Beschreibung der einzelnen Funktionsberechtigungen innerhalb der Rechnungseingangsverarbeitung. Zur Information über das allgemeine Berechtigungskonzept in eCo lesen Sie bitte hier nach.

Ein Mitarbeiter mit der Berechtigung Rechnungseingang hat Zugriff auf das Rechnungseingangsmodul und kann dort im Rahmen seiner Zugriffsrechte und abhängig vom eingerichteten Workflow Eingangsrechnungen abarbeiten.

Alle Rechnungen anzeigen

Hat ein Mitarbeiter diese Berechtigung, so hat er Lesezugriff auf alle Rechnungen, unabhängig davon, ob er eine Rechnung bearbeiten oder prüfen darf. Dies ist möglicherweise sinnvoll für Mitarbeiter des Rechnungswesens, die einen Überblick über den gesamten Rechnungseingang haben sollen.

Rechnungen starten

Ein Mitarbeiter mit dieser Berechtigung kann Rechnungen bearbeiten, die noch nicht geprüft wurden, sowie falsch gezeichnete Rechnungen neu starten oder abweisen. Zudem werden Mitarbeiter mit dieser Berechtigung in der Rechnungsliste darüber informiert, wenn es zu technischen Problemen beim Übertragen von Rechnungen aus dem Archivsystem kommt. Diese Berechtigung kann beispielsweise der Poststelle erteilt werden, die neue Rechnungen den Verantwortlichen zuweist und weitere Daten ergänzt, bevor der Prüfungsworkflow beginnt.

Alle Rechnungen bearbeiten

Über den reinen Lesezugriff hinausgehend kann ein Mitarbeiter mit dieser Berechtigung alle Felder in Rechnungen und deren Aufteilungen bearbeiten, sofern sie nicht bereits durch den fortschreitenden Workflow zur Bearbeitung gesperrt sind. Außerdem kann er jede Prüfung einer Rechnung aufheben, sofern der Workflow noch nicht abgeschlossen wurde. Dies ist möglicherweise für einen Mitarbeiter des Rechnungswesens sinnvoll, der in jeden Vorgang steuernd eingreifen können soll, beispielsweise, um Steuerschlüssel zu korrigieren oder die Rechnung an einen bestimmten Prüfer zurückzugeben.

Tags bearbeiten

Diese Funktionsberechtigung gibt das Recht, die bei Rechnungen und Aufteilungen zur Auswahl stehenden Tags zu verwalten.

Workflow bearbeiten

Ein Mitarbeiter mit dieser Berechtigung kann den Workflow von Rechnungen durch das Haus bearbeiten.

Aufruf

Hauptmenü: Personalverwaltung → Personen oder Gruppen → Doppelklick öffnet das Stammdatenblatt der ausgewählten Person oder Gruppe