In eCo 4 haben Sie die Möglichkeit, Mitarbeiter mit ähnlichen Aufgabengebieten und Berechtigungen zu Gruppen zusammenzufassen. Dies erleichtert Ihnen die Verwaltung der Berechtigungen.

Um Gruppen und Untergruppen möglichst effizient nutzen zu können, sollten Sie sich Gedanken über eine sinnvolle Gruppenstruktur und Gruppenhierarchie machen. Ein paar Beispiele, die im ein oder anderen Fall hilfreich sein können, können Sie hier nachlesen.

Wenn Sie alle Mitarbeiter, die in eCo planen sollen, zu einer Gruppe zusammenfassen, können Sie der gesamten Personengruppe die Funktionsberechtigung ‘Plan bearbeiten’ mit einem Mausklick erteilen bzw. entziehen.

Auch bei der Zugriffsberechtigung auf die einzelnen Kostenarten bietet es sich an, eine Gruppenstruktur anzulegen. So kann man bei Neuanlage einer Kostenart gleich die ganze Gruppe berechtigen und muss nicht bei jeder einzelnen Person Änderungen vornehmen.

Aufruf

Hauptmenü: ◢ Personalverwaltung → Gruppen

Berechtigung

Personalverwaltung → Berechtigungen verwalten