Auftraggeber

Die Bezeichnung des Auftrags wird als Buchungstext für die Auftragsbuchung verwendet.

Auftraggeber und Kostenstelle schlägt Ihnen eCo schon vor, dies können Sie aber ändern.

Einen Wunschtermin, sowie Kostenträger, Projekt und eine Bemerkung können Sie optional erfassen.

Tragen Sie bei den Leistungen die notwendigen Mengen ein und treffen Sie gegebenenfalls unter Ausführungen noch Ihre Auswahl.

Was hier unter Leistungen und Ausführungen angezeigt wird, hängt von der zugrundeliegenden Auftragsart ab.

Auftragnehmer

Wenn die Auftragsbearbeitung vollständig bei Ihnen als Auftragnehmer liegt, können Sie Aufträge selbst im Namen unterschiedlicher Auftraggeber anlegen.

Einen bestehenden Auftrag können Sie über die entsprechende Schaltfläche in der Symbolleiste abschließen.

Tragen Sie in dem sich öffnenden Fenster die angefallene Arbeitszeit und das Abschlussdatum ein.

Sobald Sie mit OK bestätigen, wird der Auftrag abgeschlossen und die entsprechenden Ist-Buchungen werden angelegt. Diese können Sie sich über die Schaltfläche Buchungen anzeigen noch einmal ansehen.

Ein Auftrag kann nur vom Auftragnehmer abgeschlossen werden. Auch Admin-Rechte ermöglichen kein Abschließen. Ein Anwender ohne Admin-Rechte kann einen Auftrag nur abschließen, wenn das Abschlussdatum im Systemjahr liegt.