Funktionsberechtigungen
| Funktionsberechtigungen |
|
| Erforderliche Berechtigung | Personalverwaltung → Berechtigungen verwalten |
| Aufruf | Hauptmenü: Personalverwaltung → Personen oder Gruppen → Doppelklick öffnet das Stammdatenblatt der ausgewählten Person oder Gruppe |
Hier werden die einzelnen Funktionsberechtigungen beschrieben. Zur Information über das allgemeine Berechtigungskonzept in eCo lesen Sie bitte nach unter Berechtigungen.
Inhaltsverzeichnis
1 Administration
Das Administrationsrecht enthält alle Funktionsberechtigungen. Der Administrator hat auf alle Bereiche Zugriff und kann sämtliche Daten und Grundeinstellungen ändern.
2 Controlling
2.1 Finanzcontrolling
Eine Berechtigung auf das Finanzcontrolling ohne irgendwelche Unterberechtigungen ermöglicht einen reinen Lesezugriff, das heißt, der entsprechende Mitarbeiter kann im Rahmen seiner Zugriffsrechte die Buchungen einsehen, aber in keiner Weise verändern oder löschen.
Die Unterberechtigungen innerhalb des Finanzcontrollings sind weitgehend selbsterklärend:
- Plan bearbeiten
- Forecast bearbeiten
- Mittelfristige Pläne bearbeiten
- Planstand setzen (siehe auch: Planstand)
- Buchungen importieren (siehe auch: Buchungsimport)
- Importregeln verwalten(siehe auch: Importregeln)
- Istbuchungen bearbeiten
- Vollständige Planübernahme
- Anfangsbestände vortragen
- Umlagen
- Plankommentare: Hiermit kann ein Mitarbeiter Plankommentare einsehen.
- Plankommentare bearbeiten: Diese Berechtigung ist notwendig, damit ein Mitarbeiter Plankommentare nicht nur ansehen, sondern auch anlegen oder verändern kann.
2.2 Bilanz, GuV und Finanzrechnung
Um Bilanz- oder Finanzpositionen und die entsprechenden Berichte einsehen und auch bearbeiten zu können, ist diese Berechtigung erforderlich.
2.3 Innerbetriebliche Leistungsverrechnung
Für die Erfassung und Bearbeitung von Verteilungs- und Auftragsarten in der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung ist diese Berechtigung erforderlich.
2.4 Zentrale Planung
Die Berechtigung 'Zentrale Planung' ist notwendig, um Kostenarten beplanen zu können, die den Vermerk 'Zentrale Planung' oder 'Planung über Artikel' tragen. Auch die Bearbeitung des Artikelstamms setzt diese Funktionsberechtigung voraus.
2.5 Eigene Kapazitäten bearbeiten
Damit ein Mitarbeiter seine Personalkapazitäten erfassen und auf Kostenstellen, Kostenträger und Projekte verteilen kann, muss er diese Berechtigung haben.
3 Stammdaten bearbeiten
Diese Berechtigung ist notwendig, um Steuerschlüssel, Leistungstypen, Personalkategorien, Leistungsgruppen oder Saisonkurven anlegen, verändern oder löschen zu können. Außerdem ermöglicht diese Berechtigung, die Stammdaten eines Grundobjektes zu bearbeiten. Dabei kann sich der Mitarbeiter aber nicht selbst auf dieses Grundobjekt berechtigen oder sich als Verantwortlichen oder Stellvertreter eintragen.
4 Personalverwaltung
Mit dieser Berechtigung hat ein Mitarbeiter die Möglichkeit, die Stammdaten, wie Abteilung, Kategorie oder Teilzeit, und Kapazitäten für alle Mitarbeiter zu erfassen und zu bearbeiten.
4.1 Anmeldedaten verwalten
Sollen auch Anmeldedaten bearbeitet werden können, ist diese Funktionsberechtigung notwendig. Mit dieser Berechtigung hat ein Mitarbeiter auch Zugriff auf den Punkt 'Anmelden als...' oben rechts im Benutzermenü.
4.2 Berechtigungen verwalten
Mit dieser Berechtigung kann ein Mitarbeiter zusätzlich zu den oben genannten Stammdaten auch die Berechtigungen selbst ändern oder Änderungen an der Gruppenzugehörigkeit vornehmen.
5 Rechnungseingang
Ein Mitarbeiter mit dieser Berechtigung hat Zugriff auf das Rechnungseingangsmodul und kann dort im Rahmen seiner Zugriffsrechte und abhängig vom eingerichteten Workflow Eingangsrechnungen abarbeiten.
5.1 Alle Rechnungen anzeigen
Hat ein Mitarbeiter diese Berechtigung, so hat er Lesezugriff auf alle Rechnungen, unabhängig davon, ob er eine Rechnung bearbeiten oder prüfen darf. Dies ist möglicherweise sinnvoll für Mitarbeiter des Rechnungswesens, die einen Überblick über den gesamten Rechnungseingang haben sollen.
- Rechnungen starten
Mit dieser Berechtigung ausgestattet kann ein Mitarbeiter neu eingescannte Rechnungen in den Workflow bringen, oder aber auch als falsch gezeichnete Rechnungen neu starten oder abweisen.
- Alle Rechnungen bearbeiten
Über den reinen Lesezugriff hinausgehend kann ein Mitarbeiter mit dieser Berechtigung alle Felder in Rechnungen und deren Aufteilungen bearbeiten, sofern sie nicht bereits durch den fortschreitenden Workflow zur Bearbeitung gesperrt sind. Dies bietet sich möglicherweise für einen Mitarbeiter des Rechngungswesens sinnvoll, der vor Übergabe an die Fibu die Möglichkeit haben soll, den Steuerschlüssel in einer Aufteilung zu ändern. Wann und wie lange einzelne Felder überhaupt noch bearbeitbar sind, finden Sie hier.
5.2 Tags bearbeiten
Diese Funktionsberechtigung gibt das Recht, die bei Rechnungen und Aufteilungen zur Auswahl stehenden Tags zu verwalten. Näheres dazu ist hier nachzulesen.
5.3 Workflow bearbeiten
Ein Mitarbeiter mit dieser Berechtigung kann den Workflow einer Rechnung durch das Haus bearbeiten, das heißt, er kann die einzelnen Prüfungsschritte definieren und festlegen, wer wann prüfen darf.
6 Benutzerdefinierte Aktionen bearbeiten
Über diese Funktionsberechtigung können externe Tools oder Links in eCo eingebunden werden. Wenn Sie dazu spezielle Wünsche haben, sprechen Sie uns am besten direkt an. Die Kontaktdaten finden Sie auf der Hauptseite.
