Kostenstellenliste

Zur besseren Übersicht über die Bündelung der einzelnen Kostenstellen zu Geschäftsbereichen empfiehlt es sich, die Baumstruktur anzeigen zu lassen. Diese Zuordnung können Sie für einzelne oder mehrere Kostenstellen über im Kontextmenü (rechter Mausklick) ändern.

Beachten Sie bitte die allgemeinen Himweise zur Steuerung in Grundobjektslisten, zur Bearbeitung von Grundobjekten und zu den Zugriffsberechtigungen.

Berechtigungen

Bei Kostenstellen besteht die Möglichkeit, unter den erweiterten Objektberechtigungen den Erweiterten Zugriff zu gewähren. So kann ein Mitarbeiter alle Buchungen der Kostenstelle einsehen. Buchungen ohne Kostenträger können beispielsweise nur mit dem Erweiterten Zugriff eingesehen werden. Der Erweiterte Zugriff gilt selbstverständlich nur im Rahmen der gewährten Kostenartenberechtigungen.

Bei der Anlage von Buchungen kann ein Mitarbeiter mit erweitertem Zugriff auf die Kostenstelle alle Kostenträger und Projekte bebuchen, die die Kostenstelle als federführende Abteilung eingetragen haben. Dies ist unabhängig davon möglich, ob für diese Kostenträger oder Projekte bereits Buchungen existieren.

Der Kostenstellen-Verantwortliche und sein Stellvertreter haben automatisch den Erweiterten Zugriff auf diese Kostenstelle.

Bearbeitung

Per Doppelklick auf eine Kostenstelle gelangen Sie in die Stammdaten der Kostenstelle.

Aufruf

Hauptmenü: Grundobjekte → Kostenstellen