Im folgenden finden Sie grundsätzliche Bedien- und Steuerungsmöglichkeiten in den Listen der Grundobjekte. Manche Funktionalitäten sind nur für Administratoren oder Personen mit der Funktionsberechtigung Stammdaten bearbeiten verfügbar.
Symbolleiste
Neu
- Anlegen eines neuen Elements
Löschen einer Zeile
- Ein Grundobjekt kann nicht endgültig gelöscht werden. Es bleibt immer im Hintergrund vorhanden und kann durch einen Administrator wiederhergestellt werden.
Ansicht aktualisieren
- Alternativ durch Drücken der Taste
F5
oder aufrufbar über die Fußleiste Ein-/Ausblenden gelöschter Objekte
- Gelöschte Objekte können eingeblendet werden und bei Bedarf durch einen Administrator wiederhergestellt werden.
Anzeige der Baumstruktur
- Wechsel der Ansicht zwischen einer Baumstruktur und einer einfachen Liste
Ebene aufklappen /
Alle Ebenen aufklappen
- Ansicht um eine Gliederungsebene bzw. mit gedrückter Umschalttaste um alle Gliederungsebenen erweitern.
Ebene zuklappen /
Alle Ebenen zuklappen
- Ansicht um eine Gliederungsebene bzw. mit gedrückter Umschalttaste um alle Gliederungsebenen verkürzen.
Schnellsuche
Vorschauleiste ein-/ausblenden
- Detailinformationen ausgewählter Grundobjekte
Fußleiste
Ansicht aktualisieren
Ansicht drucken
- Ausdruck der Liste in der angezeigten Form
Excel-Export
- Weitergabe der Übersicht nach Excel
Kontextmenü
In das Kontextmenü gelangen Sie per rechtem Mausklick auf eine oder mehrere ausgewählte Zeilen.
Kopieren (Tastenkombination
Strg
+C
)- Eine oder mehrere markierte Zeilen können in die Zwischenablage kopiert werden. Beim Einfügen (
Strg
+V
) in ein Suchfeld, beispielsweise in der Buchungssuche, werden dann nur die Nummern der gewählten Elemente mit Leerzeichen getrennt eingefügt. Neu zuordnen
- Ausgewählte Zeilen können neu zugeordnet, quasi verschoben, werden. In dem sich öffnenden Fenster wählen Sie die Ebene aus, unter der die ausgewählte(n) Zeile(n) künftig erscheinen soll(en).
Duplizieren
- Sie können ein Objekt ganz einfach duplizieren. Das neue Objekt wird mit demselben Objekttyp und derselben Zuordnung angelegt.
Berechtigungen
- Sie sehen sofort, welche Personen oder Gruppen für dieses Objekt zugriffsberechtigt sind, ob die Berechtigung lesend oder schreibend ist und ob ggf. ein Vollzugriff oder Erweiterter Zugriff gewährt wurde.
- Aufruf
- Hauptmenü: ◢ Grundobjekte → Kostenarten / Kostenstellen / Kostenträger / Projekte