Systemeinstellungen

Durch die Auswahl der Systemperiode beeinflussen Sie, welche Buchungsperioden für die Mitarbeiter bebuchbar sind. Diese Spalten sind in der Controllingübersicht blau hinterlegt.
Bebuchbar sind immer der Forecast und das Ist für die Systemperiode und der Plan für die Folgeperiode. Dasselbe gilt für die verfügbaren Perioden in der Kapazitätserfassung.
Durch die Änderung des Systemjahres ändern sich die angezeigten Spalten von gespeicherten Controllingübersichten automatisch mit.

Planung

Sie können eine Standardpriorität festlegen, die bei der Neuanlage von Planbuchungen vorgegeben wird. Die Mitarbeiter können bei der Buchungserfassung die Priorität individuell ändern.

Kapazitätserfassung

Stellen Sie die Kapazitätenbasis ein, die standardmäßig beim Öffnen von Kapazitäten erscheint.

Ist-Kapazitäten quartalsweise erfassen

Sie können für das Ist von der jahresweisen Kapazitätserfassung abweichen und für Ihr Haus eine quartalsweise Erfassung vorgeben. Bei der Auswahl der zu erfassenden Periode muss dann neben dem Jahr auch das Quartal angegeben werden.

Kostenträger- und Projektkapazitäten nur auf zugehöriger Kostenstelle

So erzwingen Sie bei der Kapazitätserfassung eine Kopplung von Kostenträgern und Projekten an deren federführende Abteilung.

Anfangsbestand-KSt

Sie können eine Kostenstelle für die Anfangsbestandsbuchungen hinterlegen. Sofern hier kein Eintrag gemacht wird, werden sämtliche Anfangsbestände auf die Kostenstelle 8888 verbucht.

Importeinstellungen

Standardtyp

Die hier eingetragene Finanzbuchhaltungssoftware wird Ihnen bei Istbuchungsimporten standardmäßig vorgeschlagen, kann aber auch im Einzelfall abgeändert werden.

Istbuchungen vollständig bearbeiten

Sie können festlegen, ob die Istbuchungen in eCo vollständig bearbeitet werden dürfen.
Bleibt dieses Feld leer, können Buchungstext, Kostenstelle, Kostenträger und gegebenenfalls Projekt im Nachhinein geändert werden. Nicht geändert werden können jedoch die grundlegenden Informationen einer Buchung wie Betrag, Belegnummer oder Belegdatum. Ebensowenig kann ein Datensatz hinzugefügt oder gelöscht werden.

Hauptgeschäftsführer/Präsident

Die Eintragung ist notwendig für den Aufruf von Bilanzberichten.

Jahresergebnis

Sofern hier Kostenart und Kostenstelle eingetragen sind, wird in den Bilanzauswertungen ein automatisch errechnetes Jahresergebnis angezeigt.

Aufruf

Menüleiste: Datei → Systemeinstellungen

Berechtigung

Administration