Die einzelnen Rechnungs- und Aufteilungsfelder werden mit fortschreitendem Prüfungsverlauf festgeschrieben.

Ein Feld wird grundsätzlich festgeschrieben, wenn es prüfungsrelevant ist und der Teil (die Aufteilung bzw. die gesamte Rechnung) geprüft wurde.
Spätestens bei der Übergabe an die FiBu oder der Abweisung einer Rechnung sind alle Felder festgeschrieben.

Rechnungsfelder

Immer festgeschrieben

• Sequenznummer

Festschreibung bei erster Prüfung (Aufteilung oder Rechnung)

• Buchungstext
• Verantwortlicher

Festschreibung bei erster Rechnungsprüfung

• Kreditor
• Betrag
• Rechnungsnummer
• Rechnungsdatum

Festschreibung bei FiBu-Übergabe

• Buchungsdatum
• Tags
• Notiz
• Zahlungskonditionen

Aufteilungsfelder

Festschreibung bei erster Prüfung

• Buchungstext
• Steuerschlüssel
• Betrag
• Kostenart
• Kostenstelle
• Kostenträger
• Projekt
• Verantwortlicher

Festschreibung bei FiBu-Übergabe

• Tags
• Notiz