Buchungen sowie Rechnungen und/oder Aufteilungen können über Tags verschlagwortet werden, um spätere Auswertungen darüber zu ermöglichen.
So können beispielsweise Buchungen oder Rechnungen gekennzeichnet werden, für die Künstlersozialabgaben zu entrichten sind oder die auf die Schwerbehindertenabgabe angerechnet werden können.

Beim Buchungsimport können Tags gleich mitgeliefert werden, entweder über eine Importregel oder beim Excel-Import über die kommagetrennte Erfassung in einer Excel-Spalte.

Um Mehrfachnennungen zu vermeiden, werden die zur Verfügung stehenden Tags zentral verwaltet. Nur Personen mit der Funktionsberechtigung Stammdaten bearbeiten können den Schlagwort-Katalog bearbeiten, neue Tags anlegen und bestehende bearbeiten oder löschen.

Ein Tag kann nur endgültig gelöscht werden, wenn er nirgends verwendet wurde. Wenn er jedoch verwendet wurde, wird er nicht endgültig gelöscht, sondern bleibt im Hintergrund erhalten. Vorhandene Kennzeichnungen von Buchungen oder Rechnungen bleiben ebenfalls erhalten, sodass eine Auswertung weiterhin möglich ist. Lediglich für neue Kennzeichnungen steht ein gelöschter Tag nicht mehr zur Verfügung.

Für Rechnungen kann pro Tag festgelegt werden, ob dieses Schlagwort für die Rechnung als Gesamtheit zur Verfügung steht und/oder bei einzelnen Aufteilungen ausgewählt werden kann.

Im Controlling-Modul können Pivot-Analysen und Controllingübersichten direkt nach Tags gefiltert werden. Buchungslisten können mithilfe der Schnellsuche nach Tags ausgewertet werden. Ebenso können Sie in der Buchungssuche nach Buchungen suchen, die bestimmte Tags enthalten.
Im Rechnungseingang haben Sie mithilfe der Schnellsuche die Möglichkeit, die Rechnungsliste auf Tags im Rechnungskopf oder den Aufteilungen zu filtern.