Beschreibung der einzelnen Funktionsberechtigungen innerhalb des Controllings. Zur Information über das allgemeine Berechtigungskonzept in eCo lesen Sie bitte hier nach.

Finanzcontrolling

Eine Berechtigung auf das Finanzcontrolling ohne irgendwelche Unterberechtigungen ermöglicht einen reinen Lesezugriff, das heißt, der entsprechende Mitarbeiter kann im Rahmen seiner Zugriffsrechte die Buchungen einsehen, aber in keiner Weise verändern oder löschen.

Die Unterberechtigungen innerhalb des Finanzcontrollings sind weitgehend selbsterklärend:

• Plan bearbeiten
• Forecast bearbeiten
• Mittelfristige Pläne bearbeiten
• Planstand setzen (siehe auch: Planstand)
• Buchungen importieren (siehe auch: Buchungsimport)
• Importregeln verwalten(siehe auch: Importregeln)
• Istbuchungen bearbeiten
• Vollständige Planübernahme
• Anfangsbestände vortragen
• Umlagen
• Plankommentare: Hiermit kann ein Mitarbeiter Plankommentare einsehen.
  • Plankommentare bearbeiten: Diese Berechtigung ist notwendig, damit ein Mitarbeiter Plankommentare nicht nur ansehen, sondern auch anlegen oder verändern kann.

Bilanz, GuV und Finanzrechnung

Um Bilanz- oder Finanzpositionen und die entsprechenden Berichte einsehen und auch bearbeiten zu können, ist diese Berechtigung erforderlich.

Innerbetriebliche Leistungsverrechnung

Für die Erfassung und Bearbeitung von Verteilungs- und Auftragsarten in der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung ist diese Berechtigung erforderlich.

Zentrale Planung

Die Berechtigung Zentrale Planung ist notwendig, um Kostenarten beplanen zu können, die den Vermerk Zentrale Planung oder Planung über Artikel tragen. Auch die Bearbeitung des Artikelstamms setzt diese Funktionsberechtigung voraus.

Möchten Sie einer Person ermöglichen, auf eine oder mehrere beliebige Kostenarten hausweit zuzugreifen, steuern Sie dies nicht mit der Funktionsberechtigung Zentrale Planung, sondern mit dem Vollzugriff auf die Kostenart.

Eigene Kapazitäten bearbeiten

Damit ein Mitarbeiter seine Personalkapazitäten erfassen und auf Kostenstellen, Kostenträger und Projekte verteilen kann, muss er diese Berechtigung haben.

Kapazitätscontrolling

Mitarbeiter mit dieser Funktionsberechtigung haben die Möglichkeit, Kapazitätsspalten in der Controllingübersicht anzeigen zu lassen, um Kapazitätssummen und von dort ausgehend Kapazitätsübersichten anzusehen.

Aufruf

Hauptmenü: ◢ Personalverwaltung → Personen/Gruppen → Doppelklick öffnet das Stammdatenblatt der Person/Gruppe