Aufgaben

Aufgaben Funktion
Erforderliche Berechtigung	Controlling → Finanzcontrolling und Zugriffsberechtigung auf die betreffende Buchung
Aufruf	Buchungsliste: Klick auf eine Buchung Aufgabenliste: Doppelklick auf eine Aufgabe

Zu jeder Buchung können Aufgaben angelegt werden. Sie können in den Aufgaben einen Verantwortlichen und ein Fälligkeitsdatum festlegen.

Für das Lesen und Bearbeiten von Aufgaben ist eine explizite Berechtigung zur Buchungsbearbeitung nicht erforderlich, das heißt, jeder Mitarbeiter, der die Buchung sehen kann, kann auch die zugehörigen Aufgaben einsehen und bearbeiten.

Zum Hinzufügen oder Ansehen einer Aufgabe wählen Sie bei der betreffenden Buchung in der Vorschauleiste den Reiter 'Aufgaben' aus.

In den Buchungslisten und der Buchungssuche werden Buchungen, die aktive Aufgaben enthalten, durch hervorgehoben.

Bei der ausgewählten Buchung selbst werden bestehende Aufgaben in der Vorschauleiste mit aktuellem Status und Verantwortlichem angezeigt. Möchten Sie eine bestimmte Aufgabe bearbeiten, genügt ein Doppelklick auf die Aufgabe, um in den Editor zu gelangen.

1 Fenster 'Aufgaben'

Eine Übersicht über alle Aufgaben, für die Sie als Verantwortlicher eingetragen sind oder die Sie selbst angelegt haben, erhalten Sie in dem Fenster 'Aufgaben', das standardmäßig als weiterer Reiter bei den 'Favoriten' unterhalb des 'Hauptmenüs' angezeigt wird.

Auch hier können Sie mit Hilfe eines Doppelklicks eine bestimmte Aufgabe bearbeiten. Über diese Schaltfläche können Sie die Aufgaben ein- oder ausblenden, die Sie selbst angelegt haben. Bereits beendete Aufgaben, d.h. erledigte, abgebrochene oder hinfällige Aufgaben, können Sie über einblenden lassen.

2 Aufgaben-Editor

Aufgaben-Editor

Bei der Neuanlage einer Aufgabe muss zwingend ein Verantwortlicher angegeben werden. Beachten Sie hierbei bitte, dass derjenige ein Zugriffsrecht auf die betreffende Buchung haben muss. Andernfalls lässt sich die Aufgabe nicht speichern.

Unter dem Punkt Aufgabe können Sie die Beschreibung, den Verantwortlichen und das Fälligkeitsdatum ändern. Unter Status ändern können Sie den Status der Aufgabe ändern und einen Kommentar dazu hinterlegen. Unter Verlauf werden Ihnen die bisherigen Änderungen an dieser Aufgabe angezeigt.

Ganz oben rechts im Aufgaben-Editor wird Ihnen ein Link angezeigt, über den Sie direkt zur zugehörigen Buchung gelangen.