Plan- oder Forecastdaten, die Sie bereits über Excel vorbereitet haben, können einfach in eCo importiert werden. Auch Kostenrechnungsbuchungen, wie beispielsweise Kostenumverteilungen, können Sie nach Bedarf in Excel vorbereiten und dann per Excel-Import in eCo übernehmen.

Datenquelle

Arbeitsblatt

Beim Import von Daten aus einer Excel-Datei müssen Sie in dem nebenstehenden Dialog festlegen, aus welchem Arbeitsblatt der Excel-Datei die Daten zu holen sind.

Anzahl der Titelzeilen

Um eine möglichst zutreffende Erkennung der Spalten zu ermöglichen, müssen Sie hier angeben, wie viele Titelzeilen Ihre Tabelle hat.

Zuordnung der Spalten

Sofern in der Excel-Datei bereits aussagekräftige Spaltenüberschriften verwendet wurden, erkennt eCo diese automatisch und nimmt die Zuordnung zu den eCo-Feldern entsprechend vor. Überprüfen Sie bitte diese Zuordnung und ergänzen gegebenenfalls nicht erkannte Spalten.

Folgende Felder können über den Excel-Import befüllt werden:

• Text
• Betrag
• Kostenart
• Kostenstelle
• Kostenträger
• Projekt
• Periode
• Beschreibung
• Priorität (nur Plan und Forecast)
• Buchungsdatum (nur Ist)
• Belegdatum (nur Ist)
• Belegnummer (nur Ist)
• Journalnummer (nur Ist)

Sobald alle Spalten korrekt zugeordnet wurden, können Sie den Import über OK anstoßen.

Vorzeichen-Umkehr bei Ist-Import

Beim Ist-Import wird automatisch das Vorzeichen der Buchungen umgekehrt. Achten Sie deshalb bitte in Ihrer Excel-Datei auf entsprechend gesetzte Vorzeichen.

Aufruf

Hauptmenü: Finanzcontrolling → Buchungsimport

Berechtigung

Controlling → Finanzcontrolling → Buchungen importieren