Jede bearbeitbare Buchung in eCo lässt sich mit Dateianhängen versehen, um die Buchung näher zu erläutern. Diese Anhänge werden auf dem eCo-Server gespeichert.

Zum Einsehen der Anhänge ist eine Berechtigung zur Buchungsbearbeitung nicht erforderlich, das heißt, jeder Mitarbeiter, der die Buchung sehen kann, kann auch die zugehörigen Anhänge einsehen.

Das Hinzufügen oder Entfernen von Anlagen erfordert jedoch auch die Buchungsberechtigung!

Beachten Sie bitte, dass bestehende Anhänge durch Setzen eines Planstands mit der Buchung festgeschrieben werden. Sobald eine Buchung ein Planstandsdatum trägt, können Anhänge also weder hinzugefügt noch entfernt werden.

In den Buchungslisten und der Buchungssuche werden Buchungen, die mit Anhängen versehen sind, durch am linken Rand hervorgehoben.

Aufruf

Buchungsliste: Klick auf eine Buchung → Vorschauleiste → Anhänge

Berechtigung

Controlling → Finanzcontrolling (→ Plan oder Forecast bearbeiten)