Die Möglichkeiten der Pivot-Analyse sollen im folgenden anhand des Beispiels Geschäftsfeldersummenbericht veranschaulicht werden.

Nach der Festlegung der Basis in der Titelzeile wählen Sie unter dem Punkt Kostenart: (Bilanzposition in Zeilen). Unter dem Punkt Kostenträger wählen Sie (in Zeilen).

Über die Spaltenauswahl können Sie dann die Spalten für die Geschäftsfelder festlegen. Mit einem Klick auf Alle auswählen werden erst einmal alle Spalten abgewählt und Sie können dann die einzelnen Spalten für die Geschäftsfelder auswählen. Die Reihenfolge der Spalten lässt sich anschließend in der Pivot-Analyse durch Drag-and-Drop beliebig festlegen.

Die optische Nachbearbeitung erfolgt in Excel. Überschüssige Zeilen werden ausgeblendet, Summen eingefügt und gegebenenfalls ein paar Schönheitskorrekturen vorgenommen.

Die fertige Auswertung in Excel könnte dann so aussehen: