Rechnung bearbeiten
| Rechnungsbearbeitung Funktion |
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| Erforderliche Berechtigung | Rechnungseingang |
| Aufruf | Doppelklick auf eine Rechnung in der Rechnungsübersicht |
In der Rechnungsbearbeitung können Sie die Stammdaten einer Rechnung, die Zahlungsbedingungen und die Aufteilungen, also die Kontierung, einsehen und gegebenenfalls bearbeiten. Hier sehen Sie unter 'Verlauf' auch, welche Person welche Änderung an der Rechnung oder Aufteilung vorgenommen hat.
In der Vorschauleiste werden Ihnen die letzten Rechnungen des Kreditors angezeigt, die den Workflow vollständig durchlaufen haben. So können Sie Kontierungen aus bestehenden Rechnungen ganz bequem in die aktuelle Rechnung kopieren. Mehr dazu finden Sie hier.
1 Kreditor ändern
Sollte beim Scanvorgang der falsche Kreditor eingetragen worden sein, haben Sie über die Schaltfläche 'Kreditor ändern' in der Symbolleiste die Möglichkeit, einen anderen Kreditor aus den Stammdaten auszuwählen und bei der Rechnung zu hinterlegen.
2 Aufheben einer Prüfung
Manche Felder sind bei fortlaufendem Prüfungsworkflow zur Bearbeitung gesperrt. Um solche Felder ändern zu können, muss erst der entsprechende Prüfungsschritt aufgehoben werden. Beim Aufheben einer Prüfung ist zwingend ein Kommentar nötig, so kann also dokumentiert werden, warum Sie die Prüfung aufheben mussten. Durch das Aufheben einer Prüfung springt die Rechnung wieder in diesen Prüfungsschritt zurück, kann dort geändert und wieder neu geprüft werden.
