In Kapazitätsspalten können Sie sich für Grundobjekte, für die Sie eine schreibende Zugriffsberechtigung haben, Kapazitätssummen anzeigen lassen. Dies setzt die Funktionsberechtigung Kapazitätscontrolling voraus. Die Kapazitätsspalten zeigen nur Werte an, wenn die gesamte Controllingübersicht nach Kostenstelle, Kostenträger, Projekt, Leistungstyp oder Leistungsgruppe gruppiert und nicht auf Kostenarten oder Bilanzgruppen gefiltert ist.

Name

Sie können die Überschrift der neuen Spalte völlig frei bestimmen. Durch Einfügen eines Zeilenumbruchs ist auch eine mehrzeilige Überschrift möglich.

Bei den Überschriften sollten Sie vorzugsweise die verfügbaren Platzhalter verwenden. Wie die Spalte tatsächlich überschrieben wird, sehen Sie in der Vorschau.

Die Verwendung von zeitabhängigen Platzhaltern hat den Vorteil, dass sich die Spaltenbezeichnung automatisch ändert, sobald sich der zugrundeliegende Zeitraum geändert hat, bspw. aufgrund einer Änderung des Systemjahres durch Ihren Administrator. Wenn Sie z.B. eine Kapazitätsspalte mit Kapazitäten 2023 bezeichnen, dann heißt die Spalte immer so, obwohl sie vielleicht längst Kapazitätssummen für 2024 darstellt. Verwenden Sie stattdessen den Platzhalter <Jahr>, wird die Spaltenüberschrift im nächsten Jahr automatisch angepasst.

<Basis>

Setzt sich zusammen aus Typ und Jahr

<Typ>

Buchungstyp: Plan, Forecast oder Ist

<Jahr>

Platzhalter für die Jahreszahl, die unter Basis ausgewählt ist

<Monate>

Bei einer Einschränkung der Spalte auf Monate werden diese in der Überschrift mit angezeigt.

<Monat-von>

Bei einer Einschränkung auf Monate wird der Anfangsmonat gezeigt.

<Monat-bis>

Bei einer Einschränkung auf Monate wird der Endmonat gezeigt.

Basis

Wählen Sie Plan, Forecast oder Ist aus und legen Sie das Jahr für die anzuzeigende Spalte fest. Das Jahr wird immer in Abhängigkeit vom Systemjahr gespeichert. Wird das Systemjahr durch Ihren Administrator erhöht, verschieben sich automatisch alle Spalten mit.

Zeitraum

Legen Sie fest, ob Sie die Summen für das gesamte Jahr sehen möchten, oder nur für bestimmte Monate.
Bei quartalsweiser Kapazitätserfassung kann eine unterjährige Auswertung der Kapazitäten mit entsprechend eingeschränktem Zeitraum sinnvoll sein.

Einheit

Sie können für die Anzeige der Kapazitätssummen wählen zwischen Vollzeitäquivalenten (VZÄ) und Stunden (h). Sofern Sie die Funktionsberechtigung Umlagen haben, steht zusätzlich die Option Arbeitswerte (AW) zur Auswahl, die die Kapazitäten gewichtet, also unter Berücksichtigung der Personalkategorien, anzeigt.

Kapazitätsübersicht

Per Mausklick auf einen Wert in der Kapazitätsspalte gelangen Sie in die Kapazitätsübersicht für das ausgewählte Grundobjekt.

Beim Löschen einer Kapazitätsspalte, die Grundlage etwaiger Vergleichsspalten ist, werden diese automatisch mitgelöscht!

Berechtigung

Kapazitätscontrolling