Grundobjekte - Stammdaten

Neuanlage

Über neu können Sie eine neues Objekt anlegen.

Unter Objekttyp im oberen Bereich legen Sie zunächst fest, ob es sich bei der Neuanlage um ein bebuchbares Objekt oder ein übergeordnetes Summenobjekt handeln soll.

Bebuchbares Objekt Summenobjekt
Kostenart Kontengruppe
Kostenstelle Geschäftsbereich
Kostenträger Geschäftsfeld
Projekt Cluster

Unter Übergeordnetes Objekt wählen Sie aus, unter welcher Ebene das neue Objekt angelegt werden soll.

Nach der Bestätigung durch OK öffnet sich das Stammdatenblatt des entsprechenden Objekts.

Stammdaten

Titelzeile
  • Nr.: Nummer des Grundobjekts
    Dies ist ein alpha-numerisches Feld, es kann also sowohl Ziffern als auch Buchstaben enthalten. (maximal 16 Zeichen)
    Die Nummer muss eindeutig sein. Falls Sie also eine Nummer verwenden, die bereits vergeben ist, bekommen Sie beim Versuch zu speichern eine Fehlermeldung.
  • Name: Bezeichnung des Grundobjekts
Stammdaten
Abhängig vom Grundobjekt sind bestimmte Felder erforderlich. Im einzelnen wird darauf bei den einzelnen Grundobjekten eingegangen.
Steuerung
Diese Einstellungen wirken sich auf das Programmverhalten aus und werden unter den einzelnen Grundobjekten näher beschrieben.

Je nach Grundobjekt kann es noch weitere Bereiche wie Beschreibung oder Bemerkung geben, in denen Sie das Grundobjekt näher erläutern oder Hinweise und Tipps dazu geben können.

Bei Kostenstellen, Kostenträgern und Projekten bekommen Sie im Bereich Kapazitäten die diesem Objekt zugeordneten Mitarbeiter und die erfassten Kapazitäten angezeigt. Bei Kostenstellen haben Sie als Verantwortlicher, dessen Stellvertreter oder Person mit schreibendem Zugriff hierüber die Möglichkeit, die Personalkapazitäten für die gesamte Kostenstelle zu erfassen oder abzuändern.