Pivot-Analyse
| Pivot-Analyse Funktion |
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| Erforderliche Berechtigung | Controlling → Finanzcontrolling |
| Aufruf | Hauptmenü: Finanzcontrolling → Pivot-Analyse |
Über Pivot-Analysen haben Sie die Möglichkeit, komplexere Auswertungen in eCo anzufertigen, als es die Controllingübersichten ermöglichen. Wie Sie es bereits aus der Controllingübersicht gewohnt sind, können Sie auch hier eigene Ansichten speichern und über die Ex- und Importfunktion mit Ihren Kollegen austauschen.
Im Gegensatz zu Controllingübersichten, bei denen Sie in den Spalten unterschiedliche Zeiträume anzeigen lassen und dann eine einmalige Gliederung oder Gruppierung vornehmen, sind Sie hier in der Pivot-Analyse auf einen Zeitraum beschränkt und können dafür aber in den Zeilen und Spalten diverse Gliederungen oder Gruppierungen vornehmen.
Legen Sie in der Titelleiste zunächst die gewünschte Basis fest. Dies kann der Plan, Forecast oder das Ist für ein gesamtes Jahr sein oder für eine Monatsauswahl. Anschließend wählen Sie aus, welche Grundobjekte Sie in den Zeilen und Spalten sehen möchten.
Hier haben wir beispielsweise eine Verteilung der Kostenträger auf die einzelnen Kostenstellen. Über 'Spalten auswählen' lassen sich einzelne Spalten ausblenden. Hier im Beispiel wurden nur die Kostenstellen des Geschäftsbereichs 2 angezeigt. Hier wurde keinerlei Einschränkung auf die Kostenarten oder Bilanz- bzw. GuV-Bereiche vorgenommen. Falls es also Buchungen im Bilanzkontenbereich auf die ausgewählten Kostenstellen oder Kostenträger gibt, würden sie hier die Summen verzerren. In diesem Fall müsste also über die Kostenarten eine Einschränkung auf eine Kontengruppe vorgenommen werden oder über die Bilanzgruppe auf die GuV oder die GuV plus Umlagen.
Unter den 'Kostenarten' können Sie auswählen, ob Sie in den Zeilen oder Spalten die Kostenarten direkt oder die Bilanzpositionen sehen. Auf diese Weise können Sie sich z.B. eine GuV-Übersicht über verschiedene Kostenträger anzeigen lassen. Über den Punkt 'Spalten auswählen' in der Symbolleiste können Sie Ihre Auswahl auf einzelne Kostenträger beschränken. Diesen Menüpunkt erreichen Sie auch durch rechten Mausklick auf einen Spaltenkopf.
So können Sie sich beispielsweise Auswertungen für bestimmte Kostenträger-Gruppen erstellen, ohne dass Sie diese explizit unter Leistungsgruppen zusammfassen müssten.
In folgenden Beispielen wurde versucht, zwei eCo 3-Berichte nachzubauen, um Ihnen die umfangreichen Möglichkeiten der Pivot-Analyse näher zu veranschaulichen:
