Rechnungen und/oder Aufteilungen können über Tags verschlagwortet werden, um spätere Auswertungen darüber zu ermöglichen.
So können beispielsweise Rechnungen gekennzeichnet werden, für die Künstlersozialabgaben zu entrichten sind oder die auf die Schwerbehindertenabgabe angerechnet werden können.
Um Mehrfachnennungen zu vermeiden, werden die zur Verfügung stehenden Tags zentral verwaltet. Nur Personen mit der Funktionsberechtigung Tag bearbeiten können den Schlagwort-Katalog bearbeiten, neue Tags anlegen und bestehende bearbeiten oder löschen.
Wenn Sie einen Tag löschen, bleibt die vorhandene Kennzeichnung der Rechnungen erhalten, sodass eine Auswertung weiterhin möglich ist. Lediglich für neue Kennzeichnungen steht ein gelöschter Tag nicht mehr zur Verfügung.
Pro Tag kann festgelegt werden, ob dieses Schlagwort für die Rechnung als Gesamtheit zur Verfügung steht und/oder bei einzelnen Aufteilungen ausgewählt werden kann.