Systemeinstellungen
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In den Systemeinstellungen legen Sie den Kammernamen fest und die Systemperiode. Durch die Auswahl der Systemperiode beeinflussen Sie, welche Spalten für die Mitarbeiter bebuchbar sind. Diese Spalten sind in der Controllingübersicht blau hinterlegt. Bebuchbar sind immer der Forecast und das Ist für die Systemperiode und der Plan für die Folgeperiode, in nebenstehendem Beispiel also FC und Ist 2019 und Plan 2020.
Unter Kapazitätserfassung wählen Sie die Kapazitätenbasis für die Kapazitätserfassung aus und legen die Jahresarbeitszeit fest. Ferner können Sie hier einstellen, dass die Ist-Kapazitäten quartalsweise erfasst werden. Um bei der Kapazitätserfassung eine Kopplung von Kostenträgern und Projekten an deren federführende Abteilung zu erzwingen, können Sie hier den Haken setzen. Außerdem können Sie hier eine Kostenstelle für die Anfangsbestandsbuchungen hinterlegen.
In dem Punkt Importeinstellungen geben Sie die Finanzbuchhaltungssoftware an. Bei Istbuchungsimporten wird Ihnen der Datentyp dann standardmäßig vorgeschlagen, kann aber auch im Einzelfall abgeändert werden.
Sie können hier auch definieren, ob die Istbuchungen in eCo vollständig bearbeitet werden dürfen. Bleibt dieses Feld leer, können Buchungstext, Kostenstelle, Kostenträger und gegebenenfalls Projekt im Nachhinein geändert werden. Nicht geändert werden können jedoch die grundlegenden Informationen einer Buchung wie Betrag, Belegnummer oder Belegdatum. Ebensowenig kann ein Datensatz hinzugefügt oder gelöscht werden.
Tragen Sie hier auch noch Hauptgeschäftsführer/in und Präsident/in Ihrer Kammer ein, damit die Bilanzberichte entsprechend aufgerufen werden können.
Wenn Sie unter Jahresergebnis eine Kostenart und Kostenstelle eintragen, können Sie sich in den Bilanzauswertungen ein automatisch errechnetes Jahresergebnis anzeigen lassen.
