Beispielhafte Gruppenstrukturen: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 14. Januar 2020, 16:46 Uhr
Wie die Nutzung von Gruppen und Gruppenberechtigungen sinnvollerweise erfolgen kann, soll hier anhand von einigen Beispielsituationen aufgezeigt werden.
1 Vollständig dezentrale Nutzung von eCo
1.1 Ausgangssituation:
- Jeder Mitarbeiter hat Zugang zu eCo.
- Die Kapazitäten werden von allen Mitarbeitern selbst erfasst.
- Jeder Mitarbeiter soll für seinen Bereich Plan-, Forecast- und Ist-Buchungen auf den GuV-Konten für Sachkosten einsehen können. (d.h. Zugriff auf GuV-Kostenarten außer Personalkosten und Umlagen)
- Plan- und Forecastbuchungen werden durch einen eingeschränkten Personenkreis (z.B. Kostenstellen-Leiter) vorgenommen. Diese Personen sollen GuV-Konten vollumfänglich sehen dürfen.
- Mitarbeiter der Abteilung Rechnungswesen haben Zugriff auf alle Konten und sollen zudem zentral geplante Kostenarten bebuchen dürfen.
1.2 Gruppenstruktur
- Alle Mitarbeiter
- Beschreibung: Lesezugriff zum Controlling, Kapazitätenerfassung, GuV Sachkosten (ohne Personalkosten, ohne Umlagen)
- Personen: Alle Mitarbeiter, außer Kostenstellen-Leitern und Mitarbeitern des Rechnungswesens
- Untergruppen: Planberechtigte
- Funktionsberechtigungen:
- 'Finanzcontrolling'
- 'Eigene Kapazitäten bearbeiten'
- Objektberechtigungen: sämtliche GuV-Kostenarten außer Personal- und Umlagekostenarten; für alle anderen Grundobjektsarten keine Berechtigungsvergabe auf Gruppenebene
- Planberechtigte
- Beschreibung: Buchungsberechtigung im GuV-Bereich, außer zentral geplante Kostenarten
- Personen: Kostenstellen-Leiter und evtl. deren Stellvertreter
- Untergruppen: ReWe
- Funktionsberechtigungen:
- 'Plan bearbeiten'
- 'Forecast bearbeiten'
- Objektberechtigungen: Personal- und Umlagekostenarten
- ReWe
- Beschreibung: Mitarbeiter des Rechnungswesens, Buchungsberechtigung für alle (auch zentral geplante) Konten
- Personen: Mitarbeiter des Rechnungswesens
- Untergruppen: keine
- Funktionsberechtigungen:
- 'Rechnungswesen'
- Objektberechtigungen: Bilanzkostenarten, Vollzugriff auf allen Kostenarten setzen
