Gruppen

Gruppen Stammdaten
Erforderliche Berechtigung	Personalverwaltung → Berechtigungen verwalten
Aufruf	Hauptmenü: Personalverwaltung → Gruppen

In eCo 4 haben Sie die Möglichkeit, Mitarbeiter mit ähnlichen Aufgabengebieten und Berechtigungen zu Gruppen zusammenzufassen. Dies erleichtert Ihnen die Verwaltung der Berechtigungen.

Um Gruppen und Untergruppen möglichst effizient nutzen zu können, sollten Sie sich Gedanken über eine sinnvolle Gruppenstruktur und Gruppenhierarchie machen. Ein paar Beispiele, die im ein oder anderen Fall hilfreich sein können, können Sie hier nachlesen.

Gruppe

Beispiel: Wenn Sie beispielsweise alle Mitarbeiter, die in eCo planen sollen, zu einer Gruppe zusammenfassen, können Sie der gesamten Personengruppe die Funktionsberechtigung 'Plan bearbeiten' mit einem Mausklick erteilen bzw. entziehen.

Beispiel: Auch bei der Zugriffsberechtigung auf die einzelnen Kostenarten bietet es sich an, eine Gruppenstruktur anzulegen. So kann man bei Neuanlage einer Kostenart gleich die ganze Gruppe berechtigen und muss nicht bei jeder einzelnen Person Änderungen vornehmen.

Per Mausklick auf das Symbol können Sie eine neue Gruppe anlegen.

Es öffnet sich das Gruppen-Stammdatenblatt: Legen Sie einen Namen für die Gruppe fest. Unter Stammdaten können Sie die Gruppe näher beschreiben.

Unter den Punkten Personen bzw. Untergruppen ordnen Sie der Gruppe einzelne Personen bzw. Untergruppen zu. Mitglieder einer Gruppe (Personen oder Untergruppen) sehen / dürfen alles, was die Gruppe selbst auch sieht / darf, es sei denn, einzelne Berechtigungen wurden auf Personenebene explizit auf 'Verweigern' gesetzt.

Unter Funktionsberechtigungen legen Sie die Funktionsberechtigungen auf Gruppenebene fest.
Über in der Symbolleiste gelangen Sie zu den Objektberechtigungen und können dort einstellen, auf welche Grundobjekte die Gruppe Zugriff bekommen soll.
Näheres zu Funktions- und Objektberechtigungen unter Berechtigungen.

Durch Klick auf das Symbol können Sie eine Gruppe löschen.