Beispielhafte Gruppenstrukturen

Wie die Nutzung von Gruppen und Gruppenberechtigungen sinnvollerweise erfolgen kann, soll hier anhand von einigen Beispielsituationen aufgezeigt werden.

1 Vollständig dezentrale Nutzung von eCo

1.1 Ausgangssituation:

• Jeder Mitarbeiter hat Zugang zu eCo.
• Die Kapazitäten werden von allen Mitarbeitern selbst erfasst.
• Jeder Mitarbeiter soll für seinen Bereich Plan-, Forecast- und Ist-Buchungen auf den GuV-Konten für Sachkosten einsehen können. (d.h. Zugriff auf GuV-Kostenarten außer Personalkosten und Umlagen)
• Plan- und Forecastbuchungen werden durch einen eingeschränkten Personenkreis (z.B. Kostenstellen-Leiter) vorgenommen. Diese Personen sollen GuV-Konten vollumfänglich sehen dürfen.
• Mitarbeiter der Abteilung Rechnungswesen haben Zugriff auf alle Konten und sollen zudem zentral geplante Kostenarten bebuchen dürfen.

1.2 Gruppenstruktur

• Alle Mitarbeiter
  • Beschreibung: Lesezugriff zum Controlling, Kapazitätenerfassung, GuV Sachkosten (ohne Personalkosten, ohne Umlagen)
  • Personen: Alle Mitarbeiter, außer Kostenstellen-Leitern und Mitarbeitern des Rechnungswesens
  • Untergruppen: Planberechtigte
  • Funktionsberechtigungen:
    • 'Finanzcontrolling'
    • 'Eigene Kapazitäten bearbeiten'
  • Objektberechtigungen: sämtliche GuV-Kostenarten außer Personal- und Umlagekostenarten; für alle anderen Grundobjektsarten keine Berechtigungsvergabe auf Gruppenebene

• Planberechtigte
  • Beschreibung: Buchungsberechtigung im GuV-Bereich, außer zentral geplante Kostenarten
  • Personen: Kostenstellen-Leiter und evtl. deren Stellvertreter
  • Untergruppen: ReWe
  • Funktionsberechtigungen:
    • 'Plan bearbeiten'
    • 'Forecast bearbeiten'
  • Objektberechtigungen: Personal- und Umlagekostenarten

• ReWe
  • Beschreibung: Mitarbeiter des Rechnungswesens, Buchungsberechtigung für alle (auch zentral geplante) Konten
  • Personen: Mitarbeiter des Rechnungswesens
  • Untergruppen: keine
  • Funktionsberechtigungen:
    • 'Rechnungswesen'
  • Objektberechtigungen: Bilanzkostenarten, Vollzugriff auf allen Kostenarten setzen