Funktionsberechtigungen
| Funktionsberechtigungen |
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| Erforderliche Berechtigung | Administration |
| Aufruf | Hauptmenü: Administration → Personen oder Gruppen → Doppelklick öffnet das Stammdatenblatt der ausgewählten Person oder Gruppe |
Hier werden die einzelnen Funktionsberechtigungen beschrieben. Zur Information über das allgemeine Berechtigungskonzept in eCo lesen Sie bitte nach unter Berechtigungen.
Inhaltsverzeichnis
1 Administration
Das Administrationsrecht enthält alle Funktionsberechtigungen. Der Administrator hat auf alle Bereiche Zugriff und kann sämtliche Daten und Grundeinstellungen ändern.
2 Controlling
2.1 Stammdaten bearbeiten
Diese Berechtigung ist notwendig, um Steuerschlüssel, Leistungstypen, Personalkategorien, Leistungsgruppen oder Saisonkurven anlegen, verändern oder löschen zu können. Außerdem ermöglicht diese Berechtigung, die Stammdaten eines Grundobjektes zu bearbeiten. Dabei kann sich der Mitarbeiter aber nicht selbst auf dieses Grundobjekt berechtigen oder sich als Verantwortlichen oder Stellvertreter eintragen.
2.2 Finanzcontrolling
Die Unterberechtigungen innerhalb des Finanzcontrollings sind selbsterklärend:
- Plan bearbeiten
- Forecast bearbeiten
- Mittelfristige Pläne bearbeiten
- Planstand setzen (siehe auch: Planstand)
- Buchungen importieren (siehe auch: Buchungsimport)
- Importregeln verwalten(siehe auch: Importregeln)
- Istbuchungen bearbeiten
- Vollständige Planübernahme
- Anfangsbestände vortragen
- Umlagen
2.3 Bilanz, GuV und Finanzrechnung
Um Bilanz- oder Finanzpositionen und die entsprechenden Berichte einsehen und auch bearbeiten zu können, ist diese Berechtigung erforderlich.
2.4 Innerbetriebliche Leistungsverrechnung
Für die Erfassung und Bearbeitung von Verteilungs- und Auftragsarten in der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung ist diese Berechtigung erforderlich.
2.5 Rechnungswesen
Die Berechtigung 'Rechnungswesen' ist notwendig, um Kostenarten beplanen zu können, die den Vermerk 'Planung durch Rechnungswesen' oder 'Planung über Artikel' tragen. Auch die Bearbeitung des Artikelstamms setzt diese Funktionsberechtigung voraus.
2.6 Eigene Kapazitäten bearbeiten
Damit ein Mitarbeiter seine Personalkapazitäten erfassen und auf Kostenstellen, Kostenträger und Projekte verteilen kann, muss er diese Berechtigung haben.
3 Personalverwaltung
Mit dieser Berechtigung hat ein Mitarbeiter die Möglichkeit, die Stammdaten, wie Abteilung, Kategorie oder Teilzeit, und Kapazitäten für alle Mitarbeiter zu erfassen und zu bearbeiten.
3.1 Anmeldedaten verwalten
Sollen auch Anmeldedaten bearbeitet werden können, ist diese Funktionsberechtigung notwendig. Mit dieser Berechtigung hat ein Mitarbeiter auch Zugriff auf den Punkt 'Anmelden als...' oben rechts im Benutzermenü.
3.2 Berechtigungen verwalten
Mit dieser Berechtigung kann ein Mitarbeiter zusätzlich zu den oben genannten Stammdaten auch die Berechtigungen selbst ändern oder Änderungen an der Gruppenzugehörigkeit vornehmen.
