Finanzpositionen: Unterschied zwischen den Versionen

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Wird das Häkchen 'Vorzeichen umkehren' gesetzt, so werden die Sollbuchungen addiert und Habenbuchungen subtrahiert. <br>
 
Wird das Häkchen 'Vorzeichen umkehren' gesetzt, so werden die Sollbuchungen addiert und Habenbuchungen subtrahiert. <br>
  
Unter 'Inhalt' wird festgelegt, welche Seite(n) des Kontos berücksichtigt werden:<br>
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Unter 'Inhalt' wird festgelegt, welche Seite(n) des Kontos berücksichtigt werden. Genauer gesagt kennt eCo keine Soll- oder Habenseite sondern unterscheidet Buchungen nur anhand des Vorzeichens. Buchungen mit negativem Vorzeichen werden als Sollbuchungen gewertet und Buchungen mit positivem Vorzeichen als Habenbuchungen. Die Berücksichtigung der Kostenart legen Sie also folgendermaßen fest:<br>
'''Soll:''' Es wird nur die Sollseite der Kostenart berücksichtigt. <br>
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'''Soll:''' Es wird nur die Sollseite der Kostenart berücksichtigt bzw. alle Buchungen mit negativem Vorzeichen. <br>
'''Haben:''' Es wird nur die Habenseite der Kostenart berücksichtigt. <br>
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'''Haben:''' Es wird nur die Habenseite der Kostenart berücksichtigt bzw. alle Buchungen mit positivem Vorzeichen. <br>
'''Saldo:''' Beide Seiten der Kostenart werden berücksichtigt. <br>
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'''Saldo:''' Beide Seiten der Kostenart werden berücksichtigt, also alle Buchungen. <br>
  
<span id="NBFinanz"></span>{{Warnung|Beachten Sie bitte, dass Sie bei jeder einzelnen [[Buchungsbearbeitung|Buchung]] Einfluss auf die Berücksichtigung in der Finanzrechnung haben. Sie können festlegen, ob die Buchung
 
* berücksichtigt, (bei zahlungswirksamen Buchungen; wird standardmäßig vorgeschlagen)
 
* ausgeschlossen oder (wie beispielsweise bei AfA-Buchungen auf den Bilanzkonten)
 
* umgekehrt werden soll. (zur korrekten Berücksichtigung von Stornobuchungen)
 
  
Bei dem Import von Istbuchungen wird diese Festlegung anhand bestimmter Buchungstexte automatisch vorgenommen, kann von Ihnen jedoch im Nachhinein abgeändert werden:
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{{Warnung|Beachten Sie bitte die weiteren Erläuterungen im Abschnitt [[Finanzrechnung]].}}
* 'Ausschließen' wird gesetzt bei:
 
** Text beginnt mit "$"
 
** Buchung geht auf eine Kostenart der Aktiva und Text enthält "AfA"
 
* 'Umkehren' wird gesetzt bei:
 
** Text beginnt mit "Storno"
 
** Text beginnt mit "Umb" und Haben-Buchung auf einer Kostenart, die der Finanzposition mit '''Soll''' zugeordnet ist
 
** Text beginnt mit "Umb" und Soll-Buchung auf einer Kostenart, die der Finanzposition mit '''Haben''' zugeordnet ist
 
 
 
Ebenfalls automatisch werden Buchungen auf 'Ausschließen' gesetzt, die über den Punkt [[Controllingübersicht#Anfangsbestände_vortragen|'Anfangsbestände vortragen']] erzeugt werden.}}
 
  
 
[[Category: Administration]]
 
[[Category: Administration]]

Version vom 12. Oktober 2020, 14:39 Uhr


Finanzpositionen
Stammdaten
Erforderliche BerechtigungControlling → Bilanz
AufrufHauptmenü: Bilanz/GuV → Finanzpositionen

Analog zu den Bilanzpositionen wird in den Finanzpositionen definiert, welche Kostenart in welcher Art und Weise in die Finanzbetrachtungen eingeht.

1 Finanzposition bzw. Finanzpositionsebene anlegen

Neue Finanzposition

Per Mausklick auf das Symbol Add 16x.svg können Sie eine neue Finanzposition bzw. eine neue Finanzpositionsebene anlegen.

Im oberen Bereich legen Sie zuerst einmal fest, ob es sich bei der Neuanlage um eine den Kostenarten zuordenbare Finanzposition oder eine Finanzpositionsebene (Summenbildung) handeln soll.

Im unteren Teil wählen Sie aus, unter welcher Ebene das neue Objekt angelegt werden soll.

Nach der Bestätigung durch OK.png öffnet sich das Stammdatenblatt zur Finanzposition bzw. Finanzpositionsebene.

2 Stammdaten Finanzposition

Stammdaten Finanzposition

In der Titelzeile vergeben Sie eine verfügbare Nummer und einen Namen für die Finanzposition bzw. Finanzpositionsebene. Sollten Sie eine Nummer verwenden wollen, die bereits vergeben ist, bekommen Sie beim Versuch zu speichern eine Fehlermeldung von eCo.

Im Bereich Stammdaten können Sie ein Vorzeichen '+', '-', '+/-' oder '=' definieren. Das Vorzeichen gibt an, ob die zugeordneten Kostenarten addiert oder subtrahiert werden oder ob es sich um eine Summe handelt. Ebenso kann ein Präfix festgelegt werden, unter dem die Finanzposition in den Auswertungen ausgewiesen wird.

Im Bereich Steuerung legen Sie fest, ob die Position in der Finanzrechnung angezeigt werden soll.

Sie können bei Bedarf ergänzende Bemerkungen zu der Finanzposition eintragen.

Neue Kostenart zuordnen

Unter Zugeordnete Kostenarten weisen Sie mit dem Add 16x.svg eine neue Kostenart zu.

Geben Sie die gewünschte Kostenart an.

Wird das Häkchen 'Vorzeichen umkehren' gesetzt, so werden die Sollbuchungen addiert und Habenbuchungen subtrahiert.

Unter 'Inhalt' wird festgelegt, welche Seite(n) des Kontos berücksichtigt werden. Genauer gesagt kennt eCo keine Soll- oder Habenseite sondern unterscheidet Buchungen nur anhand des Vorzeichens. Buchungen mit negativem Vorzeichen werden als Sollbuchungen gewertet und Buchungen mit positivem Vorzeichen als Habenbuchungen. Die Berücksichtigung der Kostenart legen Sie also folgendermaßen fest:
Soll: Es wird nur die Sollseite der Kostenart berücksichtigt bzw. alle Buchungen mit negativem Vorzeichen.
Haben: Es wird nur die Habenseite der Kostenart berücksichtigt bzw. alle Buchungen mit positivem Vorzeichen.
Saldo: Beide Seiten der Kostenart werden berücksichtigt, also alle Buchungen.


Exclamation 16x.svg
Beachten Sie bitte die weiteren Erläuterungen im Abschnitt Finanzrechnung.