Controllingübersicht

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Controllingübersicht

Die Controllingübersicht ist der Dreh- und Angelpunkt in eCo Controlling und Ausgangsbasis für die Analyse und Auswertung der Zahlen sowie für die Anlage und Bearbeitung von Buchungen. Dabei können Sie ganz individuell festlegen, wie die Controllingübersicht aussehen soll.

Sie entscheiden, welche Spalten Sie sehen möchten und wie diese Spalten heißen sollen:

• Summenwerte für das gesamte Jahr oder nur für einzelne Monate
• Vergleichswerte von zwei bestimmten Spalten
• Aktuelle Werte oder Einschränkung auf einen Planstand

Eine so individuell angepasste Controllingübersicht lässt sich unter einem bestimmten Namen abspeichern, exportieren und an andere Anwender weitergeben.

Abhängig von der in den Systemeinstellungen festgelegten Systemperiode erscheinen die zu planenden Spalten blau hinterlegt.

1 Kopfzeile

Im Kopfzeilenbereich können Sie noch einen Namen für die Ansicht angeben, der vom gespeicherten Namen abweichen kann und beim Export und Ausdruck erscheint. Das bietet sich an für Dokumentationszwecke bei längeren Bezeichnungen, wenn man aber gleichzeitig den Namen der gespeicherten Ansicht in eCo kurz und knapp halten möchte.

Am rechten Rand ist noch eine zusätzliche Anmerkung möglich.

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  Kopfzeile

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  Druckvorschau

2 Ansichten

Wie Sie verschiedene Ansichten speichern, exportieren und importieren können, erfahren Sie hier.

In dieser Übersicht finden Sie Vorlagen für diverse Ansichten.

3 Spalten

Das Anlegen und Bearbeiten neuer Spalten können Sie hier nachlesen.

4 Hinzufügen einer Plankostenart

Symbolleiste

Um eine in der Controllingübersicht noch nicht enthaltene, neu zu beplanende Kostenart hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol .

5 Tausender

Durch Mausklick auf dieses Symbol können Sie sämtliche Werte in Tausend € anzeigen lassen.

6 Gruppierte Ansicht

Gruppierte Ansicht

Sie können nach Wunsch die Controllingübersicht auch gruppiert anzeigen lassen beispielsweise nach Bilanzpositionen gegliedert oder gruppiert nach Kostenträgern, indem Sie auf den Auswahlbereich bei 'Gruppierung' klicken. Aus eCo 3 bekannte Berichte, wie zum Beispiel 'Kostenstellen nach Kostenträgern' können somit leicht im Programm direkt nachgebildet werden.

Mit Hilfe der kleinen Dreiecke vor den Positionsbezeichnungen oder des '+'- und '-'-Symbols in der Symbolleiste, können die einzelnen Ebenen ein- bzw. ausgeklappt werden, was in Ihrer Ansicht auch gespeichert wird, sodass Sie beim nächsten Öffnen der Ansicht denselben Detaillierungsgrad erhalten.

Auch beim Excel-Export bleibt die Gliederungsansicht mit dem gewählten Detaillierungsgrad erhalten.

7 Planstand setzen

Für nähere Informationen zu Planständen und dem Setzen eines Planstands lesen Sie bitte unter Planstand nach.

8 Buchungen übernehmen

Planungsdaten können vollständig durch Klick auf die Schaltfläche 'Buchungen übernehmen' von einer Spalte auf eine andere übertragen werden. In der Zielspalte dürfen dafür aber noch keinerlei Buchungen bestehen.

Dies kann recht hilfreich sein, um beispielsweise die aktuellen Plandaten in den aktuellen Forecast zu übernehmen, sodass die Planenden nur noch die Veränderungen zum aktuellen Plan dokumentieren müssen. Großes Plus dieser Vorgehensweise ist die Ersparnis von Zeit und Eingabearbeit. Ein Nachteil dieser Methode ist allerdings, dass die Daten eventuell aus Zeit- oder Bequemlichkeitsgründen nicht mehr allzu kritisch betrachtet werden und Veränderungen seit der letzten Planung unberücksichtigt bleiben. Wir empfehlen diese Vorgehensweise für den Forecast, raten jedoch davon ab, den neuen Plan automatisch zu übernehmen, da die Fortschreibung von Fehlern begünstigt wird.

Um diese Funktion ausführen zu können, ist die Funktionsberechtigung 'Vollständige Planübernahme' erforderlich.

9 Anfangsbestände vortragen

Anfangsbestände

Durch einfachen Klick auf die Schaltfläche können Sie zur Vorbereitung der jeweiligen Bilanz die Anfangsbestände vortragen. Dabei werden für alle Bilanzkonten die Salden des Vorjahres als Anfangsbestände auf das ausgewählte Jahr vorgetragen. Gleichzeitig werden bereits vorhandene Anfangsbestände überschrieben bzw. entfernt.

In dem erscheinenden Dialog bekommen Sie abhängig von der eingestellten Systemperiode die drei bearbeitbaren Perioden zur Auswahl, in die Sie Anfangsbestände vortragen können.

Wir empfehlen, die Anfangsbestände immer auch dann vorzutragen, wenn noch Istdaten für das vorangegangene Jahr eingespielt wurden.

10 Stammdaten Kostenart

In der Spalte Kostenart gelangen Sie per Klick auf eine Kontonummer oder Kontenbezeichnung zu dem Stammdatenblatt für diese Kostenart.

Erläuterungen hierzu finden Sie unter Kostenarten.

11 Erfassung, Bearbeitung oder Löschen von Buchungen

Durch Mausklick auf eine der Zahlen in den Zahlenspalten gelangen Sie zu den zugrundeliegenden Buchungen. Nähere Erläuterungen finden Sie unter Buchungsbearbeitung.