Über in der Symbolleiste der Controllingübersicht können Sie grundsätzlich nach Kostenarten suchen, um eine bisher noch nicht enthaltene, neu zu buchende Kostenart hinzuzufügen oder zu einer bereits bebuchten Kostenart in der Liste zu springen.

Ist die Controllingübersicht nach Kostenstelle, Kostenträger, Projekt, Kontengruppe, Leistungstyp oder Leistungsgruppe gruppiert, kann auch nach diesen Gruppierungsobjekten gesucht werden, um sie der Liste hinzuzufügen oder schnell dorthin zu springen.

Im Suchfeld kann wie gewohnt nach Nummer oder Name eines Objekts gesucht werden. Bei Kostenarten werden auch die ergänzenden Beschreibungs- und Detailfelder der Stammdaten durchsucht, sodass auch nach Hinweisen zur Kostenart oder Buchungsbeispielen gesucht werden kann.

Bei einer Suche nach Blumenschmuck oder Dekoration kann beispielsweise das Sachkonto Repräsentationskosten gefunden werden, wenn die Begriffe dort in den Beispielen hinterlegt sind.

Bei Kostenarten werden folgende Felder durchsucht:

• Nummer
• Name
• Kurzbezeichnung
• Beschreibung
• Kostenstellen
• Beispiele
• Abgrenzung
• Hinweise

Eine ausführliche Pflege dieser Felder in den Stammdaten der Kostenarten kann für die Mitarbeiter eine große Hilfe beim Herausfinden der richtigen Kostenart sein, ohne in der Buchhaltung nachfragen zu müssen.

Gehe zu

Nach Betätigen der Schaltfläche Gehe zu springt die Controllingübersicht zur entprechenden Zeile und hebt diese hervor.

Hinzufügen

Die Schaltfläche Hinzufügen fügt das gewählte Objekt der Liste hinzu und springt gleich an die Stelle. Bei gruppierten Controllingübersichten wird oftmals die Schaltfläche Hinzufügen angezeigt, obwohl das Objekt bereits, vielleicht sogar mehrfach, in der Liste enthalten ist. Gehe zu wäre in diesem Fall nicht eindeutig. Deshalb wird in solchen Fällen eine neue Zeile für das Objekt in der Gruppe Hinzugefügte ganz oben in der Liste angezeigt. Erst nach Erfassung einer Buchung und dem Neuladen der Controllingübersicht wird die Zeile an die richtige Stelle einsortiert.

Wird nach dem Hinzufügen einer Zeile die Controlingübersicht aktualisiert, ohne dass Buchungen für diese Zeile erfasst wurden, verschwindet sie wieder aus der Ansicht.