestände vortragen. Dabei werden für alle Bilanzkonten die Salden des Vorjahres als Anfangsbestände auf das ausgewählte Jahr vorgetragen. Gleichzeitig werden bereits vorhandene Anfangsbestände überschrieben bzw. entfernt. Die Anfangsbestände werden über die Kostenstelle 8888 verbucht, sofern Sie nicht eine andere Kostenstelle in den [[Systemeinstellungen]] festgelegt haben.
 
 
In dem erscheinenden Dialog bekommen Sie abhängig von der eingestellten Systemperiode die drei bearbeitbaren Perioden zur Auswahl, in die Sie Anfangsbestände vortragen können.
 
 
{{Warnung|Wir empfehlen, die Anfangsbestände immer auch dann vorzutragen, wenn noch Istdaten für das vorangegangene Jahr eingespielt wurden.}}
 
 
==Stammdaten Kostenart==
 
 
In der Spalte Kostenart gelangen Sie per Klick auf eine Kontonummer oder Kontenbezeichnung zu dem Stammdatenblatt für diese Kostenart. <br>
 
Erläuterungen hierzu finden Sie unter [[Kostenarten]].
 
 
==Erfassung, Bearbeitung oder Löschen von Buchungen==
 
 
Durch Mausklick auf eine der Zahlen in den Zahlenspalten gelangen Sie zu den zugrundeliegenden Buchungen. Nähere Erläuterungen finden Sie unter [[Buchungsbearbeitung]].
 
  
 
[[Category: Grundlagen]]
 
[[Category: Grundlagen]]

Version vom 13. Oktober 2020, 16:34 Uhr


Controllingübersicht
Funktion
Erforderliche BerechtigungControlling → Finanzcontrolling
AufrufHauptmenü: Finanzcontrolling → Controlling
Controllingübersicht

Die Controllingübersicht ist der Dreh- und Angelpunkt in eCo Controlling und Ausgangsbasis für die Analyse und Auswertung der Zahlen sowie für die Anlage und Bearbeitung von Buchungen. Dabei können Sie ganz individuell festlegen, wie die Controllingübersicht aussehen soll.

Sie entscheiden, welche Spalten Sie sehen möchten und wie diese Spalten heißen sollen:

  • Summenwerte für das gesamte Jahr oder nur für einzelne Monate
  • Vergleichswerte von zwei bestimmten Spalten
  • Aktuelle Werte oder Einschränkung auf einen Planstand

Ferner können Sie Ihre Controllingübersicht nach bestimmten Merkmalen gruppieren lassen, um so beispielsweise die Summen pro Kostenträger für Ihre Kostenstelle sehen zu können.

Eine so individuell angepasste Controllingübersicht lässt sich unter einem bestimmten Namen abspeichern, exportieren und an andere Anwender weitergeben.

Sie können Ihrer Controllingübersicht eine Überschrift geben, die nicht mit dem Speichernamen übereinstimmen muss.

Exclamation 16x.svg
Abhängig von der in den Systemeinstellungen festgelegten Systemperiode erscheinen die zu planenden Spalten blau hinterlegt.

Über die Symbolleiste haben Sie die Möglichkeit,

  • zu einer bestimmten Kostenart zu springen bzw. eine neue Plankostenart hinzuzufügen,
  • den Zeitraum der Controllingübersicht anzupassen,
  • sämtliche Werte der Controllingübersicht in Tausend € anzeigen zu lassen,
  • alle Zeilen mit Nullsalden auszublenden,
  • einen Planstand zu setzen,
  • eine vollständige Planübernahme vorzunehmen oder
  • Anfangsbestände vorzutragen.

Hinzufügen einer Plankostenart

Symbolleiste

Um eine in der Controllingübersicht noch nicht enthaltene, neu zu beplanende Kostenart hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol Add 16x.svg.

Exclamation 16x.svg
Beachten Sie bitte, dass das Hinzufügen einer neuen Plankostenart nur mögich ist, wenn Sie keine gruppierte Ansicht ausgewählt haben.