Versionsinformationen/4.3

eCo 4.3 veröffentlicht am 9. Dezember 2021
Status	aktuell
Vorige Version	eCo 4.2

eCo 4.3 ist die vierte Version von eCo 4. Sie enthält in erster Linie Ergänzungen und Verbesserungen im Bereich des Controllings.

1 Neue Features

1.1 Controllingübersicht

• Plankommentare: In der Controllingübersicht können nun für Summen auf Kostenart- oder Bilanzebene Kommentare angegeben werden. Über die Funktionsberechtigungen kann gesteuert werden, wer diese Kommentare sehen und wer sie bearbeiten kann. Bei der Migration von eCo 3 auf eCo 4 wurden diese Kommentare bereits übernommen und werden nun angezeigt.
• Erweiterte Filterung nach Kostenträgern: Anstatt die Controllingübersicht nach einem Kostenträger zu filtern, können nun auch eine Leistungsgruppe (Hauptgruppe oder Untergruppe) oder ein Leistungstyp ausgewählt werden. Die Filterung erfolgt dabei nur auf Buchungen, die einen Kostenträger angegeben haben, der Bestandteil der ausgewählten Leistungsgruppe bzw. des Leistungstyps ist.

1.2 Kapazitäten

• Quartalsweise Erfassung: Im Ist können Kapazitäten nun optional quartalsweise erfasst werden. Die eingetragenen Werte werden bei der Umlagenberechnung entsprechend berücksichtigt. Dadurch wird eine genauere Erfassung möglich. Die quartalsweise Erfassung erfolgt im ganzen Haus, wenn die entsprechende Systemeinstellung aktiviert wurde. Ansonsten erfolgt die Erfassung wie bisher für das gesamte Jahr.
• Löschen: Die Kapazitätserfassung einer Basis kann nun wieder vollständig gelöscht werden.
• Zwei Arten der Erfassung
  • Mit dem automatischen Rest werden die Kapazitäten wie gewohnt erfasst: Erst wird der Anteil auf die Kostenstelle verteilt und dieser anschließend noch auf die einzelnen Kostenträger oder Projekte. Der Anteil, der noch nicht auf Kostenträger oder Projekte verteilt wurde, wird dabei als Rest der Kostenstelle zugeordnet.
  • Mit der automatischen Summe wird der Anteil auf die Kostenstelle automatisch aus der Summe der unter der Kostenstelle liegenden Verteilungen auf Kostenträger und Projekte ermittelt. Optional kann nun eingegeben werden, wie viel direkt auf die Kostenstelle verteilt werden soll.
• Differenziertere Erfassung: Innerhalb einer Kostenstelle kann ein Kostenträger oder Projekt nun mehrfach erfasst werden, vorausgesetzt, es wird ein unterschiedlicher Kommentar dazu eingegeben. Ebenso können auch Kapazitäten direkt auf der Kostenstelle aufgegliedert werden, also auch ohne Angabe eines Kostenträgers oder Projekts.

1.3 Eigene Aktionen

Für Grundobjekte können nun eigene Aktionen hinterlegt werden. Eine Aktion kann der Aufruf eines Programms, einer Datei oder eine Website sein. In den Aktionen können alle Felder des Grundobjekts übergeben werden, so dass z.B. im Pfad bereits die Nummer abhängig vom Grundobjekt, aus dem die Aktion ausgeführt wurde, eingetragen wird. Somit wird eine einfache Einbindung externer Programme und Dateien möglich.

1.4 Vereinfachte Importregeln

Die Importregeln wurden nun so erweitert, dass Vorgänge, die früher mehrerer Regeln bedurften, nun ganz einfach mit einer Regel ausgeführt werden können:

• In den Bedingungen kann nun auch eine Liste von Werten eingetragen werden. Enthält die Liste den Wert der Buchung, so trifft die Bedingung zu.
• In den Aktionen können nun die Originalwerte der Buchung direkt verwendet werden, um z.B. den Wert eines Feldes in ein anderes zu schreiben oder den bestehenden Wert zu ergänzen.

Durch diese Erweiterung ist es nun z.B. möglich, das Umschreiben der Kostenträgernummer auf das Projekt nun auf eine Regel zu reduzieren: In den Bedingungen wird einfach die Liste der Projektnummern angegeben, in den Aktionen wird der Wert des Feldes Kostenträger geleert, während in das Feld Projekt der Originalwert für den Kostenträger eingesetzt wird.

1.5 Weitere neue Funktionen

• In den Systemeinstellungen kann nun festgelegt werden, welche Priorität standardmäßig für neue Plan- und Forecastbuchungen gelten soll.
• Für Plan und Forecast können Planstände zum gleichen Datum angelegt werden.
• In der Kostenträger-zu-Kostenträger-Umlage kann nun auch anhand der Personalkapazitäten verteilt werden.
• In den Stammdaten der Kostenstelle werden die zugeordneten Projekte angezeigt.

2 Änderungen

2.1 Automatische Berechtigung auf Projekte

Bisher waren Personen, die den erweiterten Zugriff auf eine Kostenstelle besitzen, auch automatisch auf die Kostenträger berechtigt, für die diese Kostenstelle die federführende Abteilung ist. Diese Logik wurde nun auch auf die Projekte ausgeweitet: Diese Personen sind zukünftig auch automatisch auf das Projekt berechtigt, das zu der Kostenstelle mit der erweiterten Berechtigung gehört. Dies gilt auch für die Kostenstellenverantwortlichen und -stellvertreter.

2.2 Kapazitätserfassung

Zum besseren Verständnis, insbesondere bei der quartalsweisen Erfassung, erfolgt die Erfassung der Kapazitäten nun immer auf 100%. Das bedeutet, dass ein Mitarbeiter die Prozentwerte so eingeben muss, dass sie in Summe 100% ergeben, unabhängig davon, ob es sich um eine Teilzeit- oder eine Vollzeitstelle handelt.

Die Kapazitäten in den Kostenstellen-, Kostenträger- und Projektstammdaten werden nun als Vollzeitäquivalente angezeigt, statt wie bisher als prozentualer Wert einer Vollzeitstelle.

2.3 Zentrale Planung

Die Funktionsberechtigung Rechnungswesen wurde umbenannt zu Zentrale Planung. Damit einhergehend erfolgte auch die Umbenennung bei den Kostenart-Stammdaten.