Die Controllingübersicht ist der Dreh- und Angelpunkt in eCo Controlling und Ausgangsbasis für die Analyse und Auswertung der Zahlen sowie für die Anlage und Bearbeitung von Buchungen. Dabei können Sie ganz individuell festlegen, wie die Controllingübersicht aussehen soll.

Symbolleiste

Allgemein:

Objekte suchen/hinzufügen

Alternative Tastenkombination Strg + N

Kostenart oder Gruppierungsobjekt (bei gruppierter Ansicht) hinzufügen und/oder dorthin springen

Neue Spalte

Einfügen einer neuen Spalte in die Controllingübersicht. Die neue Spalte wird am Ende angefügt.

Zeitraum anpassen

Schneller Periodenwechsel der gesamten Controllingübersicht

Tausender anzeigen

Anzeige sämtlicher Werte in Tausend €

Nullsalden ausblenden

Kostenarten, deren Buchungen im Saldo Null ergeben, lassen sich ausblenden. Dies gilt nicht für Bilanz- oder GuV-Positionen!

Aktualisieren

Aktualisieren der Ansicht

Gruppierung

Gruppierung der Controllingübersicht nach bestimmten Merkmalen, bspw. für die Anzeige der Summen pro Kostenträger

/ Eine Ebene auf-/zuklappen

Ebenen der gruppierten Ansicht auf- oder zuklappen

/ Alle Ebenen auf-/zuklappen

Durch Drücken der Umschalttaste wechselt die Anzeige der Schaltflächen und Sie können alle Ebenen auf einmal auf- oder zuklappen

Nur mit zusätzlichen Rechten sichtbar:

Planstand setzen

Buchungen übernehmen

Vollständige Übernahme einer Plan- oder Forecastperiode in eine andere Periode

Anfangsbestände vortragen

Automatischer Vortrag von Anfangsbestandswerten für die Bilanz

Fußleiste

Ansicht aktualisieren

Ansicht drucken

Ausdruck der Controllingübersicht in der angezeigten Form. Über die Druckoptionen lassen sich einzelne Spalten für den Ausdruck entfernen, ohne dafür die gespeicherte Controllingübersicht verändern zu müssen.

Excel-Export

Weitergabe der Übersicht nach Excel. Beim Export einer gruppierten Controllingübersicht werden Struktur und Verdichtung wie angezeigt nach Excel übergeben. Da alle Informationen exportiert werden, kann die Verdichtung bei Bedarf nachträglich in Excel verändert werden.

Titelzeile

Unabhängig vom gespeicherten Namen der Controllingübersicht kann eine Überschrift angegeben werden, die bei der Anzeige in eCo sowie beim Export und Ausdruck erscheint. Das bietet sich an, wenn man für Dokumentationszwecke eine längere Überschrift braucht, den Namen der gespeicherten Ansicht aber kurz halten möchte.

Am rechten Rand ist noch eine zusätzliche Anmerkung möglich, wie beispielsweise der Vermerk Anlage 2 von 3.

Im rechten Bereich wird Ihnen außerdem angezeigt, wann der letzte Ist-Import stattgefunden hat.

Über die Titelzeile nehmen Sie außerdem die Filterung der Controllingübersicht vor.

Stammdaten der Grundobjekte

In der ersten Spalte der Controllingübersicht können Sie per einfachen Mausklick die Stammdaten der Kostenarten, oder bei gruppierter Ansicht auch die Stammdaten der anderen Grundobjekte (sofern Sie darauf berechtigt sind), aufrufen.

Buchungslisten

In den Buchungsspalten der Controllingübersicht gelangen Sie per Mausklick in die Buchungslisten des jeweiligen Grundobjekts.

Abhängig von der festgelegten Systemperiode erscheinen die zu planenden Spalten blau hinterlegt.

Kommentare

Sofernd Sie dazu berechtigt sind, können Sie über das Kontextmenü (rechter Mausklick) die Beträge mit Kommentaren versehen, um die Werte bei einzelnen Kostenarten oder auch Bilanzpositionen näher zu erläutern.

Kapazitätsübersicht

Per Mausklick auf einen Wert in der Kapazitätsspalte gelangen Sie in die Kapazitätsübersicht für das ausgewählte Grundobjekt.

Denken Sie daran, eine aufwendig angepasste Controllingübersicht für bestimmte Auswertungszwecke als eigene Ansicht zu speichern.

Aufruf

Hauptmenü: Finanzcontrolling → Controlling

Berechtigung

Controlling → Finanzcontrolling