Buchungen

Zeitraum

Durch die Auswahl des Systemjahrs beeinflussen Sie, welche Buchungsperioden für die Mitarbeiter bebuchbar sind. Diese Spalten sind in der Controllingübersicht blau hinterlegt.
Bebuchbar sind immer der Forecast und das Ist für das Systemjahr und der Plan für das Folgejahr.
Durch die Änderung des Systemjahres ändern sich die angezeigten Spalten von gespeicherten Controllingübersichten automatisch mit.

Buchungseinstellungen

Standardpriorität

Sie können eine Standardpriorität festlegen, die bei der Neuanlage von Planbuchungen vorgegeben wird. Die Mitarbeiter können bei der Buchungserfassung die Priorität individuell ändern.

Kostenstelle für Anfangsbestände

Sie können eine Kostenstelle für die Anfangsbestandsbuchungen hinterlegen. Sofern hier kein Eintrag gemacht wird, werden sämtliche Anfangsbestände auf die Kostenstelle 8888 verbucht.

Standardimporttyp

Die hier eingetragene Finanzbuchhaltungssoftware wird Ihnen bei Istbuchungsimporten standardmäßig vorgeschlagen, kann aber auch im Einzelfall abgeändert werden.

Istbuchungen vollständig bearbeiten

Sie können festlegen, ob die Istbuchungen in eCo vollständig bearbeitet werden dürfen.
Bleibt dieses Feld leer, können Buchungstext, Kostenstelle, Kostenträger und gegebenenfalls Projekt im Nachhinein geändert werden. Nicht geändert werden können jedoch die grundlegenden Informationen einer Buchung wie Betrag, Belegnummer oder Belegdatum. Ebensowenig kann ein Datensatz hinzugefügt oder gelöscht werden.

Automatisch errechnetes Jahresergebnis

Wenn Sie hier ein Häkchen setzen, können Sie noch eine Kostenart und Kostenstelle hinterlegen, um in den Bilanzauswertungen ein automatisch errechnetes Jahresergebnis anzeigen zu lassen.

Kapazitäten

Erfassung aktiviert in Zeiträumen

Legen Sie hier fest, für welche Zeiträume eine Kapazitätserfassung dezentral möglich sein soll. Ein Mitarbeiter mit Adminrechten kann unabhängig von diesen Einstellungen die Kapazitätserfassungen bearbeiten.

Weitere Einstellungen

Arbeitszeit

Erfassen Sie hier die tägliche Arbeitszeit und die Arbeitstage im Jahr für ein Vollzeitäquivalent als Grundlage für die Kapazitätserfassung.

Ist-Kapazitäten quartalsweise erfassen

Sie können für das Ist von der jahresweisen Kapazitätserfassung abweichen und für Ihr Haus eine quartalsweise Erfassung vorgeben. Bei der Auswahl der zu erfassenden Periode muss dann neben dem Jahr auch das Quartal angegeben werden.

Kostenträger- und Projektkapazitäten nur auf zugehöriger Kostenstelle

So erzwingen Sie bei der Kapazitätserfassung eine Kopplung von Kostenträgern und Projekten an deren federführende Abteilung.

Informationen

Informationaler Name

Hier können Sie einen informativen inoffiziellen Namen eintragen, der beispielsweise den Server angibt, mit dem Sie gerade verbunden sind. Diese Information wird in der rechten oberen Fensterecke neben Ihrem Namen angezeigt.

Hauptgeschäftsführer/Präsident

Die Eintragung ist notwendig für den Aufruf von Bilanzberichten.

Aufruf

Menüleiste: Datei → Systemeinstellungen

Berechtigung

Administration