Versionsinformationen/4.3

eCo 4.3 veröffentlicht am 9. Dezember 2021
Status	aktuell
Letztes Update	4.3.11978.9726 17. März 2022
Vorige Version	eCo 4.2

eCo 4.3 ist die vierte Version von eCo 4. Sie enthält in erster Linie Ergänzungen und Verbesserungen im Bereich des Controllings.

1 Neue Features

1.1 Controllingübersicht

• Plankommentare: In der Controllingübersicht können nun für Summen auf Kostenart- oder Bilanzebene Kommentare angegeben werden. Über die Funktionsberechtigungen kann gesteuert werden, wer diese Kommentare sehen und wer sie bearbeiten kann. Bei der Migration von eCo 3 auf eCo 4 wurden diese Kommentare bereits übernommen und werden nun angezeigt.
• Erweiterte Filterung nach Kostenträgern: Anstatt die Controllingübersicht nach einem Kostenträger zu filtern, können nun auch eine Leistungsgruppe (Hauptgruppe oder Untergruppe) oder ein Leistungstyp ausgewählt werden. Die Filterung erfolgt dabei nur auf Buchungen, die einen Kostenträger angegeben haben, der Bestandteil der ausgewählten Leistungsgruppe bzw. des Leistungstyps ist.

1.2 Kapazitäten

• Quartalsweise Erfassung: Im Ist können Kapazitäten nun optional quartalsweise erfasst werden. Die eingetragenen Werte werden bei der Umlagenberechnung entsprechend berücksichtigt. Dadurch wird eine genauere Erfassung möglich. Die quartalsweise Erfassung erfolgt im ganzen Haus, wenn die entsprechende Systemeinstellung aktiviert wurde. Ansonsten erfolgt die Erfassung wie bisher für das gesamte Jahr.
• Löschen: Die Kapazitätserfassung einer Basis kann nun wieder vollständig gelöscht werden.
• Zwei Arten der Erfassung
  • Mit dem automatischen Rest werden die Kapazitäten wie gewohnt erfasst: Erst wird der Anteil auf die Kostenstelle verteilt und dieser anschließend noch auf die einzelnen Kostenträger oder Projekte. Der Anteil, der noch nicht auf Kostenträger oder Projekte verteilt wurde, wird dabei als Rest der Kostenstelle zugeordnet.
  • Mit der automatischen Summe wird der Anteil auf die Kostenstelle automatisch aus der Summe der unter der Kostenstelle liegenden Verteilungen auf Kostenträger und Projekte ermittelt. Optional kann nun eingegeben werden, wie viel direkt auf die Kostenstelle verteilt werden soll.
• Differenziertere Erfassung: Innerhalb einer Kostenstelle kann ein Kostenträger oder Projekt nun mehrfach erfasst werden, vorausgesetzt, es wird ein unterschiedlicher Kommentar dazu eingegeben. Ebenso können auch Kapazitäten direkt auf der Kostenstelle aufgegliedert werden, also auch ohne Angabe eines Kostenträgers oder Projekts.

1.3 Eigene Aktionen

Für Grundobjekte können nun eigene Aktionen hinterlegt werden. Eine Aktion kann der Aufruf eines Programms, einer Datei oder eine Website sein. In den Aktionen können alle Felder des Grundobjekts übergeben werden, so dass z.B. im Pfad bereits die Nummer abhängig vom Grundobjekt, aus dem die Aktion ausgeführt wurde, eingetragen wird. Somit wird eine einfache Einbindung externer Programme und Dateien möglich.

1.4 Vereinfachte Importregeln

Die Importregeln wurden nun so erweitert, dass Vorgänge, die früher mehrerer Regeln bedurften, nun ganz einfach mit einer Regel ausgeführt werden können:

• In den Bedingungen kann nun auch eine Liste von Werten eingetragen werden. Enthält die Liste den Wert der Buchung, so trifft die Bedingung zu.
• In den Aktionen können nun die Originalwerte der Buchung direkt verwendet werden, um z.B. den Wert eines Feldes in ein anderes zu schreiben oder den bestehenden Wert zu ergänzen.

Durch diese Erweiterung ist es nun z.B. möglich, das Umschreiben der Kostenträgernummer auf das Projekt nun auf eine Regel zu reduzieren: In den Bedingungen wird einfach die Liste der Projektnummern angegeben, in den Aktionen wird der Wert des Feldes Kostenträger geleert, während in das Feld Projekt der Originalwert für den Kostenträger eingesetzt wird.

1.5 Weitere neue Funktionen

• In den Systemeinstellungen kann nun festgelegt werden, welche Priorität standardmäßig für neue Plan- und Forecastbuchungen gelten soll.
• Für Plan und Forecast können Planstände zum gleichen Datum angelegt werden.
• In der Kostenträger-zu-Kostenträger-Umlage kann nun auch anhand der Personalkapazitäten verteilt werden.
• In den Stammdaten der Kostenstelle werden die zugeordneten Projekte angezeigt.

2 Änderungen

2.1 Automatische Berechtigung auf Projekte

Bisher waren Personen, die den erweiterten Zugriff auf eine Kostenstelle besitzen, auch automatisch auf die Kostenträger berechtigt, für die diese Kostenstelle die federführende Abteilung ist. Diese Logik wurde nun auch auf die Projekte ausgeweitet: Diese Personen sind zukünftig auch automatisch auf das Projekt berechtigt, das zu der Kostenstelle mit der erweiterten Berechtigung gehört. Dies gilt auch für die Kostenstellenverantwortlichen und -stellvertreter.

2.2 Kapazitätserfassung

Zum besseren Verständnis, insbesondere bei der quartalsweisen Erfassung, erfolgt die Erfassung der Kapazitäten nun immer auf 100%. Das bedeutet, dass ein Mitarbeiter die Prozentwerte so eingeben muss, dass sie in Summe 100% ergeben, unabhängig davon, ob es sich um eine Teilzeit- oder eine Vollzeitstelle handelt.

Die Kapazitäten in den Kostenstellen-, Kostenträger- und Projektstammdaten werden nun als Vollzeitäquivalente angezeigt, statt wie bisher als prozentualer Wert einer Vollzeitstelle.

2.3 Zentrale Planung

Die Funktionsberechtigung Rechnungswesen wurde umbenannt zu Zentrale Planung. Damit einhergehend erfolgte auch die Umbenennung bei den Kostenart-Stammdaten.

3 Updates

3.1 Update 4.3.11770.9568 vom 11.02.2022

• Kapazitätserfassung: Innerhalb einer Kostenstelle ist es nun möglich, mit ↓ und ↑ in den Texteingaben (Kommentar, Anteil und Stunden) in die vorige bzw. nächste Zeile zu springen.
• Bericht Bilanz (2-spaltig): Der Bericht kann nun auch für Planwerte aufgerufen werden.
• Die Verknüpfung im Startmenü wurde in eCo 4 umbenannt, um eine Unterscheidung zwischen eCo 3 und eCo 4 zu ermöglichen.

3.1.1 Behobene Fehler und Probleme

• Bei einem frisch installierten Client konnte es u.U. zum Absturz des Programms beim Beenden kommen.
• Waren mehrere abgedockte Fenster vorhanden, konnte es u.U. zum Absturz des Programms kommen, wenn eine Aktion ausgeführt wurde, die ein weiteres Fenster öffnete.
• U.U. wurde eine falsche gespeicherte Ansicht aktiviert, wenn eine gespeicherte Ansicht im Hauptmenü oder den Favoriten einmal angeklickt wurde, um sie in den Vordergrund zu holen.
• Eigene Aktionen: U.U. konnten Webseiten nicht angezeigt werden, insbesondere wenn es sich um Fehler- oder Anmeldeseiten handelte.
• Drucken: Die in den Druckereigenschaften festgelegten Einstellungen wurden nicht gespeichert und beim Druck ignoriert.
• Berechtigungen: Über die Berechtigungsbearbeitung der Person konnten u.U. keine verweigernden Berechtigungen angelegt werden.
• Berichtsaufruf: Die Grundobjekte wurden u.U. falsch sortiert angezeigt.
• Kapazitätserfassung: Beim Anlegen der Kapazität für die eigene Abteilung über den Link, der bei leeren Kapazitäten angezeigt wird, wurde bei automatischer Summe auf den Rest 100% eingetragen.
• Controllingübersicht: Wenn mindestens eine Steigerungsspalte hinzugefügt wurde, konnte die Übersicht nicht mehr geladen werden.
• Buchungsbearbeitung sowie bestimmte Berichte: Die Buchungsbearbeitung bzw. die Berichte konnten u.U. nicht geöffnet werden, wenn das automatisch errechnete Jahresergebnis aktiviert war und auf einen Kostenträger oder ein Geschäftsfeld eingeschränkt wurde.
• Pivot-Analyse: Wenn man eine Einschränkung auf ein Grundobjekt entfernt hatte, wurden unter Umständen nach der ersten Aktualisierung noch die eingeschränkten Ergebnisse angezeigt.
• Umlagen: In den Fehlermeldungen werden nun die Nummern und Namen der betroffenen Grundobjekte angezeigt.

3.2 Update 4.3.11978.9726 vom 17.03.2022

• Controllingübersicht
  • Gruppierung nach Leistungsgruppe und Leistungstyp hinzugefügt
  • Einschränkung auf bestimmte Bilanzgruppen nun für alle Gruppierungsarten möglich
• Aufträge
  • Eindeutige Auftragskennung in Liste und Bearbeitung sichtbar
  • Auftragsart in Liste sichtbar
  • Auftragnehmer sehen alle Kostenstellen, -träger und Projekte, um Aufträge im Namen von Auftraggebern anzulegen
• Leistungsgruppen
  • Die Zuordnung von Kostenträgern zu Leistungsgruppen kann nun auch in der Liste der Leistungsgruppen vorgenommen werden.

3.2.1 Behobene Fehler und Probleme

• Controllingübersicht
  • In Steigerungsspalten wurde immer 0% angezeigt, wenn nicht auf eine Kostenart eingeschränkt wurde, auch wenn eine Steigerung hinterlegt war
  • Bei der Einschränkung auf Leistungsgruppen oder Leistungstypen wurden keine Zeilen für gelöschte Kostenträger angezeigt
• Bericht Geschäftsfeldersummen: Nicht auf Kostenträger verteilt und Ergebnis enthielten keine Werte
• Umlagen: Die Berechnung der Umlagen war nicht möglich, wenn die Kapazitäten für die Basis vollständig erfasst waren.