Summenspalten werden verwendet, um Buchungssummen für die einzelnen Perioden anzuzeigen.
Name
Sie können die Überschrift der neuen Spalte völlig frei bestimmen. Durch Einfügen eines Zeilenumbruchs ist auch eine mehrzeilige Überschrift möglich.
Bei den Überschriften sollten Sie vorzugsweise die verfügbaren Platzhalter verwenden. Wie die Spalte tatsächlich überschrieben wird, sehen Sie in der Vorschau.
Die Verwendung von zeitabhängigen Platzhaltern hat den Vorteil, dass sich die Spaltenbezeichnung automatisch ändert, sobald sich der zugrundeliegende Zeitraum geändert hat, bspw. aufgrund einer Änderung des Systemjahres durch Ihren Administrator. Wenn Sie z.B. eine Planspalte mit Plan 2023 bezeichnen, dann heißt die Spalte immer so, obwohl sie vielleicht längst Planwerte für 2024 darstellt. Verwenden Sie stattdessen den Platzhalter <Jahr>
, wird die Spaltenüberschrift im nächsten Jahr automatisch angepasst.
<Basis>
- Setzt sich zusammen aus Typ und Jahr
<Typ>
- Buchungstyp: Plan, Forecast oder Ist
<Jahr>
- Platzhalter für die Jahreszahl, die unter Basis ausgewählt ist
<Monate>
- Bei einer Einschränkung der Spalte auf Monate werden diese in der Überschrift mit angezeigt.
<Monat-von>
- Bei einer Einschränkung auf Monate wird der Anfangsmonat gezeigt.
<Monat-bis>
- Bei einer Einschränkung auf Monate wird der Endmonat gezeigt.
<Planstandsdatum>
- Bei der Einschränkung auf einen Planstand wird das Datum des Planstands angezeigt.
<Planstand>
- Bei der Einschränkung auf einen Planstand wird die Bezeichnung des Planstands angezeigt.
<LetzterImportDatum>
- Das Datum des zuletzt durchgeführten Imports wird angezeigt. Diese Angabe macht nur im aktuellen Ist Sinn.
Basis
Wählen Sie Plan, Forecast oder Ist aus und legen Sie das Jahr für die anzuzeigende Spalte fest. Das Jahr wird immer in Abhängigkeit vom Systemjahr gespeichert. Wird das Systemjahr durch Ihren Administrator erhöht, verschieben sich automatisch alle Spalten mit.
Zeitraum
Legen Sie fest, ob Sie die Summen für das gesamte Jahr sehen möchten, oder nur für bestimmte Monate.
Bei unterjährigen Plan-Ist-Vergleichen bietet es sich gegebenenfalls an, den Plan entsprechend auf die Monate einzuschränken.
Planstand
An dieser Stelle können Sie die Ansicht für die gewählte Periode auf einen bestimmten Planstand einschränken. Dies ist beispielsweis hilfreich, um einen Vergleich unterschiedlicher Planungsphasen zu bekommen oder den Vergleich zwischen Nachtragsplan und ursprünglichem Plan.
Beim Löschen einer Summenspalte, die Grundlage etwaiger Vergleichsspalten ist, werden diese automatisch mitgelöscht!